科研器材管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研器材的管理，提高器材的使用效率，保障科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科研器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的科研器材管理部門，對(duì)科研器材進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)科研項(xiàng)目的需求，合理配置科研器材，避免資源浪費(fèi)。3.高效使用原則：鼓勵(lì)科研人員充分利用科研器材，提高器材的使用效率。4.安全規(guī)范原則：確?？蒲衅鞑牡氖褂冒踩?guī)范操作流程。二、管理職責(zé)（一）科研器材管理部門職責(zé)1.制定和完善科研器材管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)科研器材的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.組織科研器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。4.建立科研器材管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。5.負(fù)責(zé)科研器材的維護(hù)、維修和報(bào)廢處理工作。6.對(duì)科研器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提出科研器材的采購(gòu)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門科研器材的領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)工作。3.協(xié)助科研器材管理部門進(jìn)行器材的驗(yàn)收、盤點(diǎn)和清查工作。4.按照規(guī)定及時(shí)歸還不再使用的科研器材。（三）科研人員職責(zé)1.正確使用和愛護(hù)科研器材，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.負(fù)責(zé)所使用科研器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.配合科研器材管理部門進(jìn)行器材的盤點(diǎn)和清查工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.每年末，各使用部門根據(jù)下一年度科研項(xiàng)目計(jì)劃，填寫《科研器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.科研器材管理部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，編制年度科研器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)科研器材管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購(gòu)金額在[X]元以下的，由科研器材管理部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[X]元以上的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.科研器材管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，組織采購(gòu)招標(biāo)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.科研器材到貨前，科研器材管理部門通知使用部門安排專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉器材的性能、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料。（二）驗(yàn)收流程1.器材到貨后，采購(gòu)人員及時(shí)通知科研器材管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)需要進(jìn)行功能測(cè)試的器材，應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試，確保其性能符合要求。4.驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員在《科研器材驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果，填寫《科研器材驗(yàn)收單》，包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)合同號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。2.《科研器材驗(yàn)收單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由科研器材管理部門留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷憑證。五、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的科研器材，由科研器材管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《科研器材驗(yàn)收單》，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入器材的相關(guān)信息，建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置、領(lǐng)用記錄等內(nèi)容。（二）存放管理1.科研器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)貴重、精密、易損等特殊器材，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合器材存放要求。六、存儲(chǔ)管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.科研器材管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫(kù)存、核對(duì)賬目等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一清點(diǎn)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，檢查器材的質(zhì)量狀況。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《科研器材盤點(diǎn)表》，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并上報(bào)科研器材管理部門負(fù)責(zé)人。（二）庫(kù)存安全1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，設(shè)置必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，確保安全。七、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.科研人員因科研工作需要領(lǐng)用科研器材時(shí)，應(yīng)填寫《科研器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《科研器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，交科研器材管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.科研器材管理部門根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)，進(jìn)行審批。2.領(lǐng)用金額在[X]元以下的，由科研器材管理部門負(fù)責(zé)人審批；領(lǐng)用金額在[X]元以上的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，科研器材管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員按照《科研器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放器材，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用情況。2.發(fā)放的器材應(yīng)保證質(zhì)量完好，附件齊全?？蒲腥藛T領(lǐng)取器材時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如有問題及時(shí)提出。八、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的科研器材，科研器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)方法等。2.使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并掌握相關(guān)知識(shí)和技能后，方可使用器材。（二）使用規(guī)范1.科研人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程使用科研器材，不得擅自更改操作程序。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告科研器材管理部門。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)科研器材，保持器材的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝器材。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄科研器材的使用情況，包括使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱。九、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.科研器材管理部門應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.對(duì)于大型、精密、貴重等關(guān)鍵器材，應(yīng)制定詳細(xì)的專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃。（二）維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃，由專業(yè)維修人員或供應(yīng)商對(duì)科研器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對(duì)維護(hù)后的器材進(jìn)行性能測(cè)試，確保其恢復(fù)正常使用。（三）故障維修1.科研器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科研器材管理部門。2.科研器材管理部門組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，填寫《科研器材維修記錄單》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.如遇技術(shù)難題或本單位無法維修的情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。十、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.科研器材因損壞、老化、技術(shù)更新等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《科研器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.科研器材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.《科研器材報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、科研器材管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢金額在[X]元以下的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)廢金額在[X]元以上的，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的科研器材，由科研器材管理部門統(tǒng)一處理。2.報(bào)廢器材的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等。報(bào)廢出售應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開競(jìng)價(jià)，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化；報(bào)廢回收應(yīng)選擇有資質(zhì)的回收單位，確保環(huán)保合規(guī)。3.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。十一、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.科研器材管理部門定期對(duì)科研器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、庫(kù)存賬目與實(shí)物的相符情況、器材的使用和維護(hù)情況等。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)科研工作需要或出現(xiàn)的問題，組織開展專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查可針對(duì)某一類器材、某一個(gè)項(xiàng)目或某一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問