器皿室管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)器皿室的管理，確保器皿的安全、完整、有序存放和合理使用，滿足公司生產(chǎn)、科研、教學(xué)等工作的需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及器皿使用和存放的部門及人員，包括但不限于生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室、研發(fā)中心、培訓(xùn)部門等。3.管理原則科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)器皿的種類、用途、數(shù)量等因素，進(jìn)行合理分類和布局，提高器皿室的空間利用率和管理效率。安全第一：確保器皿的存放和使用符合安全要求，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等事故。規(guī)范操作：制定嚴(yán)格的器皿采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等操作流程，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。節(jié)約使用：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)合理使用器皿，避免浪費(fèi)和損壞。二、器皿室的規(guī)劃與布局1.選址器皿室應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、光線良好的區(qū)域，遠(yuǎn)離火源、水源和腐蝕性物質(zhì)存放區(qū)。避免設(shè)在地下室或潮濕的環(huán)境中，以防器皿生銹、發(fā)霉。2.空間劃分根據(jù)器皿的類型，如玻璃器皿、金屬器皿、陶瓷器皿、塑料器皿等，劃分不同的存放區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)于常用器皿和貴重器皿，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，便于取用和管理。預(yù)留一定的空間用于器皿的清洗、消毒、維修等操作。3.貨架與櫥柜設(shè)置根據(jù)器皿的尺寸、形狀和重量，選擇合適的貨架和櫥柜。貨架應(yīng)牢固可靠，便于分層存放；櫥柜應(yīng)具有良好的密封性，防止灰塵和濕氣進(jìn)入。對(duì)貨架和櫥柜進(jìn)行編號(hào)，建立詳細(xì)的器皿存放位置清單，方便查找和管理。三、器皿的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定器皿采購(gòu)計(jì)劃，明確器皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交至公司采購(gòu)部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的器皿到貨后，由使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器皿的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合采購(gòu)合同要求。對(duì)玻璃器皿，檢查有無(wú)裂紋、氣泡、變形等缺陷；對(duì)金屬器皿，檢查表面是否光滑、有無(wú)銹跡、鍍層是否完好等；對(duì)塑料器皿，檢查有無(wú)異味、變形、老化等問(wèn)題。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的器皿，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收單應(yīng)包括器皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)單號(hào)、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收不合格的器皿，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)，并記錄相關(guān)情況。四、器皿的入庫(kù)管理1.入庫(kù)流程驗(yàn)收合格的器皿，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收單，核對(duì)器皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息無(wú)誤后，將器皿存放到指定的貨架或櫥柜中。在入庫(kù)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)注意輕拿輕放，避免器皿受到碰撞和損壞。2.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)每一批入庫(kù)的器皿進(jìn)行詳細(xì)登記，建立器皿庫(kù)存臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)記錄器皿的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商、存放位置等信息。定期對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保賬物相符。五、器皿的存儲(chǔ)管理1.分類存放按照器皿的種類、用途、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。例如，玻璃器皿可分為燒杯、燒瓶、量筒、滴管等不同類別分別存放；金屬器皿可分為鑷子、剪刀、鉗子等工具類和反應(yīng)釜、蒸餾器等設(shè)備類分別存放。將常用器皿存放在易于取用的位置，不常用的器皿可存放在較遠(yuǎn)的位置。2.標(biāo)識(shí)管理在每個(gè)存放器皿的貨架、櫥柜或區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明器皿的類別、名稱、規(guī)格等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色。對(duì)特殊要求的器皿，如易燃易爆、有毒有害等器皿，應(yīng)設(shè)置專門的警示標(biāo)識(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。3.環(huán)境要求器皿室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。一般溫度保持在10℃35℃之間，濕度保持在40%70%之間。避免器皿直接暴露在陽(yáng)光下，防止因光照導(dǎo)致器皿老化、變色等問(wèn)題。定期對(duì)器皿室進(jìn)行清潔衛(wèi)生，清除灰塵、雜物等，保持室內(nèi)整潔。4.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)器皿進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬逐一核對(duì)器皿的實(shí)際數(shù)量，確保賬物相符。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。六、器皿的領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程各部門人員因工作需要領(lǐng)用器皿時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)器皿領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用器皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。器皿領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如有所需器皿，應(yīng)及時(shí)發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等信息。