閘機(jī)卡管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司閘機(jī)卡的管理，確保人員進(jìn)出公司的安全、有序，提高公司的管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)訪客以及其他因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的人員。（三）管理原則1.安全性原則：確保閘機(jī)卡的使用能夠有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全。2.便利性原則：在保證安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化閘機(jī)卡的辦理、使用和管理流程，方便員工和訪客正常進(jìn)出。3.責(zé)任明確原則：明確閘機(jī)卡管理過(guò)程中各部門(mén)和人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、閘機(jī)卡分類(lèi)及功能（一）員工卡1.發(fā)放對(duì)象：公司正式員工。2.功能門(mén)禁功能：可開(kāi)啟公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等指定門(mén)禁通道。考勤功能：作為員工考勤記錄的依據(jù)，通過(guò)閘機(jī)刷卡記錄上下班時(shí)間。（二）臨時(shí)訪客卡1.發(fā)放對(duì)象：因業(yè)務(wù)往來(lái)、會(huì)議等臨時(shí)需要進(jìn)入公司的外部人員。2.功能門(mén)禁功能：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可開(kāi)啟指定的訪客通道進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域。標(biāo)識(shí)功能：與員工卡區(qū)分，便于識(shí)別訪客身份。（三）特殊通行卡1.發(fā)放對(duì)象：因工作需要頻繁進(jìn)出特定區(qū)域或有特殊權(quán)限的人員，如高層管理人員、技術(shù)維修人員等。2.功能門(mén)禁功能：根據(jù)權(quán)限可開(kāi)啟多個(gè)門(mén)禁通道，方便其工作通行。特殊權(quán)限功能：可能具備某些特殊區(qū)域的操作權(quán)限，如機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等。三、閘機(jī)卡的辦理（一）員工卡辦理1.申請(qǐng)流程新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《員工卡申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門(mén)、崗位等信息。將《員工卡申請(qǐng)表》提交至人力資源部審核，確認(rèn)員工入職信息無(wú)誤。人力資源部將審核通過(guò)的申請(qǐng)表交至閘機(jī)卡管理部門(mén)（如行政部門(mén)），由其負(fù)責(zé)制作員工卡。2.制作與發(fā)放閘機(jī)卡管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表上的信息，制作員工卡，卡面應(yīng)包含員工姓名、照片、部門(mén)、崗位等信息。員工卡制作完成后，由人力資源部或所在部門(mén)通知員工領(lǐng)取。員工領(lǐng)取時(shí)需簽字確認(rèn)。（二）臨時(shí)訪客卡辦理1.申請(qǐng)流程接待部門(mén)或個(gè)人提前填寫(xiě)《臨時(shí)訪客申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間、接待部門(mén)及接待人等信息。將《臨時(shí)訪客申請(qǐng)表》提交至接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后交至閘機(jī)卡管理部門(mén)。2.制作與發(fā)放閘機(jī)卡管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表制作臨時(shí)訪客卡，卡面應(yīng)標(biāo)注"臨時(shí)訪客"字樣及來(lái)訪相關(guān)信息。臨時(shí)訪客到達(dá)公司后，在閘機(jī)卡管理處由接待人陪同領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡，并進(jìn)行登記。訪客需在訪客登記簿上簽字確認(rèn)來(lái)訪信息。（三）特殊通行卡辦理1.申請(qǐng)流程由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《特殊通行卡申請(qǐng)表》，說(shuō)明申請(qǐng)?zhí)厥馔ㄐ锌ǖ娜藛T姓名、部門(mén)、申請(qǐng)?zhí)厥鈾?quán)限的原因及權(quán)限范圍等。將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后交至閘機(jī)卡管理部門(mén)。2.制作與發(fā)放閘機(jī)卡管理部門(mén)按照審批意見(jiàn)制作特殊通行卡，卡面應(yīng)明確標(biāo)注特殊權(quán)限信息。特殊通行卡制作完成后，通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，并告知其使用注意事項(xiàng)。四、閘機(jī)卡的使用（一）刷卡規(guī)范1.員工和訪客在通過(guò)閘機(jī)時(shí)，應(yīng)將閘機(jī)卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)域，保持平穩(wěn)、勻速，避免快速晃動(dòng)或拍打讀卡器。2.刷卡時(shí)應(yīng)正面朝上，使卡面信息與讀卡器屏幕顯示信息一致，確保刷卡成功。3.如遇刷卡失敗，應(yīng)稍作停頓后再次刷卡，若多次刷卡仍不成功，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系閘機(jī)卡管理部門(mén)或現(xiàn)場(chǎng)安保人員協(xié)助處理。（二）通行權(quán)限1.員工卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)妥善保管自己的閘機(jī)卡，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部或閘機(jī)卡管理部門(mén)報(bào)告。2.臨時(shí)訪客卡只能在規(guī)定的來(lái)訪時(shí)間和授權(quán)區(qū)域內(nèi)使用，不得擅自進(jìn)入其他未授權(quán)區(qū)域。訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回閘機(jī)卡管理處。3.特殊通行卡持有人應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限范圍使用，不得超出權(quán)限通行。如因工作需要調(diào)整權(quán)限，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（三）通行時(shí)間1.公司正常辦公時(shí)間為員工通行閘機(jī)的時(shí)間范圍，具體時(shí)間根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。2.非辦公時(shí)間，原則上不允許員工進(jìn)入公司，如有特殊情況需要加班或進(jìn)入公司處理緊急事務(wù)，員工應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并告知閘機(jī)卡管理部門(mén)。