電房卡管理制度?總則1.目的為了加強公司電房的安全管理，規(guī)范電房卡的使用，保障公司電力系統(tǒng)的正常運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及電房出入管理的人員，包括但不限于公司員工、外來訪客、維修人員等。3.管理原則遵循安全第一、預防為主的方針，嚴格執(zhí)行電房卡的申請、發(fā)放、使用、保管及回收等規(guī)定，確保電房的安全與電力設(shè)施的正常運行。電房卡的申請與發(fā)放1.申請條件因工作需要經(jīng)常進入電房的公司員工，由所在部門提出申請。外來訪客因業(yè)務(wù)需要進入電房，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)負責人提出申請。維修人員在進行電房相關(guān)維修工作時，由維修部門統(tǒng)一提出申請。2.申請流程申請人填寫《電房卡申請表》，詳細說明申請原因、預計進入電房時間、陪同人員等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人需對申請理由的合理性進行審核，并簽署意見。申請表經(jīng)部門負責人批準后，提交至公司安全管理部門。安全管理部門對申請進行最終審核，確認符合安全要求后，發(fā)放電房卡。3.發(fā)放規(guī)定電房卡采用實名制，每人僅限領(lǐng)取一張。電房卡上應(yīng)標注持卡人姓名、部門、卡號等信息。電房卡發(fā)放后，由安全管理部門登記備案，記錄電房卡的發(fā)放時間、有效期、持卡人等信息。電房卡的使用1.使用范圍持有電房卡的人員方可進入指定的電房區(qū)域。電房卡僅限本人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。2.進入電房流程持卡人在進入電房時，應(yīng)主動向電房值班人員出示電房卡。電房值班人員核對電房卡信息與持卡人身份一致后，予以放行，并做好進出登記，記錄進出時間、持卡人姓名、事由等。如遇多人同時進入電房，應(yīng)逐一登記。3.在電房內(nèi)的行為規(guī)范持卡人進入電房后，應(yīng)嚴格遵守電房的安全操作規(guī)程，不得擅自操作電氣設(shè)備。嚴禁在電房內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。保持電房內(nèi)整潔，不得隨意堆放雜物。不得在電房內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動。4.離開電房流程持卡人離開電房時，應(yīng)再次向電房值班人員出示電房卡，值班人員確認無誤后，予以放行，并在進出登記記錄上注明離開時間。如發(fā)現(xiàn)電房卡丟失或損壞，持卡人應(yīng)立即向電房值班人員報告，并配合進行掛失和補辦手續(xù)。電房卡的保管1.保管責任持卡人負責電房卡的保管，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.保管要求電房卡應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置在不安全的地方。避免電房卡接觸水、磁、高溫等可能導致?lián)p壞的物質(zhì)。如電房卡不慎丟失，持卡人應(yīng)立即向安全管理部門掛失，掛失期間暫停該電房卡的使用權(quán)限。電房卡的掛失與補辦1.掛失流程持卡人發(fā)現(xiàn)電房卡丟失后，應(yīng)立即通過電話、郵件或當面告知安全管理部門。安全管理部門在接到掛失通知后，應(yīng)立即暫停該電房卡的使用權(quán)限，并在系統(tǒng)中進行掛失登記。2.補辦流程掛失成功后，持卡人需填寫《電房卡補辦申請表》，說明掛失原因及補辦申請。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人簽署意見后，提交至安全管理部門。安全管理部門審核通過后，為持卡人補辦電房卡，并收取相應(yīng)的工本費。補辦后的電房卡卡號與原卡不同，原卡自動作廢。電房卡的有效期與年審1.有效期規(guī)定電房卡有效期為[X]年，自發(fā)放之日起計算。有效期屆滿前，持卡人應(yīng)提前[X]個工作日向安全管理部門申請換卡。2.年審流程在電房卡有效期屆滿前，安全管理部門將組織對持卡人進行年審。年審內(nèi)容包括持卡人對電房安全知識的掌握情況、電房卡使用記錄的檢查等。持卡人需參加安全管理部門組織的年審培訓和考試，考試合格后方可通過年審，換發(fā)新的電房卡。如持卡人未通過年審，安全管理部門將暫停其電房卡使用權(quán)限，直至持卡人通過補考或重新培訓并考試合格。電房卡的回收1.回收情形持卡人離職、調(diào)崗或不再需要進入電房時，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門回收其電房卡。電房卡有效期屆滿未辦理換卡手續(xù)的，安全管理部門將自動回收該電房卡。電房卡丟失或損壞且已辦理掛失或補辦手續(xù)的，原電房卡應(yīng)予以回收。2.回收流程所在部門將需回收的電房卡交至安全管理部門。安全管理部門核對電房卡信息后，在系統(tǒng)中進行回收登記，并注明回收原因和時間。監(jiān)督與檢查1.安全管理部門職責負責電房卡管理制度的制定、修訂和解釋。監(jiān)督電房卡的申請、發(fā)放、使用、保管、掛失、補辦及回收等流程的執(zhí)行情況。定期對電房卡的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.電房值班人員職責負責對進入電房的人員進行身份核實和進出登記。監(jiān)督持卡人在電房內(nèi)的行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并報告安全管理部門。3.檢查內(nèi)容與頻率安全管理部門定期對電房卡的管理情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括電房卡的申請記錄、發(fā)放記錄、使用記錄、掛失記錄、補辦記錄、回收記錄等。檢查頻率為每季度一次。電房值班人員在日常工作中應(yīng)隨時對電房卡的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請電房卡擅自進入電房。將電房卡轉(zhuǎn)借他人使用。在電房內(nèi)違反安全操作規(guī)程或行為規(guī)范。未妥善保管電房卡導致丟失、損壞或被盜。未按規(guī)定進行電房卡掛失、補辦或回收。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，安全管理部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、暫停電房卡使用權(quán)限直至解除勞動合同