防護(hù)物資管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防護(hù)物資的管理，規(guī)范防護(hù)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保防護(hù)物資的合理使用與有效供應(yīng)，保障員工的生命安全與身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防護(hù)物資的管理，包括但不限于安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、口罩、防護(hù)服等各類用于保護(hù)員工在工作過(guò)程中免受傷害的物資。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將保障員工的生命安全與身體健康放在首位，確保防護(hù)物資能有效發(fā)揮防護(hù)作用。2.合理配置原則：根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度及實(shí)際需求，合理配備防護(hù)物資，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：對(duì)防護(hù)物資的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度和流程。4.節(jié)約高效原則：在保證防護(hù)效果的前提下，節(jié)約防護(hù)物資的采購(gòu)成本，提高物資的使用效率。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定防護(hù)物資配備標(biāo)準(zhǔn)，并納入員工崗位說(shuō)明書(shū)。2.統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人防護(hù)物資的配備情況，建立員工防護(hù)物資檔案。3.配合其他部門(mén)開(kāi)展防護(hù)物資的培訓(xùn)與宣傳工作。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)防護(hù)物資的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)防護(hù)物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)，確保入庫(kù)物資符合要求。2.建立防護(hù)物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，保證賬物相符。3.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件，妥善保管防護(hù)物資，做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作。4.根據(jù)發(fā)放指令，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放防護(hù)物資。（四）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)防護(hù)物資的領(lǐng)用、使用、保管和回收工作，指定專人負(fù)責(zé)管理。2.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行防護(hù)物資使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保員工正確使用防護(hù)物資。3.定期檢查本部門(mén)防護(hù)物資的使用情況，及時(shí)反饋物資損壞、短缺等問(wèn)題。（五）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查防護(hù)物資管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.參與防護(hù)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定，對(duì)防護(hù)物資的質(zhì)量和適用性進(jìn)行評(píng)估。3.組織開(kāi)展防護(hù)物資使用效果的評(píng)估，提出改進(jìn)建議。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的工作任務(wù)、員工數(shù)量、防護(hù)物資的損耗情況等，于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度的防護(hù)物資需求計(jì)劃，報(bào)安全管理部門(mén)審核。2.安全管理部門(mén)結(jié)合公司整體安全管理要求和實(shí)際情況，對(duì)各部門(mén)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡，編制公司年度防護(hù)物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)采購(gòu)部門(mén)。3.因特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)防護(hù)物資的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《防護(hù)物資臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，說(shuō)明采購(gòu)原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購(gòu)部門(mén)辦理采購(gòu)手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，收集相關(guān)資質(zhì)證明文件，經(jīng)評(píng)審合格后納入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的權(quán)益得到保障。在簽訂合同前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草本提交公司法律顧問(wèn)審核。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）驗(yàn)收1.防護(hù)物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)于有質(zhì)量要求的防護(hù)物資，如安全帽、安全鞋、口罩等，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資方可辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。3.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《防護(hù)物資驗(yàn)收不合格報(bào)告》，注明問(wèn)題情況，報(bào)采購(gòu)部門(mén)處理。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保公司利益不受損失。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存條件1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)防護(hù)物資的特性，設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域，并確保儲(chǔ)存條件符合要求。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)化學(xué)品類的防護(hù)物資，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，設(shè)置專用倉(cāng)庫(kù)，實(shí)行雙人雙鎖管理，配備相應(yīng)的消防、通風(fēng)、防爆等安全設(shè)施。3.一般防護(hù)物資應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和雨淋。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防護(hù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況，有無(wú)損壞、變質(zhì)等情況。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《防護(hù)物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符、物資損壞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)對(duì)庫(kù)存防護(hù)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的防護(hù)物資，應(yīng)在物資上標(biāo)明保質(zhì)期，并按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放。臨近保質(zhì)期的物資，應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)優(yōu)先使用，并做好記錄。