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文檔簡介

興趣室管理制度?一、總則(一)目的為豐富員工的業(yè)余生活,滿足員工的興趣愛好需求,促進(jìn)員工之間的交流與合作,營造積極向上、健康和諧的企業(yè)文化氛圍,特設(shè)立興趣室,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)興趣室管理原則1.安全第一原則:確保興趣室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全使用,保障員工在興趣室活動(dòng)時(shí)的人身安全。2.文明活動(dòng)原則:倡導(dǎo)員工文明參與興趣活動(dòng),愛護(hù)興趣室環(huán)境和設(shè)施,遵守公共秩序。3.自主管理原則:鼓勵(lì)員工自主組織和參與興趣活動(dòng),培養(yǎng)員工的自我管理能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。4.資源共享原則:充分利用興趣室的資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源利用率。二、興趣室設(shè)置與布局(一)興趣室位置興趣室位于公司[具體樓層及房間號],交通便利,便于員工前往。(二)功能區(qū)域劃分1.音樂區(qū):配備各類樂器,如鋼琴、吉他、架子鼓等,以及音響設(shè)備、音樂書籍等,滿足員工對音樂演奏和欣賞的需求。2.繪畫區(qū):設(shè)置繪畫工作臺,配備畫筆、顏料、畫紙等繪畫工具,以及展示架,用于展示員工的繪畫作品。3.書法區(qū):擺放書法桌椅,提供毛筆、宣紙、墨汁等書法用品,營造良好的書法練習(xí)氛圍。4.攝影區(qū):配備攝影器材,如相機(jī)、三腳架、燈光設(shè)備等,以及攝影書籍和后期處理軟件,方便員工進(jìn)行攝影創(chuàng)作和學(xué)習(xí)。5.棋藝區(qū):放置各類棋具,如圍棋、象棋、國際象棋等,供員工休閑娛樂、切磋棋藝。6.手工制作區(qū):提供工作臺和各類手工制作工具,如剪刀、膠水、針線、木材、陶土等,滿足員工對手工制作的興趣。(三)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)各功能區(qū)域的需求,配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.為興趣室配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱等,并確保其處于有效狀態(tài)。三、興趣室使用規(guī)定(一)使用申請1.員工如需使用興趣室,應(yīng)提前向行政部門提交《興趣室使用申請表》,注明使用時(shí)間、使用區(qū)域、活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.行政部門根據(jù)員工的申請,結(jié)合興趣室的使用情況進(jìn)行審批,并及時(shí)反饋審批結(jié)果。(二)使用時(shí)間1.興趣室的開放時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],周末及節(jié)假日如需使用,需提前向行政部門申請。2.每次使用時(shí)間不得超過[規(guī)定時(shí)長],如有特殊情況需要延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。(三)使用人員管理1.僅限公司員工使用興趣室,嚴(yán)禁非公司人員進(jìn)入。2.使用人員應(yīng)遵守興趣室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。3.使用人員在使用過程中應(yīng)注意安全,如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞或人身傷害,由使用人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)使用秩序維護(hù)1.興趣室內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響他人。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的功能區(qū)域使用興趣室,不得擅自更改或占用其他區(qū)域。3.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,將設(shè)施設(shè)備歸位,并關(guān)閉電源、門窗等。四、興趣室活動(dòng)組織(一)興趣小組組建1.公司鼓勵(lì)員工根據(jù)自己的興趣愛好自發(fā)組建興趣小組,如音樂小組、繪畫小組、攝影小組等。2.興趣小組應(yīng)推選組長一名,負(fù)責(zé)組織小組活動(dòng)、協(xié)調(diào)小組成員之間的關(guān)系等。3.行政部門為興趣小組提供必要的支持和指導(dǎo),如活動(dòng)場地安排、設(shè)備使用等。(二)活動(dòng)計(jì)劃制定1.興趣小組應(yīng)定期制定活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并提前報(bào)行政部門備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有多樣性和趣味性,能夠滿足小組成員的需求和興趣。(三)活動(dòng)組織實(shí)施1.興趣小組組長負(fù)責(zé)按照活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)過程中,組長應(yīng)注意安全管理,提醒小組成員遵守相關(guān)規(guī)定,避免發(fā)生意外事故。3.行政部門可根據(jù)興趣小組的活動(dòng)情況,提供必要的協(xié)助和支持,如邀請專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)、提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。(四)活動(dòng)總結(jié)與反饋1.每次活動(dòng)結(jié)束后,興趣小組組長應(yīng)及時(shí)組織小組成員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),分享活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和體會,提出改進(jìn)意見和建議。2.行政部門定期收集員工對興趣室活動(dòng)的反饋意見,了解員工的需求和期望,以便對興趣室的管理和活動(dòng)組織進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。五、興趣室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.行政部門負(fù)責(zé)對興趣室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對興趣室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.對于需要專業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行處理。(三)設(shè)施設(shè)備借用與歸還1.員工如需借用興趣室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向行政部門提交《設(shè)施設(shè)備借用申請表》,注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.行政部門根據(jù)員工的申請進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù),并告知借用人員設(shè)施設(shè)備的使用注意事項(xiàng)。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還借用的設(shè)施設(shè)備,如因特殊原因需要延長借用時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。4.歸還設(shè)施設(shè)備時(shí),借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無損,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(四)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢處理1.對于無法正常使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》,經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好報(bào)廢記錄。六、興趣室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.興趣室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,墻面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.各功能區(qū)域應(yīng)擺放整齊,設(shè)施設(shè)備干凈整潔,無明顯破損和污漬。3.興趣室內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。(二)衛(wèi)生清掃安排1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期對興趣室進(jìn)行衛(wèi)生清掃,確保室內(nèi)環(huán)境整潔。2.使用人員在使用結(jié)束后,應(yīng)自覺清理現(xiàn)場,將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。(三)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.行政部門定期對興趣室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.員工有權(quán)對興趣室的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題可向行政部門反映。七、興趣室安全管理(一)安全責(zé)任落實(shí)1.行政部門是興趣室安全管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制定安全管理制度,落實(shí)安全管理措施,確保興趣室的安全。2.興趣小組組長在組織活動(dòng)過程中,應(yīng)負(fù)責(zé)本小組人員的安全管理,提醒小組成員注意安全事項(xiàng)。3.使用人員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識,確保自身安全。(二)安全設(shè)施配備1.興趣室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱、安全標(biāo)識等,并確保其處于有效狀態(tài)。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)更換過期或損壞的安全設(shè)施。(三)安全檢查與隱患排查1.行政部門定期對興趣室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、安全設(shè)施的配備情況、用電用火安全情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保興趣室的安全。(四)安全教育與培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進(jìn)行興趣室安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。2.在興趣小組活動(dòng)前,組長應(yīng)向小組成員強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),確?;顒?dòng)安全進(jìn)行。(五)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.行政部門制定興趣室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。八、興趣室經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.興趣室經(jīng)費(fèi)主要來源于公司行政費(fèi)用預(yù)算,用于興趣室設(shè)施設(shè)備的購置、維護(hù)、更新,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支持等。2.公司鼓勵(lì)員工自籌經(jīng)費(fèi)開展興趣活動(dòng),如興趣小組可通過向公司申請活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、成員自愿捐款等方式籌集活動(dòng)資金。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.興趣室經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,合理安排經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開透明,接受公司財(cái)務(wù)部門和員工的監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.興趣小組或員工因開展興趣活動(dòng)需要報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)填寫《興趣室經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》,

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