打印費(fèi)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司打印費(fèi)用的管理，規(guī)范打印行為，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，在滿足工作需要的前提下，合理控制打印費(fèi)用支出。二、打印設(shè)備及耗材管理1.設(shè)備配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置打印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等。明確各部門打印設(shè)備的使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和管理。2.耗材采購建立打印耗材采購審批流程，由各部門根據(jù)實(shí)際使用情況提出采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門統(tǒng)一采購。行政部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的耗材供應(yīng)商，定期進(jìn)行市場調(diào)研，確保采購成本的合理性。采購的耗材應(yīng)妥善保管，建立出入庫登記制度，嚴(yán)格控制耗材的庫存數(shù)量。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制定打印設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄故障原因和維修情況。鼓勵(lì)員工正確使用打印設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。三、打印流程規(guī)范1.打印申請(qǐng)員工因工作需要打印文件、資料等，應(yīng)填寫《打印申請(qǐng)表》，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息。《打印申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可提交給行政部門或指定的打印地點(diǎn)。2.打印審核行政部門或打印地點(diǎn)的工作人員在接到打印申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核打印內(nèi)容，確保打印信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于不必要的打印申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說明情況，建議采用電子文檔等其他方式進(jìn)行工作交流。3.打印操作打印人員應(yīng)按照審核通過的《打印申請(qǐng)表》進(jìn)行打印操作，嚴(yán)格控制打印份數(shù)，避免浪費(fèi)。在打印過程中，應(yīng)注意節(jié)約紙張，根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的紙張規(guī)格和打印模式。對(duì)于雙面打印的文件，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行雙面打印，以減少紙張消耗。4.打印登記建立打印登記臺(tái)賬，記錄每次打印的申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、部門、打印內(nèi)容、份數(shù)、紙張規(guī)格等信息。打印登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便掌握公司打印費(fèi)用的支出情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。四、費(fèi)用核算與報(bào)銷1.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的打印費(fèi)用進(jìn)行核算，將打印費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T。打印費(fèi)用的核算依據(jù)為打印登記臺(tái)賬和采購發(fā)票等相關(guān)憑證。2.報(bào)銷流程員工打印費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上經(jīng)審批的《打印申請(qǐng)表》和打印發(fā)票。《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.費(fèi)用控制公司設(shè)定每月打印費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，各部門應(yīng)嚴(yán)格控制打印費(fèi)用支出，不得超出預(yù)算。對(duì)于超出預(yù)算的部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，要求該部門說明原因，并采取措施加以控制。定期對(duì)公司打印費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善打印費(fèi)用管理制度，降低打印成本。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)打印費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)報(bào)銷、浪費(fèi)等問題。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.日常監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司打印設(shè)備的使用情況和打印流程進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。鼓勵(lì)員工對(duì)浪費(fèi)打印資源等行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為：未經(jīng)審批擅自打印文件、資料等。虛報(bào)、多報(bào)打印費(fèi)用。浪費(fèi)打印紙張，如隨意打印、單面打印可雙面打印的文件等。故意損壞打印設(shè)備或耗材。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行打印費(fèi)用管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和規(guī)范操作能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括打印設(shè)備的使用方法、節(jié)約用紙技巧、費(fèi)用報(bào)銷流程等。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳打印費(fèi)用管理的重要性和相關(guān)制度，營造節(jié)約辦公的良好氛