策劃書(shū)管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司策劃書(shū)管理，規(guī)范策劃書(shū)的編制、審核、審批、執(zhí)行、存檔等流程，提高公司策劃工作的質(zhì)量和效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及子公司所涉及的各類(lèi)策劃書(shū)，包括但不限于市場(chǎng)策劃書(shū)、項(xiàng)目策劃書(shū)、活動(dòng)策劃書(shū)等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：策劃書(shū)應(yīng)緊密?chē)@公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，明確策劃的目的、任務(wù)和預(yù)期效果。2.可行性原則：策劃內(nèi)容應(yīng)充分考慮公司實(shí)際情況和內(nèi)外部環(huán)境，確保方案具有可操作性和實(shí)現(xiàn)的可能性。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)在策劃過(guò)程中積極創(chuàng)新，提出新穎的思路和方法，以提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：策劃工作涉及多個(gè)部門(mén)和崗位，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同完成策劃任務(wù)。5.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化和公司實(shí)際執(zhí)行情況，及時(shí)對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、策劃書(shū)的分類(lèi)與內(nèi)容要求（一）市場(chǎng)策劃書(shū)1.市場(chǎng)分析行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)目標(biāo)市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)趨勢(shì)及細(xì)分市場(chǎng)情況競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析，包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)策略等2.目標(biāo)設(shè)定明確市場(chǎng)策劃的短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時(shí)限（SMART原則）3.營(yíng)銷(xiāo)策略產(chǎn)品策略：產(chǎn)品定位、產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品線擴(kuò)展等價(jià)格策略：定價(jià)原則、價(jià)格體系、價(jià)格調(diào)整策略等渠道策略：銷(xiāo)售渠道選擇、渠道布局、渠道管理等促銷(xiāo)策略：促銷(xiāo)活動(dòng)策劃、促銷(xiāo)手段選擇、促銷(xiāo)預(yù)算等4.執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)的市場(chǎng)推廣活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間表責(zé)任分工，明確各部門(mén)及人員在市場(chǎng)策劃執(zhí)行中的職責(zé)資源需求，包括人力、物力、財(cái)力等資源的需求情況5.效果評(píng)估設(shè)定市場(chǎng)策劃效果評(píng)估指標(biāo)，如銷(xiāo)售額、市場(chǎng)占有率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等制定評(píng)估方法和頻率，定期對(duì)市場(chǎng)策劃效果進(jìn)行評(píng)估和分析（二）項(xiàng)目策劃書(shū)1.項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景、目的和意義項(xiàng)目名稱(chēng)、范圍和周期2.項(xiàng)目目標(biāo)明確項(xiàng)目的具體目標(biāo)，如項(xiàng)目交付成果、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求等3.項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，采用甘特圖等工具展示項(xiàng)目各階段的時(shí)間安排項(xiàng)目資源計(jì)劃，包括人力資源、物資資源、資金資源等4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施5.項(xiàng)目監(jiān)控與控制建立項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)體系，如項(xiàng)目進(jìn)度偏差率、成本偏差率、質(zhì)量合格率等制定項(xiàng)目控制措施，根據(jù)監(jiān)控結(jié)果及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和資源配置（三）活動(dòng)策劃書(shū)1.活動(dòng)主題與目的確定活動(dòng)的主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、富有吸引力明確活動(dòng)的目的，如提升品牌知名度、促進(jìn)銷(xiāo)售、增強(qiáng)客戶(hù)粘性等2.活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)形式：如線上活動(dòng)、線下活動(dòng)、線上線下相結(jié)合的活動(dòng)等活動(dòng)流程：詳細(xì)描述活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間安排活動(dòng)亮點(diǎn)：突出活動(dòng)的獨(dú)特之處和吸引點(diǎn)3.活動(dòng)宣傳宣傳渠道選擇：如社交媒體、官網(wǎng)、線下廣告等宣傳內(nèi)容策劃：制定宣傳文案、海報(bào)、視頻等宣傳素材宣傳計(jì)劃：明確各宣傳渠道的投放時(shí)間和頻率4.活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案活動(dòng)人員安排，包括主持人、工作人員、嘉賓等的職責(zé)分工活動(dòng)物資準(zhǔn)備，如活動(dòng)道具、禮品、餐飲等5.活動(dòng)預(yù)算詳細(xì)列出活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、物資采購(gòu)、人員薪酬等制定預(yù)算控制措施，確?；顒?dòng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)6.活動(dòng)效果評(píng)估設(shè)定活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)，如參與人數(shù)、互動(dòng)量、品牌曝光度等采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)分析等方法對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估三、策劃書(shū)編制流程（一）策劃任務(wù)下達(dá)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略規(guī)劃，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定策劃項(xiàng)目，并下達(dá)策劃任務(wù)書(shū)。2.策劃任務(wù)書(shū)應(yīng)明確策劃項(xiàng)目的背景、目的、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。（二）組建策劃團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)策劃項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模，由任務(wù)下達(dá)部門(mén)牽頭組建策劃團(tuán)隊(duì)。2.策劃團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目管理、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、文案撰寫(xiě)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，確保策劃書(shū)的全面性和專(zhuān)業(yè)性。（三）信息收集與分析1.策劃團(tuán)隊(duì)成員按照職責(zé)分工，收集與策劃項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)外部信息，如市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、公司內(nèi)部資源等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和研究，為策劃書(shū)的編制提供依據(jù)。（四）策劃書(shū)編制1.策劃團(tuán)隊(duì)根據(jù)策劃任務(wù)書(shū)和信息收集分析結(jié)果，按照策劃書(shū)的內(nèi)容要求進(jìn)行編制。