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文檔簡介

水利辦管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)水利辦的規(guī)范化管理,提高工作效率,確保水利工作的順利開展,保障水資源的合理利用與水利設(shè)施的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于水利辦全體工作人員,包括但不限于辦公室人員、水利工程技術(shù)人員、巡查維護(hù)人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)水利法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,提高水利工作的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。3.服務(wù)至上原則:以服務(wù)社會(huì)、保障民生為宗旨,積極做好水利相關(guān)服務(wù)工作。4.安全第一原則:始終將水利設(shè)施安全和人員安全放在首位。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)水利辦設(shè)主任一名,副主任若干名,下設(shè)辦公室、工程技術(shù)科、巡查維護(hù)科等科室。(二)職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)水利辦的行政管理和業(yè)務(wù)工作。制定工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)與上級(jí)部門、其他單位及相關(guān)部門的關(guān)系。審核重要文件和報(bào)告,決策重大事項(xiàng)。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作,負(fù)責(zé)分管科室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,具體落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。3.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔、印鑒管理等日常行政事務(wù)。組織會(huì)議、接待來訪,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作關(guān)系。負(fù)責(zé)人事管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作。做好后勤保障工作。4.工程技術(shù)科職責(zé)負(fù)責(zé)水利工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)指導(dǎo)。開展水利技術(shù)研究與創(chuàng)新,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝。審核水利工程項(xiàng)目的技術(shù)方案和變更。對(duì)水利工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.巡查維護(hù)科職責(zé)制定水利設(shè)施巡查計(jì)劃并組織實(shí)施。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理水利設(shè)施的安全隱患和故障。做好水利設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作記錄。配合工程技術(shù)科進(jìn)行水利設(shè)施的維修改造工作。三、工作流程(一)水利工程項(xiàng)目管理流程1.項(xiàng)目規(guī)劃根據(jù)區(qū)域水利需求和發(fā)展規(guī)劃,提出水利工程項(xiàng)目建議,進(jìn)行可行性研究和論證,編制項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)告。2.項(xiàng)目申報(bào)將項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)告上報(bào)上級(jí)主管部門,申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)和資金支持。3.設(shè)計(jì)招標(biāo)通過公開招標(biāo)等方式確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位,簽訂設(shè)計(jì)合同。4.初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位開展項(xiàng)目初步設(shè)計(jì),提交初步設(shè)計(jì)文件,組織專家評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見修改完善。5.施工圖設(shè)計(jì)在初步設(shè)計(jì)批復(fù)后,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),經(jīng)審核通過后交付施工單位。6.施工招標(biāo)依法進(jìn)行施工招標(biāo),選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,簽訂施工合同。7.工程施工施工單位按照施工圖紙和規(guī)范要求組織施工,水利辦工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。8.工程驗(yàn)收工程完工后,施工單位提交驗(yàn)收申請(qǐng),水利辦組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后交付使用。(二)水利設(shè)施巡查維護(hù)流程1.巡查計(jì)劃制定巡查維護(hù)科根據(jù)水利設(shè)施分布和運(yùn)行特點(diǎn),制定月度、季度巡查計(jì)劃,明確巡查區(qū)域、內(nèi)容和頻次。2.巡查實(shí)施巡查人員按照巡查計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地巡查,采用現(xiàn)場(chǎng)查看、儀器檢測(cè)等方式,詳細(xì)記錄巡查情況,包括設(shè)施運(yùn)行狀況、有無損壞等。3.問題反饋巡查人員發(fā)現(xiàn)問題后,及時(shí)填寫問題反饋表,上報(bào)巡查維護(hù)科科長,重大問題同時(shí)報(bào)告主任。4.問題處理巡查維護(hù)科科長根據(jù)問題嚴(yán)重程度,組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評(píng)估,制定處理方案。一般性問題由巡查維護(hù)科自行處理;復(fù)雜問題或涉及工程改造的,交由工程技術(shù)科制定技術(shù)方案后實(shí)施處理。5.處理記錄對(duì)問題處理過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立問題處理臺(tái)賬,跟蹤處理情況。四、考勤制度(一)工作時(shí)間水利辦實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。(二)考勤方式采用指紋打卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行考勤記錄。(三)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程請(qǐng)假人提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假類型、時(shí)間和事由。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由科室負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假[X]天以上,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)副主任、主任審批。將審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)表交辦公室備案。3.病假要求:請(qǐng)病假需提供醫(yī)院診斷證明。4.特殊情況:因突發(fā)緊急情況無法提前請(qǐng)假的,應(yīng)及時(shí)電話向科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(四)遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每月累計(jì)不超過[X]次的,給予口頭警告;超過規(guī)定次數(shù)的,每次扣發(fā)[X]元績效工資。