用章管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司各類印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司（以下統(tǒng)稱"公司"）所有印章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)事宜。印章種類1.公司公章：代表公司的法定印章，用于以公司名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、公文、證明等各類重要文件。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。6.其他專用章：根據(jù)公司特殊業(yè)務(wù)需求刻制的專用印章，如發(fā)票專用章等。印章的刻制與啟用印章刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交至行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。印章刻制1.行政部門負(fù)責(zé)與具有合法資質(zhì)的印章刻制單位簽訂刻制合同，確保印章刻制的質(zhì)量和安全性。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行刻制，確保印章清晰、規(guī)范、易于識(shí)別。印章啟用1.新刻制的印章經(jīng)行政部門核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時(shí)間和相關(guān)使用規(guī)定。3.印章啟用前，行政部門應(yīng)留存印模，并將印模及相關(guān)啟用文件歸檔保存。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人專管制度，各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。保管地點(diǎn)1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)保管鑰匙和密碼。2.部門章及其他專用章應(yīng)存放在各部門指定的安全地點(diǎn)，由部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管。保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用審批程序進(jìn)行用章，對(duì)每一次用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章時(shí)間、用章事由、用章文件名稱、批準(zhǔn)人等信息。3.定期對(duì)保管的印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并申請(qǐng)更換印章。4.妥善保管印章使用登記簿及相關(guān)檔案資料，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。印章的使用使用流程1.用章申請(qǐng)：需要使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息。2.審批簽字：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用章類型和金額大小，分別報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批同意。3.印章使用：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持《用章申請(qǐng)表》到印章保管人處用章。保管人應(yīng)對(duì)用章文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保用章內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。4.用章登記：用章完畢后，保管人應(yīng)將印章妥善保管，并在《印章使用登記簿》上記錄用章時(shí)間、用章人、歸還時(shí)間等信息。使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、公文、證明、授權(quán)委托書(shū)等重要文件；代表公司出席重要會(huì)議、活動(dòng)；辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的年檢、變更等手續(xù)；其他經(jīng)公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等；辦理銀行賬戶開(kāi)戶、銷戶、變更等手續(xù)；簽署財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)文件。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)，如在銀行預(yù)留印鑒、簽署重要財(cái)務(wù)文件等。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等，如部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等；在部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、溝通等事項(xiàng)。6.其他專用章：根據(jù)公司特殊業(yè)務(wù)需求刻制的專用印章，按照公司規(guī)定的使用范圍使用，如發(fā)票專用章用于開(kāi)具發(fā)票等。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。確因工作需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在使用完畢后及時(shí)收回，確保用章安全。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或變更用章內(nèi)容。如遇特殊情況需要變更用章內(nèi)容的，必須重新履行審批手續(xù)。3.未經(jīng)公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將公司印章攜帶外出使用。如因工作需要確需攜帶印章外出的，必須經(jīng)公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人專人陪同，確保印章安全。印章的廢止廢止原因1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章磨損、損壞無(wú)法正常使用。3.因工作調(diào)整或其他原因，印章已不再具備使用價(jià)值。廢止程序1.印章使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因、廢止時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政部門審核。行政部門審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并進(jìn)行統(tǒng)一封存保管。廢止印章的處理1.對(duì)于廢止的印章，行政部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明廢止日期，并將印章與相關(guān)審批文件、登記簿等一并歸檔保存。2.廢止的印章應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保存期限為[X]年。保存期滿后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可進(jìn)行銷毀處理。3.銷毀廢止印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政部門審核。行政部門審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.審批通過(guò)后，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章銷毀過(guò)程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。印章銷毀過(guò)程應(yīng)拍照或錄像留存，以備查閱。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用與管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定，保管安全可靠。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人是否嚴(yán)格遵守保管制度，是否定期對(duì)印章進(jìn)行檢查等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，用章登記是否詳細(xì)準(zhǔn)確，是否存在違規(guī)用章行為等。3.印章檔案管理情況：檢查印章啟用、廢止等相關(guān)檔案資料是否齊全、完整，是否按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存等。檢查頻率行政部門應(yīng)每季度對(duì)印章的使用與管理情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，確保印章管理規(guī)范、安全。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越審批范圍使用印章。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。4.擅自將印章交予他人使用。5.未按規(guī)定進(jìn)行用章登記。6.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜、遺失或損壞。7.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告處分，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將給予相關(guān)責(zé)任人記過(guò)、降職、撤職等處分，并依法