2.在編制過(guò)程中，應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作，充分發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，確保策劃書(shū)的質(zhì)量。3.策劃書(shū)應(yīng)采用規(guī)范的格式和語(yǔ)言，內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表并茂。（五）內(nèi)部審核1.策劃書(shū)編制完成后，由策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部審核。2.內(nèi)部審核應(yīng)重點(diǎn)審查策劃書(shū)的內(nèi)容完整性、可行性、創(chuàng)新性、邏輯性等方面，確保策劃書(shū)符合公司要求。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和完善。（六）提交審批1.經(jīng)內(nèi)部審核通過(guò)的策劃書(shū)，由策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)進(jìn)行審批。2.審批部門(mén)應(yīng)根據(jù)策劃項(xiàng)目的重要性和涉及范圍，組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，并提出審批意見(jiàn)。3.策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善，直至通過(guò)審批。四、策劃書(shū)審核與審批（一）審核流程1.初審：由策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)檢查內(nèi)容的完整性、格式的規(guī)范性等。2.部門(mén)審核：策劃書(shū)提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人從業(yè)務(wù)角度對(duì)策劃書(shū)的可行性、合理性等進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)。3.跨部門(mén)審核：對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的策劃書(shū)，需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核。各部門(mén)從自身專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)，對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行審核，共同商討并提出優(yōu)化建議。（二）審批權(quán)限1.一般策劃書(shū)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后即可實(shí)施。審批通過(guò)的策劃書(shū)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)，并注明審批意見(jiàn)和日期。2.重要策劃書(shū)：涉及公司重大戰(zhàn)略、大額資金投入或?qū)緲I(yè)務(wù)有重大影響的策劃書(shū)，需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)策劃書(shū)的整體方向、戰(zhàn)略意義、風(fēng)險(xiǎn)收益等進(jìn)行全面評(píng)估，并做出最終審批決定。（三）審核與審批要點(diǎn)1.目標(biāo)明確性：審核策劃書(shū)的目標(biāo)是否與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致，是否清晰、具體、可衡量。2.可行性：評(píng)估策劃方案在公司現(xiàn)有資源和能力范圍內(nèi)是否可行，是否充分考慮了內(nèi)外部環(huán)境因素。3.創(chuàng)新性：審查策劃書(shū)是否具有創(chuàng)新點(diǎn)，是否能夠?yàn)楣編?lái)新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：關(guān)注策劃書(shū)中是否對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別和評(píng)估，以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否合理有效。5.預(yù)算合理性：審核策劃書(shū)的預(yù)算編制是否合理，各項(xiàng)費(fèi)用的估算依據(jù)是否充分，是否符合公司財(cái)務(wù)制度要求。五、策劃書(shū)執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行計(jì)劃制定1.策劃書(shū)經(jīng)審批通過(guò)后，策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)策劃書(shū)內(nèi)容制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。2.執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付成果等，確保策劃書(shū)能夠得到有效執(zhí)行。（二）任務(wù)分配與溝通1.根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃，將各項(xiàng)任務(wù)分配至具體的部門(mén)和人員，并明確其職責(zé)和權(quán)限。2.在策劃書(shū)執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)部門(mén)之間、人員之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）資源調(diào)配1.根據(jù)策劃書(shū)執(zhí)行需要，合理調(diào)配公司的人力、物力、財(cái)力等資源。2.確保資源的及時(shí)供應(yīng)和有效利用，避免資源浪費(fèi)和閑置。（四）監(jiān)控與評(píng)估1.建立策劃書(shū)執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)策劃書(shū)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)控指標(biāo)包括策劃任務(wù)完成進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成情況、成本控制情況、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效果等。3.根據(jù)監(jiān)控結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（五）調(diào)整與優(yōu)化1.如果在策劃書(shū)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與策劃預(yù)期存在偏差，應(yīng)及時(shí)分析原因，并對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.調(diào)整后的策劃書(shū)應(yīng)重新履行審核與審批程序，確保調(diào)整后的方案符合公司要求和實(shí)際情況。六、策劃書(shū)存檔管理（一）存檔范圍1.經(jīng)過(guò)審核、審批通過(guò)的各類(lèi)策劃書(shū)原件及相關(guān)修改記錄。2.在策劃書(shū)編制、審核、審批、執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文檔，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。（二）存檔方式1.采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。電子文檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，便于查詢(xún)和使用。2.紙質(zhì)文檔應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并在封面注明策劃書(shū)名稱(chēng)、編制部門(mén)、編制時(shí)間、審批情況等信息，存入公司檔案庫(kù)。（三）存檔期限1.一般策劃書(shū)的存檔期限為[X]年，重要策劃書(shū)的存檔期限為[X]年。2.存檔期限屆滿(mǎn)后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或繼續(xù)保存。（四）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱策劃書(shū)存檔資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《策劃書(shū)查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門(mén)進(jìn)行查閱。2.如需借閱策劃書(shū)存檔資料，應(yīng)填寫(xiě)《策劃書(shū)借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限和用途，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員