經(jīng)批準(zhǔn)后，可通過(guò)指定通道進(jìn)入公司。3.臨時(shí)訪客應(yīng)在申請(qǐng)的來(lái)訪時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司，如因特殊原因需要延長(zhǎng)停留時(shí)間，接待部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前向閘機(jī)卡管理部門(mén)申請(qǐng)延期。五、閘機(jī)卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)閘機(jī)卡遺失后，應(yīng)立即通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具（如郵件、即時(shí)通訊軟件等）向人力資源部或閘機(jī)卡管理部門(mén)掛失，并說(shuō)明遺失時(shí)間、地點(diǎn)等情況。2.臨時(shí)訪客發(fā)現(xiàn)閘機(jī)卡遺失后，應(yīng)及時(shí)告知接待人，并由接待人向閘機(jī)卡管理部門(mén)掛失。3.閘機(jī)卡管理部門(mén)在接到掛失通知后，應(yīng)立即對(duì)該閘機(jī)卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.員工卡補(bǔ)辦掛失后，員工需填寫(xiě)《閘機(jī)卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提交至人力資源部審核。人力資源部審核通過(guò)后，通知員工繳納補(bǔ)辦費(fèi)用（如有）。員工繳納費(fèi)用后，閘機(jī)卡管理部門(mén)重新制作員工卡，并通知員工領(lǐng)取。2.臨時(shí)訪客卡補(bǔ)辦臨時(shí)訪客卡遺失后，接待人應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)訪客卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提交至閘機(jī)卡管理部門(mén)。閘機(jī)卡管理部門(mén)核實(shí)情況后，重新制作臨時(shí)訪客卡，并收取補(bǔ)辦費(fèi)用（如有）。接待人領(lǐng)取后交予訪客。3.特殊通行卡補(bǔ)辦特殊通行卡遺失后，持卡人應(yīng)填寫(xiě)《特殊通行卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提交至原審批部門(mén)重新審批。審批通過(guò)后，按照特殊通行卡辦理流程進(jìn)行補(bǔ)辦，包括繳納費(fèi)用、制作新卡等環(huán)節(jié)。六、閘機(jī)卡的注銷(xiāo)（一）員工離職1.員工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)通知員工將閘機(jī)卡交回人力資源部或閘機(jī)卡管理部門(mén)。2.閘機(jī)卡管理部門(mén)在收到員工交回的閘機(jī)卡后，對(duì)其進(jìn)行注銷(xiāo)處理，并做好記錄。（二）臨時(shí)訪客離開(kāi)1.臨時(shí)訪客結(jié)束訪問(wèn)離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回閘機(jī)卡管理處。2.閘機(jī)卡管理處對(duì)交回的臨時(shí)訪客卡進(jìn)行注銷(xiāo)，并在訪客登記簿上注明訪客離開(kāi)時(shí)間。（三）特殊通行卡權(quán)限變更或終止1.當(dāng)特殊通行卡持有人的權(quán)限發(fā)生變更（如崗位調(diào)動(dòng)、權(quán)限范圍調(diào)整等）或終止（如離職、退休等）時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知閘機(jī)卡管理部門(mén)辦理權(quán)限變更或注銷(xiāo)手續(xù)。2.閘機(jī)卡管理部門(mén)根據(jù)通知對(duì)特殊通行卡進(jìn)行相應(yīng)處理，確保其權(quán)限與實(shí)際情況相符。七、閘機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理（一）日常維護(hù)1.閘機(jī)卡管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)閘機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保閘機(jī)正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括讀卡器靈敏度、閘門(mén)開(kāi)合情況、通訊線路連接等。2.發(fā)現(xiàn)閘機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修期間，應(yīng)采取相應(yīng)的臨時(shí)措施（如設(shè)置人工通道等），確保人員正常進(jìn)出。（二）設(shè)備更新與升級(jí)1.根據(jù)公司發(fā)展需要和技術(shù)進(jìn)步情況，適時(shí)對(duì)閘機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.設(shè)備更新與升級(jí)前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評(píng)估，確保新設(shè)備能夠滿足公司安全管理和人員通行的需求。3.設(shè)備更新與升級(jí)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)員工和相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉新設(shè)備的操作和使用方法。（三）數(shù)據(jù)備份與管理1.閘機(jī)系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)包括員工刷卡記錄、訪客進(jìn)出記錄等。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并分別保存于不同地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行妥善管理，建立數(shù)據(jù)查閱和使用制度，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部、行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)閘機(jī)卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括刷卡記錄的準(zhǔn)確性、人員通行權(quán)限的合規(guī)性等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工閘機(jī)卡的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改，并向閘機(jī)卡管理部門(mén)報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反閘機(jī)卡管理制度的行為，如轉(zhuǎn)借閘機(jī)卡、冒用他人閘機(jī)卡、未按規(guī)定時(shí)間和權(quán)限通行等，閘機(jī)卡管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行記錄，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。