防疫藥品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫藥品的管理，規(guī)范防疫藥品的采購、儲存、使用、發(fā)放等流程，確保防疫藥品的質量和安全，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防疫藥品的管理，包括但不限于口罩、消毒液、體溫槍、抗病毒藥物等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保防疫藥品的質量和使用安全，防止因藥品問題導致員工健康受損或其他安全事故。2.科學合理原則：根據(jù)公司實際需求和疫情防控形勢，科學合理地采購、儲備和使用防疫藥品，避免浪費。3.規(guī)范操作原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和標準規(guī)范，對防疫藥品的各個管理環(huán)節(jié)進行操作，確保流程規(guī)范、有序。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定防疫藥品采購計劃，根據(jù)公司人員數(shù)量、疫情防控要求等因素，確定各類防疫藥品的采購數(shù)量和品種。2.負責與合格供應商進行洽談，簽訂采購合同，確保防疫藥品的及時供應。3.負責防疫藥品的驗收工作，檢查藥品的質量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求，對驗收合格的藥品辦理入庫手續(xù)。4.負責建立防疫藥品庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。5.負責防疫藥品的發(fā)放和調配工作，根據(jù)員工需求及時發(fā)放藥品，并做好發(fā)放記錄。6.負責對防疫藥品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保藥品合理使用。（二）財務部門1.負責審核防疫藥品采購計劃和采購合同，確保采購資金的合理使用。2.負責對防疫藥品的采購、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)的費用進行核算和報銷。3.定期對防疫藥品的費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，為公司成本控制提供依據(jù)。（三）使用部門1.負責本部門防疫藥品的領取和使用，按照規(guī)定的用途和用量正確使用防疫藥品。2.負責本部門防疫藥品的保管，確保藥品安全存放，防止丟失、損壞或變質。3.配合行政部門做好防疫藥品的盤點工作，及時反饋藥品使用情況和需求信息。（四）質量管控部門1.負責對防疫藥品的質量進行監(jiān)督檢查，確保采購的藥品符合國家相關質量標準和要求。2.對防疫藥品的儲存條件進行檢查，保證藥品在適宜的環(huán)境下儲存。3.對防疫藥品的使用過程進行質量跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和處理質量問題。三、采購管理（一）供應商選擇1.行政部門應選擇具有合法資質的供應商，對供應商的營業(yè)執(zhí)照、藥品經營許可證、生產許可證等資質文件進行審核，并建立供應商檔案。2.優(yōu)先選擇信譽良好、產品質量可靠、供應能力強的供應商，與供應商簽訂質量保證協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（二）采購計劃制定1.行政部門應根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控形勢、藥品庫存情況等因素，定期制定防疫藥品采購計劃。采購計劃應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內容。2.在制定采購計劃時，應充分考慮藥品的有效期和使用周期，避免藥品積壓或短缺。（三）采購實施1.采購人員應按照采購計劃與選定的供應商進行洽談，簽訂采購合同。采購合同應明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。2.采購人員應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇特殊情況需要變更合同條款，應及時與供應商協(xié)商，并報行政部門負責人批準。（四）驗收管理1.防疫藥品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、質量檢驗報告、數(shù)量等。2.驗收人員應按照驗收標準對藥品進行逐一檢查，對驗收合格的藥品填寫驗收記錄，并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的藥品，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的防疫藥品儲存?zhèn)}庫，倉庫應具備通風、防潮、防蟲、防鼠等條件，溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.倉庫內應配備必要的儲存設備，如貨架、貨柜、溫濕度計、滅火器等，確保藥品儲存安全。（二）分類存放1.防疫藥品應按照品種、規(guī)格、劑型、用途等進行分類存放，并有明顯的標識。2.藥品應按照批號、有效期先后順序擺放，遵循先進先出、近期先出的原則。（三）庫存管理1.行政部門應建立防疫藥品庫存臺賬，詳細記錄藥品的入庫、出庫、庫存數(shù)量、批號、有效期等信息。2.定期對防疫藥品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.對接近有效期的藥品，應及時進行標識和預警，采取有效措施進行處理，避免過期藥品流入使用環(huán)節(jié)。（四）儲存環(huán)境監(jiān)測1.倉庫管理人員應每天對倉庫的溫濕度進行監(jiān)測，并做好記錄。如溫濕度超出規(guī)定范圍，應及時采取調控措施。2.定期對倉庫的儲存設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。五、使用管理（一）使用原則1.防疫藥品應嚴格按照規(guī)定的用途和用量使用，不得擅自擴大使用范圍或增加使用劑量。2.使用防疫藥品應遵循科學合理、安全有效的原則，避免濫用和浪費。（二）領取與發(fā)放1.使用部門需要領取防疫藥品時，應填寫藥品領取申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經部門負責人審批后，到行政部門領取。2.行政部門發(fā)放防疫藥品時，應按照申請表的內容進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領取部門、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領取人等信息。（三）使用培訓1.行政部門應定期組織員工進行防疫藥品使用培訓，使員工了解防疫藥品的正確使用方法、注意事項等知識。2.培訓內容應包括口罩的佩戴方法、消毒液的配制和使用、體溫槍的操作等。（四）使用監(jiān)督1.質量管控部門應定期對防疫藥品的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫藥品。2.如發(fā)現(xiàn)員工在使用防疫藥品過程中存在違規(guī)行為，應及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。六、廢棄物管理（一）分類收集1.使用后的防疫藥品廢棄物應按照類別進行分類收集，如廢棄口罩、過期藥品、用過的棉簽等。2.分類收集的廢棄物應分別存放于專用的容器中，并做好標識。（二）暫存管理1.防疫藥品廢棄物應在公司內設置專門的暫存點進行暫存，暫存點應具備防滲漏、防鼠、防蟲等條件。2.暫存的廢棄物應定期清理，避免長時間存放產生異味或滋生細菌。（三）處置要求1.防疫藥品廢棄物應按照國家相關法律法規(guī)的要求進行處置，不得隨意丟棄。2.對于廢棄口罩等一次性防護用品，應按照醫(yī)療廢棄物的處置方式進行處理，交由有資質的醫(yī)療廢棄物處理單位進行回收處置。3.對于過期藥品等廢棄物，應按照藥品監(jiān)管部門的要求進行銷毀，確保藥品不會流入非法渠道。七、盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應制定防疫藥品盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知各相關部門和人員，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對防疫藥品進行逐一清點，核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息。2.盤點過程中應做好記錄，對盤點結果進行詳細登記。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并記錄差異情況。（三）清查報告1.盤點結束后，行政部門應編制防疫藥品盤點報告，報告內容應包括盤點時間、范圍、結果、差異情況及原因分析等。2.盤點報告應提交給公司管理層，以便及時了解防疫藥品的庫存情況，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并采取相應的措施進行改進。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部應建立健全防疫藥品管理監(jiān)督機制，定期對防疫藥品的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.行政部門、質量管控部門等應定期對防疫藥品