局房屋管理制度?一、總則（一）目的為加強本局房屋管理，合理配置房屋資源，保障房屋安全、正常使用，提高房屋使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局所有辦公、業(yè)務(wù)及附屬用房的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由局辦公室統(tǒng)一負責房屋的調(diào)配、維護、修繕等管理工作。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用功能，提高使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保房屋結(jié)構(gòu)安全，滿足消防安全等相關(guān)要求，保障人員生命財產(chǎn)安全。二、房屋規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃1.根據(jù)本局業(yè)務(wù)發(fā)展需求，由辦公室會同相關(guān)部門制定房屋規(guī)劃方案，明確各類房屋的功能、面積、布局等要求。2.規(guī)劃方案需報局領(lǐng)導審批后實施，確保符合整體發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要。（二）建設(shè)1.房屋建設(shè)項目應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行，嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序，包括項目立項、設(shè)計、招投標、施工、監(jiān)理、竣工驗收等環(huán)節(jié)。2.建設(shè)過程中，辦公室應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門做好工程質(zhì)量監(jiān)督、進度控制、資金管理等工作，確保項目順利實施。3.房屋建設(shè)完成后，由辦公室組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。三、房屋分配與使用（一）分配原則1.依據(jù)工作職能、人員編制和實際需求，合理分配房屋。2.優(yōu)先保障重點業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵崗位的用房需求。3.公平、公正、公開，確保分配過程透明。（二）分配流程1.各部門根據(jù)自身工作需要，向辦公室提交用房申請，說明申請房屋的用途、面積、人數(shù)等信息。2.辦公室對各部門申請進行匯總整理，結(jié)合房屋實際情況，提出初步分配方案。3.初步分配方案報局領(lǐng)導審批后，向各部門公布。4.各部門按照分配方案辦理房屋交接手續(xù)，領(lǐng)取房屋鑰匙等相關(guān)物品。（三）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)按照批準的用途使用房屋，不得擅自改變用途。如需改變，須經(jīng)辦公室審核并報局領(lǐng)導批準。2.嚴格遵守房屋使用安全規(guī)定，不得在房屋內(nèi)進行違法違規(guī)活動。3.保持房屋整潔衛(wèi)生，愛護房屋設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。4.因工作需要對房屋進行裝修、改造的，須提前向辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可實施。裝修、改造應(yīng)符合相關(guān)安全和環(huán)保要求，不得影響房屋結(jié)構(gòu)安全。5.未經(jīng)辦公室同意，不得私自將房屋轉(zhuǎn)借、出租或與其他單位、個人交換使用。四、房屋維護與修繕（一）日常維護1.辦公室負責制定房屋日常維護計劃，定期組織對房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋設(shè)施設(shè)備的故障和損壞。2.各部門應(yīng)配合辦公室做好房屋日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.加強對房屋公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔和綠化養(yǎng)護，保持環(huán)境整潔美觀。（二）修繕管理1.房屋出現(xiàn)較大損壞或需要進行修繕的，由使用部門填寫修繕申請表，詳細說明修繕內(nèi)容和原因，報辦公室審核。2.辦公室根據(jù)實際情況，組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查，制定修繕方案和預算。3.修繕方案和預算報局領(lǐng)導審批后，按照規(guī)定進行招投標或委托施工單位進行修繕。4.施工過程中，辦公室應(yīng)安排專人負責監(jiān)督，確保修繕質(zhì)量和進度，嚴格控制修繕費用。5.修繕工程竣工后，由辦公室組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。五、房屋安全管理（一）安全責任1.局辦公室是房屋安全管理的責任部門，負責房屋安全管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.各部門負責人是本部門房屋安全管理的第一責任人，負責本部門房屋的日常安全檢查和管理。3.全體工作人員應(yīng)增強安全意識，遵守房屋安全規(guī)定，共同維護房屋安全。（二）安全檢查1.建立房屋安全檢查制度，定期對房屋進行全面檢查，重點檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、給排水系統(tǒng)等。2.日常巡查由各部門自行組織，每周至少進行一次；月度檢查由辦公室組織，相關(guān)部門參加；季度和年度全面檢查由局領(lǐng)導帶隊，各部門負責人及相關(guān)人員參與。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時記錄并下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。（三）安全整改1.各部門對檢查出的安全隱患應(yīng)及時進行整改，確保房屋安全。整改完成后，向辦公室提交整改報告。2.對重大安全隱患，辦公室應(yīng)立即采取臨時防范措施，并及時向局領(lǐng)導報告，制定專項整改方案，組織力量進行整改。3.整改過程中，要嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。（四）消防安全1.嚴格遵守國家消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.定期組織消防知識培訓和滅火演練，提高全體人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.保持房屋疏散通道暢通，嚴禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。4.嚴禁在房屋內(nèi)私拉亂接電線，違規(guī)使用大功率電器。六、房屋設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)房屋使用功能和實際需求，合理配備各類設(shè)備，如辦公家具、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.設(shè)備配備應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的原則。（二）設(shè)備登記1.建立房屋設(shè)備臺賬，對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息進行詳細登記。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息準確無誤。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告辦公室，由辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.對設(shè)備進行更新、報廢等處置時，須經(jīng)辦公室審核并報局領(lǐng)導批準，按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。七、房屋租賃管理（一）租賃原則1.確因工作需要對外租賃房屋的，應(yīng)遵循合法、合規(guī)、效益的原則。2.優(yōu)先租賃符合本局業(yè)務(wù)需求、地理位置便利、價格合理的房屋。（二）租賃程序1.由需求部門向辦公室提出房屋租賃申請，說明租賃房屋的用途、面積、期限、租金預算等情況。2.辦公室對申請進行調(diào)研和評估，提出租賃方案，報局領(lǐng)導審批。3.審批通過后，辦公室負責與出租方進行洽談，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、房屋用途、違約責任等條款。4.租賃合同簽訂后，報財務(wù)部門備案，并按照合同約定支付租金等費用。（三）租賃管理1.辦公室負責對租賃房屋的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保承租方按照合同約定使用房屋。2.定期對租賃房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理租賃過程中出現(xiàn)的問題。3.租賃期滿如需續(xù)租或終止合同，應(yīng)提前通知承租方，并按照相關(guān)規(guī)定辦理續(xù)租或終止手續(xù)。八、房屋檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋規(guī)劃、建設(shè)相關(guān)文件，如規(guī)劃方案、立項批復、設(shè)計圖紙、施工許可證、竣工驗收報告等。2.房屋分配、使用記錄，包括用房申請、分配方案、交接手續(xù)等。3.房屋維護、修繕檔案，如巡查記錄、修繕申請表、修繕方案、預算、合同等。4.房屋安全管理檔案，如安全檢查記錄、整改通知書、整改報告等。5.房屋設(shè)備管理檔案，包括設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。6.房屋租賃檔案，如租賃申請、租賃方案、租賃合同等。（二）檔案整理與保管1.對房屋檔案進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準確。2.檔案由辦公室指定專人負責保管，按照檔案管理規(guī)定進行存放，便于查閱和利用。3.定期對檔案進行清查和核對，確保檔案安全。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