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)崗位需求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定防護(hù)物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位員工應(yīng)配備的防護(hù)物資種類、數(shù)量和發(fā)放周期。2.員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其配備首次防護(hù)物資。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的防護(hù)物資交回公司。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《防護(hù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，予以發(fā)放，并在《防護(hù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨，并告知使用部門(mén)。3.使用部門(mén)領(lǐng)取防護(hù)物資后，應(yīng)在《防護(hù)物資發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)將發(fā)放情況及時(shí)記錄在庫(kù)存臺(tái)賬中。（三）特殊情況發(fā)放1.因工作任務(wù)臨時(shí)增加、員工崗位調(diào)動(dòng)等原因，需要額外發(fā)放防護(hù)物資的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《防護(hù)物資臨時(shí)發(fā)放申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因和物資需求情況，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)放。2.對(duì)于因工傷等特殊情況急需防護(hù)物資的，應(yīng)優(yōu)先保障供應(yīng)，可先發(fā)放物資，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.安全管理部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展防護(hù)物資使用的培訓(xùn)教育工作，提高員工對(duì)防護(hù)物資重要性的認(rèn)識(shí)，掌握正確的使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防護(hù)物資的種類、功能、適用范圍、佩戴方法、維護(hù)保養(yǎng)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式。3.新員工入職時(shí)，必須接受防護(hù)物資使用的專項(xiàng)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。員工轉(zhuǎn)崗、重新上崗時(shí)，也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)物資使用培訓(xùn)。（二）正確使用1.員工在工作過(guò)程中應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴和使用防護(hù)物資，不得擅自更改或拆除防護(hù)物資的部件。2.使用部門(mén)應(yīng)監(jiān)督員工正確使用防護(hù)物資，對(duì)不正確使用的員工進(jìn)行及時(shí)糾正和教育。如發(fā)現(xiàn)防護(hù)物資損壞或不能正常使用，應(yīng)及時(shí)更換或維修。3.對(duì)于一次性使用的防護(hù)物資，如口罩、防護(hù)服等，使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得重復(fù)使用。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)物資的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持物資的清潔、完好。使用后應(yīng)及時(shí)清理、消毒防護(hù)物資，按照要求存放。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的防護(hù)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于需要專業(yè)維修的防護(hù)物資，應(yīng)送指定的維修單位進(jìn)行維修。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)對(duì)庫(kù)存防護(hù)物資進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量合格，性能良好。七、回收管理（一）回收范圍1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的防護(hù)物資交回公司。離職員工所在部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督其辦理物資回收手續(xù)。2.對(duì)于因工作任務(wù)結(jié)束、防護(hù)物資損壞無(wú)法修復(fù)等原因不再使用的防護(hù)物資，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理回收，交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)處理。（二）回收流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《防護(hù)物資回收申請(qǐng)表》，注明回收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)回收的防護(hù)物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與申請(qǐng)表是否一致。如驗(yàn)收合格，辦理回收手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬中記錄；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)通知使用部門(mén)查明原因，補(bǔ)充或更換物資。3.對(duì)于可修復(fù)的回收防護(hù)物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)交維修部門(mén)進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后重新入庫(kù)備用。對(duì)于不可修復(fù)或已過(guò)保質(zhì)期的回收防護(hù)物資，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)物資有下列情形之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)法繼續(xù)使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)防護(hù)物資符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防護(hù)物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）報(bào)廢處理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)，對(duì)報(bào)廢防護(hù)物資進(jìn)行清理登記，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢防護(hù)物資，如金屬部件、塑料制品等，可進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。3.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢防護(hù)物資，如危險(xiǎn)化學(xué)品類防護(hù)物資等，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行無(wú)害化處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。4.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資的處理方式、處理時(shí)間、處理單位等信息，以備查核。九、監(jiān)督檢查（一）日常檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)防護(hù)物資的管理情況進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《防護(hù)物資管理檢查記錄表》，記錄檢查情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況，安全管理部門(mén)可組織開(kāi)展防護(hù)物資管理的專項(xiàng)檢查，如在重大安全活動(dòng)期間、季節(jié)性安全檢查等情