國企電腦管理制度?總則1.目的為加強公司電腦管理，規(guī)范電腦使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦的外部人員。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理配置、規(guī)范使用、安全保密"的原則，確保電腦資源的有效利用和信息安全。電腦配置與發(fā)放1.配置標準根據員工工作崗位和業(yè)務需求，公司統(tǒng)一制定電腦配置標準。配置標準應綜合考慮工作軟件運行要求、數據存儲需求等因素，確保員工能夠高效完成工作任務。2.申請流程員工因工作需要使用電腦，應提前向所在部門提出申請。部門負責人根據工作實際情況進行審核，審核通過后報公司人事部門備案。人事部門根據電腦配置標準進行電腦配備，并通知員工領取。3.發(fā)放登記員工領取電腦時，需在電腦發(fā)放登記表上簽字確認。登記表應詳細記錄電腦型號、配置、序列號、領取時間、領取人等信息，以便日后查詢和管理。電腦使用與維護1.使用規(guī)范員工應按照公司規(guī)定正確使用電腦，不得擅自更改電腦硬件配置和系統(tǒng)設置。嚴禁在公司電腦上安裝、運行未經公司許可的軟件，如游戲、娛樂軟件等。工作時間內，員工應將電腦用于與工作相關的事務，不得利用電腦從事私人活動。離開電腦時，應及時鎖定屏幕，防止他人未經授權使用。2.密碼管理員工應設置強密碼，并定期更換。密碼應包含字母、數字和特殊字符，長度不少于[X]位。嚴禁將個人密碼告知他人，如有特殊情況需要他人使用電腦，應先進行臨時授權，并在使用完畢后及時更改密碼。3.日常維護員工應定期對電腦進行清潔和保養(yǎng)，保持電腦外觀整潔和內部硬件良好狀態(tài)。按照公司規(guī)定的時間和方式進行系統(tǒng)更新、病毒查殺等操作，確保電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。如發(fā)現電腦出現故障或異常情況，應及時向公司信息技術部門報告，不得擅自拆卸或維修電腦。信息安全管理1.數據備份員工應定期對重要工作數據進行備份，備份數據應存儲在公司指定的存儲介質或外部存儲設備上，并妥善保管。數據備份頻率應根據數據重要性和更新情況確定，一般重要數據每周至少備份一次，關鍵數據每天備份。2.網絡安全員工應遵守國家網絡安全法律法規(guī)，不得利用公司網絡從事違法違規(guī)活動。嚴禁在公司網絡環(huán)境下進行網絡攻擊、惡意掃描、傳播病毒等危害網絡安全的行為。使用無線網絡時，應注意網絡安全，避免連接不安全的無線網絡，防止信息泄露。3.信息保密員工應嚴格遵守公司信息保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等數據進行嚴格保密。未經公司許可，不得將公司電腦中的數據復制、傳播、共享給外部人員。離職時，應將所使用電腦中的公司數據全部刪除，并將電腦歸還公司。電腦維修與更換1.維修流程電腦出現故障時，員工應填寫電腦維修申請表，詳細描述故障現象和出現時間，并提交給公司信息技術部門。信息技術部門接到維修申請后，應及時安排技術人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障，技術人員應在[X]個工作日內修復；對于復雜故障，應在[X]個工作日內給出維修方案和預計維修時間。維修完成后，技術人員應在電腦維修登記表上記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息，并由員工簽字確認。2.更換標準電腦出現以下情況之一，可申請更換：硬件故障嚴重，經多次維修仍無法正常使用，影響工作效率。電腦配置已無法滿足當前工作需求，且升級成本過高。因公司業(yè)務發(fā)展需要，統(tǒng)一調整電腦配置。3.更換流程員工如需更換電腦，應向所在部門提出申請，并填寫電腦更換申請表。部門負責人審核后報公司人事部門審批。人事部門審批通過后，通知信息技術部門按照電腦配置標準進行更換。更換完成后，員工需在電腦更換登記表上簽字確認。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中關于電腦使用規(guī)范、信息安全管理等規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：擅自安裝非工作軟件、泄露公司信息、違規(guī)使用網絡、私自拆卸電腦等。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。因員工違規(guī)行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司設立電腦管理監(jiān)督小組，負責對公司電腦管理情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由公司信息技術部門、人事部門等相關人員組成。2.檢查內容電腦使用情況，包括是否安裝非工作軟件、是否用于私人活動等。信息安全管理情況，包括數據備份、網絡安全、信息保密等方面。電腦維護情況，包括系統(tǒng)更新、病毒查殺、硬件保養(yǎng)等。3.結果處理監(jiān)督檢查小組應及時將檢查結果反饋給相關部門和員工，并要求其限期整改。對于違反本制度的行為，按照違規(guī)處理規(guī)定進行