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外匯管理制度?總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司外匯業(yè)務(wù)操作,加強外匯風險管理,確保公司外匯資金的安全、合規(guī)運作,提高外匯資金使用效率,保障公司經(jīng)營活動的正常開展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門涉及外匯收支、外匯交易、外匯賬戶管理等相關(guān)外匯業(yè)務(wù)活動。3.基本原則合規(guī)性原則:嚴格遵守國家外匯管理法律法規(guī)、政策規(guī)定及相關(guān)監(jiān)管要求,依法開展外匯業(yè)務(wù)。風險管理原則:建立健全外匯風險管理制度,對各類外匯風險進行識別、評估、監(jiān)測和控制,有效防范外匯風險。審慎性原則:在外匯業(yè)務(wù)操作過程中,保持審慎態(tài)度,充分考慮各種風險因素,確保外匯資金安全。效益性原則:合理安排外匯資金,優(yōu)化外匯資產(chǎn)配置,提高外匯資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。外匯業(yè)務(wù)管理1.外匯收支管理外匯收入管理公司應(yīng)及時、足額收取各類外匯收入,確保外匯資金及時入賬。對于出口收匯等貿(mào)易項下外匯收入,應(yīng)按照國家外匯管理規(guī)定辦理相關(guān)核銷手續(xù)。加強對境外客戶付款的跟蹤和監(jiān)控,確保外匯收入的真實性、合法性和及時性。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)措施進行處理。外匯支出管理公司外匯支出應(yīng)嚴格按照預算和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保外匯資金用于合法、合規(guī)的經(jīng)營活動。對于進口付匯等貿(mào)易項下外匯支出,應(yīng)按照國家外匯管理規(guī)定辦理相關(guān)購付匯手續(xù),并提供真實、有效的交易單證。加強對外匯支出的審批管理,明確審批流程和審批權(quán)限,確保外匯支出的合理性和必要性。2.外匯交易管理外匯交易種類公司涉及的外匯交易主要包括即期外匯交易、遠期外匯交易、外匯掉期交易等。外匯交易決策程序公司進行外匯交易應(yīng)制定明確的交易策略和風險控制措施,并提交公司管理層審批。外匯交易業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報外匯交易情況,包括交易盈虧、市場動態(tài)等信息。重大外匯交易決策應(yīng)經(jīng)過公司董事會或授權(quán)的決策機構(gòu)審議通過。外匯交易風險管理建立外匯交易風險評估機制,定期對各類外匯交易風險進行評估,包括市場風險、信用風險、流動性風險等。根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險控制措施,如設(shè)置止損限額、控制交易規(guī)模、加強交易對手信用管理等。加強對外匯交易操作人員的培訓和管理,提高其風險意識和業(yè)務(wù)水平,確保外匯交易操作的合規(guī)性和準確性。3.外匯賬戶管理外匯賬戶開立公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照國家外匯管理規(guī)定申請開立外匯賬戶。外匯賬戶分為經(jīng)常項目外匯賬戶和資本項目外匯賬戶。開立外匯賬戶應(yīng)向外匯管理部門提交相關(guān)申請材料,經(jīng)審核批準后方可開立。外匯賬戶使用外匯賬戶應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓外匯賬戶。加強對外匯賬戶資金的管理,定期核對賬戶余額,確保賬戶資金安全。外匯賬戶如有變更、撤銷等情況,應(yīng)及時向外匯管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。外匯風險管理1.風險識別與評估公司應(yīng)定期對外匯業(yè)務(wù)面臨的風險進行識別,包括匯率風險、利率風險、信用風險、流動性風險等。采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的外匯風險進行評估,確定風險的大小和影響程度。2.風險控制措施匯率風險管理合理調(diào)整公司外匯資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),減少匯率波動對公司財務(wù)狀況的影響。運用外匯衍生工具,如遠期外匯合約、外匯期權(quán)等,進行套期保值,鎖定匯率風險。加強對匯率走勢的分析和預測,及時調(diào)整外匯風險管理策略。利率風險管理優(yōu)化公司外匯資金的融資結(jié)構(gòu),合理安排債務(wù)期限和利率結(jié)構(gòu),降低利率風險。關(guān)注國際利率市場動態(tài),適時調(diào)整外匯資金的投資策略,提高資金收益水平。信用風險管理建立外匯交易對手信用評估體系,對交易對手的信用狀況進行評估和監(jiān)測。與信用良好的交易對手開展外匯業(yè)務(wù),對于信用狀況不佳的交易對手,采取相應(yīng)的風險控制措施,如要求提供擔保、控制交易規(guī)模等。