2.遲到或早退[X]分鐘以上的,按曠工半天處理,扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資及相應(yīng)績效工資。3.曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資、當(dāng)月績效獎(jiǎng)金,并給予警告處分;曠工一天及以上的,除扣發(fā)相應(yīng)工資和獎(jiǎng)金外,視情節(jié)輕重給予記過、降職等處分。五、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以工作實(shí)際表現(xiàn)和成果為依據(jù),公平公正地進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.全面考核原則:涵蓋工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則:通過考核激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。(二)考核周期績效考核每季度進(jìn)行一次,年度進(jìn)行綜合評(píng)定。(三)考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績([X]%)水利工程項(xiàng)目完成情況,包括按時(shí)完成率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等。水利設(shè)施巡查維護(hù)工作成效,如問題發(fā)現(xiàn)及時(shí)率、處理完成率等。業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新成果,如提出合理化建議并被采納實(shí)施等。2.工作態(tài)度([X]%)出勤情況,包括遲到、早退、曠工次數(shù)等。工作責(zé)任心,如對(duì)待工作任務(wù)的認(rèn)真程度、是否積極主動(dòng)等。團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與同事配合的默契程度、是否樂于幫助他人等。3.專業(yè)能力([X]%)專業(yè)知識(shí)水平,通過專業(yè)考試、技能競賽等方式評(píng)估。解決實(shí)際問題能力,在工作中處理復(fù)雜問題的能力和效果。學(xué)習(xí)能力,參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提升的情況。(四)考核方式1.自我評(píng)估:員工對(duì)本季度工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。3.同事評(píng)價(jià):同事之間相互評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為參考。4.綜合評(píng)價(jià):考核小組根據(jù)自我評(píng)估、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合工作實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)定。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放季度績效獎(jiǎng)金,優(yōu)秀([具體分?jǐn)?shù)區(qū)間])的全額發(fā)放并給予額外獎(jiǎng)勵(lì);良好([具體分?jǐn)?shù)區(qū)間])的發(fā)放[X]%;合格([具體分?jǐn)?shù)區(qū)間])的發(fā)放[X]%;不合格(低于[具體分?jǐn)?shù)])的不發(fā)放績效獎(jiǎng)金,并進(jìn)行誡勉談話。2.崗位晉升與調(diào)整:連續(xù)多個(gè)季度考核優(yōu)秀的員工,在崗位晉升、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面給予優(yōu)先考慮;考核不合格的員工,視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或待崗培訓(xùn)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)考核結(jié)果,為員工提供針對(duì)性的職業(yè)發(fā)展建議和培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升個(gè)人能力和職業(yè)素養(yǎng)。六、財(cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.每年末,根據(jù)下一年度工作計(jì)劃和任務(wù),編制水利辦年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.預(yù)算經(jīng)主任審核后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確需調(diào)整預(yù)算的,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等,并附上相關(guān)發(fā)票、清單等原始憑證。2.報(bào)銷單先由科室負(fù)責(zé)人審核簽字,再報(bào)財(cái)務(wù)人員審核,審核通過后報(bào)副主任、主任審批。3.財(cái)務(wù)人員按照審批后的報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷支付,原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。(三)固定資產(chǎn)管理1.購置固定資產(chǎn)時(shí),填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表,經(jīng)審批后進(jìn)行采購。2.固定資產(chǎn)購置后,及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、登記入賬,明確保管責(zé)任人。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)的處置需按規(guī)定程序?qū)徟#ㄋ模┴?cái)務(wù)審計(jì)1.定期接受上級(jí)部門的財(cái)務(wù)審計(jì),配合審計(jì)工作,提供相關(guān)資料。2.內(nèi)部定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。七、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)水利行業(yè)發(fā)展需求和員工崗位技能提升需要,每年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間和參加人員等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由水利辦內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)、行業(yè)研討會(huì)或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí),獲取新知識(shí)、新技能。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際操作考核等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。(四)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作表現(xiàn),提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),促進(jìn)員工全面發(fā)展。八、保密制度(一)保密范圍1.水利工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等方面的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。2.水利設(shè)施運(yùn)行管理中的關(guān)鍵信息,如調(diào)度方案、安全隱患等。3.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的水利相關(guān)信息。(二)保密措施1.與接觸保密信息的員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)保密資料進(jìn)行分類管理,設(shè)置專門的保密檔案室或存儲(chǔ)設(shè)備,采取加密、備份等措施確

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