領(lǐng)用人在領(lǐng)取器皿時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查器皿的質(zhì)量和完好情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通更換。2.限量領(lǐng)用根據(jù)工作實(shí)際需要，對(duì)部分常用器皿實(shí)行限量領(lǐng)用制度。例如，對(duì)燒杯、量筒等玻璃器皿，每人每次領(lǐng)用數(shù)量不得超過(guò)規(guī)定限額。如需超量領(lǐng)用，應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)。3.貴重器皿領(lǐng)用對(duì)于貴重器皿，如高精度儀器設(shè)備配套的專用器皿、進(jìn)口特殊材質(zhì)器皿等，領(lǐng)用前需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)用人應(yīng)簽署貴重器皿使用責(zé)任書(shū)，明確使用責(zé)任和歸還要求。在使用過(guò)程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保器皿的安全和完好。七、器皿的使用管理1.使用培訓(xùn)新員工入職或使用新器皿前，應(yīng)由相關(guān)部門組織進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器皿的性能、用途、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，確保其熟悉器皿的使用方法和要求。只有考核合格的員工才能使用相應(yīng)的器皿。2.操作規(guī)程各部門應(yīng)根據(jù)器皿的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在器皿使用區(qū)域顯眼位置。使用人員在操作過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法和程序。對(duì)于一些復(fù)雜或關(guān)鍵的器皿操作，如高溫加熱、高壓反應(yīng)、精密測(cè)量等，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)記錄器皿的使用情況，包括使用日期、使用時(shí)間、使用目的、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。使用記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.維護(hù)保養(yǎng)使用人員應(yīng)做好器皿的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持器皿的清潔、完好。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清洗、消毒、干燥，并妥善存放。定期對(duì)器皿進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于一些易損部件或老化的器皿，應(yīng)及時(shí)更換或報(bào)廢。按照器皿的使用說(shuō)明和維護(hù)要求，定期對(duì)器皿進(jìn)行校準(zhǔn)、校驗(yàn)等工作，確保其性能準(zhǔn)確可靠。八、器皿的歸還管理1.歸還流程領(lǐng)用人在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將器皿歸還至倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)確保器皿清潔、完好，無(wú)損壞、無(wú)丟失。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的器皿進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)器皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好情況等信息與領(lǐng)用記錄一致后，辦理歸還手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄歸還日期。如發(fā)現(xiàn)器皿有損壞或丟失情況，領(lǐng)用人應(yīng)說(shuō)明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)器皿的原值、折舊情況等確定。2.逾期歸還如領(lǐng)用人因特殊原因不能按時(shí)歸還器皿，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明情況，并辦理延期歸還手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。逾期歸還期間，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)暫停該領(lǐng)用人再次領(lǐng)用器皿的資格，直至其完成歸還和相關(guān)手續(xù)。九、器皿的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件器皿存在嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)，或已超過(guò)規(guī)定使用年限，且繼續(xù)使用會(huì)影響工作質(zhì)量和安全的，可申請(qǐng)報(bào)廢。因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原使用的器皿已不再適用，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或個(gè)人認(rèn)為器皿符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)器皿報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器皿名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢鑒定對(duì)于申請(qǐng)報(bào)廢的器皿，公司相關(guān)部門可組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，作為審批報(bào)廢申請(qǐng)的依據(jù)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器皿，由倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的器皿，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的器皿，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如報(bào)廢金屬器皿可交廢品回收站回收，報(bào)廢玻璃器皿等應(yīng)按照垃圾分類要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢日期、報(bào)廢器皿名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。十、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司相關(guān)部門定期對(duì)器皿室進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器皿的存放情況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理等方面。檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司不定期對(duì)各部門器皿的使用和管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查器皿的領(lǐng)用、歸還、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)等是否符合規(guī)定。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.考核