城建辦管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)城建辦的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)城建工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于城建辦全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)城市建設(shè)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.公正公平原則：對(duì)待所有工作任務(wù)和相關(guān)單位、個(gè)人，保持公正公平的態(tài)度。3.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率為目標(biāo)，注重工作的實(shí)際效果。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，共同完成各項(xiàng)城建工作任務(wù)。二、崗位職責(zé)（一）主任崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)城建辦的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門(mén)、其他相關(guān)部門(mén)以及社區(qū)等的關(guān)系，爭(zhēng)取支持與配合。3.負(fù)責(zé)審核重要文件、報(bào)告等，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。4.監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。5.組織人員培訓(xùn)和考核，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。（二）副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助主任開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作安排與落實(shí)。2.參與制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，提出建設(shè)性意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)組織相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。4.協(xié)助主任做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作，保持良好的溝通與合作關(guān)系。5.完成主任交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）工程管理崗位崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)城市建設(shè)工程項(xiàng)目的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)審查等工作。2.監(jiān)督工程項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程，確保程序合法合規(guī)。3.對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行全程跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。4.審核工程變更，控制工程成本。5.組織工程竣工驗(yàn)收，整理工程檔案資料。（四）規(guī)劃管理崗位崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)城市規(guī)劃的編制、修訂和實(shí)施工作。2.審查建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，提出審查意見(jiàn)。3.監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行情況，查處違法建設(shè)行為。4.協(xié)助做好城市規(guī)劃的宣傳和解釋工作。（五）綜合管理崗位崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔、保管等工作，確保文件資料的完整性和安全性。2.起草、審核各類公文，做好信息上傳下達(dá)工作。3.組織會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)安排。4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。5.協(xié)助做好人員考勤、工資核算等工作。三、工作流程（一）項(xiàng)目申報(bào)流程1.建設(shè)單位或個(gè)人向城建辦提交項(xiàng)目申報(bào)材料，包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。2.綜合管理崗位對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，檢查材料是否齊全、符合要求。3.將初審合格的材料轉(zhuǎn)交給工程管理崗位或規(guī)劃管理崗位進(jìn)行專業(yè)審查。4.工程管理崗位或規(guī)劃管理崗位根據(jù)職責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，報(bào)主任審批。6.主任審批同意后，向建設(shè)單位或個(gè)人反饋審批結(jié)果。（二）工程建設(shè)流程1.項(xiàng)目確定后，工程管理崗位負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程初步設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)完成后，組織相關(guān)部門(mén)和專家對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改完善設(shè)計(jì)方案。3.工程管理崗位負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，確定施工單位、監(jiān)理單位等。4.施工單位進(jìn)場(chǎng)施工前，工程管理崗位組織進(jìn)行技術(shù)交底，明確施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.施工過(guò)程中，工程管理崗位定期對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。6.工程竣工后，施工單位提交竣工報(bào)告，工程管理崗位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。（三）規(guī)劃審批流程1.建設(shè)單位或個(gè)人提交規(guī)劃審批申請(qǐng)及相關(guān)材料。2.綜合管理崗位進(jìn)行初審。3.規(guī)劃管理崗位對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提出規(guī)劃審查意見(jiàn)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審核規(guī)劃審查意見(jiàn)。5.主任審批規(guī)劃申請(qǐng)。6.規(guī)劃管理崗位根據(jù)審批結(jié)果向建設(shè)單位或個(gè)人發(fā)放規(guī)劃許可證或提出整改意見(jiàn)。四、會(huì)議制度（一）例會(huì)制度1.每周召開(kāi)一次工作例會(huì)，由主任主持，全體工作人員參加。2.會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進(jìn)展情況，分析存在的問(wèn)題，安排本周工作任務(wù)。3.參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)工作匯報(bào)材料，在會(huì)上匯報(bào)工作情況，提出工作建議。（二）專題會(huì)議制度1.根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)專題會(huì)議，研究解決特定的工作問(wèn)題。2.專題會(huì)議由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或主任主持，涉及到的相關(guān)人員參加。3.會(huì)議應(yīng)明確主題，參會(huì)人員應(yīng)圍繞主題充分發(fā)表意見(jiàn)，提出解決方案。4.會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。五、考勤與請(qǐng)假制度（一）考勤制度1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.實(shí)行簽到制度，每天上午和下午上班時(shí)各簽到一次。3.綜合管理崗位負(fù)責(zé)考勤記錄，每月對(duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。（二）請(qǐng)假制度1.工作人員請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假2天以上的，由主任審批。3.請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交綜合管理崗位備案。4.請(qǐng)假人員應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。六、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)制度（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.每年制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)工作需要和人員素質(zhì)提升需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、政策文件等。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)講座，由業(yè)務(wù)骨干或邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派人員參加上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。3.實(shí)踐鍛煉：安排工作人員參與實(shí)際項(xiàng)目工作，通過(guò)實(shí)踐提高業(yè)務(wù)能力。（三）學(xué)習(xí)要求1.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)。2.定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)考試，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果，將考試成績(jī)與績(jī)效考核掛鉤。七、績(jī)效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以工作實(shí)際表現(xiàn)為依據(jù)，進(jìn)行公平、公正的考核評(píng)價(jià)。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)約束原則：通過(guò)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)工作人員積極工作。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與同事之間的溝通協(xié)作情況。4.學(xué)習(xí)能力：參加培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的情況及效果。（三）考核方式1.定期考核：每季度進(jìn)行一次定期考核，由個(gè)人自評(píng)、同事互評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)工作人員進(jìn)行不定期考核。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.優(yōu)秀等級(jí)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在晉升、評(píng)優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。3.不合格等級(jí)的人員進(jìn)行誡勉談話，責(zé)令限期整改，連續(xù)兩次不合格的予以辭退。八、財(cái)務(wù)管理制度（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.每年年初編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和金額。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.工作人員報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。2.報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕不合理開(kāi)支。（三）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期接受上級(jí)主管部門(mén)的財(cái)務(wù)審計(jì)。2.內(nèi)部可根據(jù)需要進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)自查，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范。九、檔案管理制度（一）檔案分類1.將城建辦工作中形成的各類文件、資料分為工程檔案、規(guī)劃?rùn)n案、行政檔案等類別。2.工程檔案包括項(xiàng)目前期文件、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料等；規(guī)劃?rùn)n案包括規(guī)劃編制文件、規(guī)劃審批文件等；行政檔案包括日常辦公文件、會(huì)議記錄等。（二）檔案整理1.綜合管理崗位負(fù)責(zé)檔案的整理工作，按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目。2.確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)破損、缺失的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。（三）檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案安全。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。十、保密制度（一）保密范圍1.涉及城市建設(shè)規(guī)劃、工程項(xiàng)目信息、未公開(kāi)的政策文件等屬于保密內(nèi)容。2.工作人員在工作過(guò)程中知悉的其他單位或個(gè)人的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等也應(yīng)予以保密。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級(jí)，限制查閱范圍。3.計(jì)算機(jī)及