流動性風險管理合理安排外匯資金的收支計劃,確保外匯資金的流動性需求。保持一定比例的外匯資金儲備,以應(yīng)對突發(fā)的外匯資金需求。加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,拓寬外匯資金融資渠道,提高外匯資金的流動性。3.風險監(jiān)測與報告建立外匯風險監(jiān)測指標體系,定期對公司外匯業(yè)務(wù)風險狀況進行監(jiān)測和分析。外匯業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司管理層報告外匯風險情況,包括風險指標變化、重大風險事件等信息。對于外匯風險預警信號,應(yīng)及時采取措施進行處理,并向上級主管部門報告。外匯業(yè)務(wù)操作流程1.外匯收支操作流程外匯收入流程業(yè)務(wù)部門簽訂外匯銷售合同后,及時將合同信息傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)合同約定,跟蹤境外客戶付款情況。收到外匯收入后,及時進行入賬處理,并按照國家外匯管理規(guī)定辦理相關(guān)核銷手續(xù)。業(yè)務(wù)部門負責核對外匯收入金額與合同金額是否一致,如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時查明原因并進行處理。外匯支出流程業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫外匯支出申請表,注明支出用途、金額、支付方式等信息,并提交相關(guān)審批部門審批。審批通過后,財務(wù)部門審核外匯支出申請表及相關(guān)交易單證的真實性、合法性和完整性。財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,按照國家外匯管理規(guī)定辦理購付匯手續(xù),并安排資金支付。2.外匯交易操作流程交易申請外匯交易業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場情況和公司外匯風險管理需求,提出外匯交易申請,填寫交易申請表,注明交易種類、交易金額、交易期限等信息。交易申請表提交公司管理層審批,重大外匯交易申請需經(jīng)董事會或授權(quán)決策機構(gòu)審議通過。交易執(zhí)行經(jīng)審批通過后,外匯交易業(yè)務(wù)部門與交易對手簽訂交易合同,并按照合同約定進行交易操作。交易操作過程中,應(yīng)嚴格按照交易合同條款執(zhí)行,確保交易的合規(guī)性和準確性。交易監(jiān)控與結(jié)算外匯交易業(yè)務(wù)部門負責對交易過程進行監(jiān)控,及時跟蹤交易盈虧情況。交易到期時,按照交易合同約定進行結(jié)算,確保交易資金的及時收付和清算。3.外匯賬戶操作流程賬戶開立公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,向外匯管理部門提交外匯賬戶開立申請材料,包括申請書、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證明文件。外匯管理部門審核申請材料,批準后公司到銀行辦理外匯賬戶開戶手續(xù)。賬戶使用財務(wù)部門負責外匯賬戶的日常管理,包括資金收付、賬戶余額核對等工作。外匯賬戶資金的收付應(yīng)按照規(guī)定的用途和審批流程進行操作,確保資金安全合規(guī)使用。賬戶變更與撤銷如外匯賬戶信息發(fā)生變更,公司應(yīng)及時向外匯管理部門提交變更申請,并辦理相關(guān)變更手續(xù)。外匯賬戶不再使用時,公司應(yīng)按照規(guī)定向外匯管理部門提交撤銷申請,并辦理賬戶撤銷手續(xù)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對外匯業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督,檢查外匯業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風險管理的有效性等情況。審計部門應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.外匯管理部門檢查公司應(yīng)積極配合外匯管理部門的監(jiān)督檢查工作,及時提供相關(guān)資料和信息。對于外匯管理部門提出的整改要求,公司應(yīng)認真落實整改措施,確保外匯業(yè)務(wù)合規(guī)經(jīng)營。3.違規(guī)處理對于違反外匯管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、辭退等。對于因違規(guī)行為給公司造成損失的,相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責任。培訓與宣傳1.外匯業(yè)務(wù)培訓定期組織公司員工參加外匯業(yè)務(wù)培訓,提高員工的外匯業(yè)務(wù)知識和操作技能。培訓內(nèi)容包括國家外匯管理法律法規(guī)、外匯業(yè)務(wù)操作流程、外匯風險

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