鎳鈦棒管理制度?一、總則1.目的為了加強鎳鈦棒的管理，確保鎳鈦棒的質(zhì)量、存儲、使用等環(huán)節(jié)得到有效控制，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)鎳鈦棒的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收等全過程管理。3.職責分工采購部門：負責鎳鈦棒的采購工作，選擇合格供應商，簽訂采購合同，確保按時、按質(zhì)、按量供應鎳鈦棒。質(zhì)量部門：負責鎳鈦棒的質(zhì)量檢驗工作，制定檢驗標準和流程，對采購的鎳鈦棒進行檢驗，確保其符合質(zhì)量要求。倉庫管理部門：負責鎳鈦棒的存儲管理，建立庫存臺賬，確保鎳鈦棒的存儲安全、有序，做好出入庫登記工作。使用部門：負責鎳鈦棒的領用、使用和回收工作，按照規(guī)定的工藝要求使用鎳鈦棒，確保產(chǎn)品質(zhì)量，及時回收剩余鎳鈦棒。二、采購管理1.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應商。對供應商進行評估，包括其生產(chǎn)資質(zhì)、生產(chǎn)設備、質(zhì)量管理體系、價格水平等方面。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結果、合作歷史等，定期對供應商進行重新評估。2.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，明確鎳鈦棒的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。采購合同應妥善保管，作為采購過程的重要依據(jù)。3.采購計劃采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定鎳鈦棒采購計劃。采購計劃應明確采購的規(guī)格、數(shù)量、時間等要求。采購計劃應提前提交給相關部門審核，確保采購計劃的合理性和可行性。根據(jù)采購計劃，及時安排采購工作，確保鎳鈦棒按時供應。三、驗收管理1.驗收標準質(zhì)量部門制定鎳鈦棒的驗收標準，包括外觀、尺寸、化學成分、物理性能等方面的要求。驗收標準應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，以及公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求。2.驗收流程鎳鈦棒到貨后，倉庫管理部門應及時通知質(zhì)量部門進行驗收。質(zhì)量部門按照驗收標準對鎳鈦棒進行檢驗，可采用抽樣檢驗或全檢的方式。檢驗合格的鎳鈦棒，質(zhì)量部門出具驗收報告，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的鎳鈦棒，質(zhì)量部門應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.不合格品處理對于驗收不合格的鎳鈦棒，采購部門應與供應商溝通，要求供應商采取換貨、補貨或退貨等措施。如因供應商原因?qū)е骆団伆舨缓细?，給公司造成損失的，采購部門應按照合同約定要求供應商承擔相應的賠償責任。對不合格鎳鈦棒應進行標識、隔離，防止其混入合格品中。四、存儲管理1.存儲環(huán)境倉庫管理部門應設置專門的鎳鈦棒存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境干燥、通風、溫度適宜，避免鎳鈦棒受潮、生銹或氧化。存儲區(qū)域應劃分不同的貨位，按照鎳鈦棒的規(guī)格、型號、批次等進行分類存放，便于管理和查找。2.庫存管理倉庫管理部門建立鎳鈦棒庫存臺賬，詳細記錄鎳鈦棒的出入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。定期對鎳鈦棒庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應及時查明原因并進行處理。根據(jù)庫存情況，及時向采購部門反饋庫存信息，以便合理安排采購計劃。3.防護措施對鎳鈦棒應采取適當?shù)姆雷o措施，如包裝防護、涂防銹油等，防止其在存儲過程中受到損壞。存儲區(qū)域應配備必要的消防器材和安全設施，確保存儲安全。五、發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫鎳鈦棒領用申請表，注明領用的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領用申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，辦理鎳鈦棒發(fā)放手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。2.發(fā)放原則鎳鈦棒的發(fā)放應遵循先進先出的原則，確保鎳鈦棒的質(zhì)量不受影響。嚴格按照領用申請表的要求發(fā)放鎳鈦棒，不得超量發(fā)放或擅自更改領用信息。3.發(fā)放記錄倉庫管理部門應做好鎳鈦棒發(fā)放記錄，記錄發(fā)放時間、領用部門、領用人、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。六、使用管理1.工藝要求使用部門應按照公司制定的工藝要求使用鎳鈦棒，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。在使用鎳鈦棒前，應對其進行必要的預處理，如清洗、烘干等，去除表面雜質(zhì)和水分。2.操作規(guī)范操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉鎳鈦棒的使用方法和操作規(guī)程。在使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致鎳鈦棒損壞或產(chǎn)品質(zhì)量問題。3.剩余物料管理使用部門在生產(chǎn)過程中，應及時清理剩余的鎳鈦棒，將其妥善保管。剩余鎳鈦棒應定期交回倉庫管理部門，倉庫管理部門進行核對后辦理入庫手續(xù)。七、回收管理1.回收范圍對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊鎳鈦棒、邊角料等進行回收管理?；厥盏逆団伆魬哂锌稍倮脙r值。2.回收流程使用部門將廢舊鎳鈦棒、邊角料等集中收集后，填寫回收申請表，注明回收的種類、數(shù)量等信息?；厥丈暾埍斫?jīng)部門負責人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門對回收的鎳鈦棒進行驗收，核實數(shù)量和質(zhì)量，辦理回收入庫手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄回收情況。3.回收處理倉庫管理部門定期對回收的鎳鈦棒進行整理和分類，根據(jù)其質(zhì)量和可利用情況，采取不同的處理方式，如修復后再利用、出售給有資質(zhì)的回收企業(yè)等。對回收處理過程應進行記錄，確?；厥展ぷ鞯目勺匪菪?。八、盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應制定鎳鈦棒盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對鎳鈦棒進行實地盤點。盤點過程中，應認真核對賬實情況，記錄實際庫存數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。3.盤點結果處理根據(jù)盤點差異報告，分析差異產(chǎn)生的原因，采取相應的處理措施，如調(diào)整庫存臺賬、查找丟失或損壞原因并追究責任等。將盤點結果和處理情況上報公司管理層，作為公司決策的依據(jù)。九、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對鎳鈦棒的管理情況進行審計，檢查采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議，督促相關部門及時整改。2.日常檢查采購部門、質(zhì)量部門、倉庫管理部門和使用部門應定期對鎳鈦棒的管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司管理層可不定期對鎳鈦棒管理情況進行抽查，確保各項管