用車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務工作需要。4.節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費用，降低運營成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，合理安排車輛行程，提高車輛使用效率。3.負責公司車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險、車輛年檢等工作。4.負責駕駛員的管理，包括駕駛員招聘、培訓、考核、獎懲等工作。5.負責統(tǒng)計分析車輛使用情況，定期向上級領導匯報車輛使用狀況和費用支出情況。6.負責協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中的各類問題和事故。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好，車容整潔。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時、準確地完成出車任務，不得無故推諉或拒絕出車。4.做好車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等，每月底將行駛記錄交行政部門審核。5.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔，定期清理車輛內(nèi)飾和后備箱。6.發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患時，應及時報告行政部門，并配合維修人員進行維修。7.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。（三）用車部門職責1.提前填寫用車申請單，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后交行政部門。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，節(jié)約車輛資源。3.教育本部門人員遵守車輛管理制度，愛護車輛，文明乘車。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫用車申請單，注明用車日期、時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請單需經(jīng)部門負責人審核簽字后，交行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行合理調(diào)度和安排。3.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦用車申請單。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請單的先后順序和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務的用車需求。2.對于多人同時申請用車且行程相近的情況，行政部門可統(tǒng)籌安排，合并用車，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到行政部門的出車任務后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點、乘車人員等信息，并提前做好出車準備。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照用車申請單上注明的時間、地點、事由出車，不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。2.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.車輛行駛過程中，駕駛員應集中精力，注意交通安全，遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.因工作需要，車輛需在外地過夜的，駕駛員應提前向行政部門報告，并按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交行政部門保管。2.駕駛員應認真檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門，并說明原因。3.行政部門應定期對車輛進行檢查，核實車輛使用情況和歸還情況，確保車輛安全和正常使用。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間和費用預算。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應報公司領導審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)項目。2.車輛維修保養(yǎng)申請單需經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。審批通過后，行政部門安排車輛維修保養(yǎng)工作。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門應選擇具有資質(zhì)、信譽良好的汽車維修廠家進行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權利和義務。2.維修保養(yǎng)廠家應按照維修保養(yǎng)合同和車輛維修保養(yǎng)申請單的要求，認真進行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，對維修保養(yǎng)質(zhì)量有異議的，應及時向行政部門反映。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.車輛維修保養(yǎng)工作完成后，維修保養(yǎng)廠家應出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認后，交行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，按照公司財務制度辦理維修保養(yǎng)費用結算手續(xù)。五、車輛保險與年檢管理（一）車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應及時向行政部門報告，并按照保險公司的要求進行處理。行政部門應協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。（二）車輛年檢1.行政部門應按照車輛年檢規(guī)定，提前安排車輛進行年檢，確保車輛按時通過年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛的清潔、保養(yǎng)等準備工作，確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題需要維修整改的，行政部門應及時安排維修整改，確保車輛順利通過年檢。六、車輛費用管理（一）燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站，并與其簽訂供油協(xié)議。2.駕駛員應憑公司加油卡到定點加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。3.行政部門應每月統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗規(guī)律，采取措施降低燃油消耗。（二）過路費、停車費管理1.車輛行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據(jù)，定期交行政部門審核報銷。（三）維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務制度進行報銷，報銷時需提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票、車輛維修保養(yǎng)申請單等相關憑證。2.行政部門應嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對維修保養(yǎng)費用過高的情況進行分析，采取措施降低維修保養(yǎng)成本。（四）其他費用管理1.車輛因業(yè)務需要發(fā)生的其他費用，如洗車費、車輛裝飾費等，按照公司財務制度進行報銷。2.行政部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，確保車輛費用合理、合規(guī)。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時，應按照公司招聘制度進行招聘，確保招聘人員具備相應的駕駛技能和工作經(jīng)驗。2.招聘駕駛員時，應進行嚴格的面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確保招聘人員符合公司要求。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓、技能培訓等，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處理等方面；技能培訓內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)維修、駕駛技巧等方面。3.駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動，不斷提高自身素質(zhì)和能力。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行駛情況、車輛保養(yǎng)情況等進行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、安全行駛里程、車輛衛(wèi)生狀況、服務質(zhì)量等方面。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行駛無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故等情況的駕駛員，公司給予批評教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛事故處理（一）事故報告1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門報告。報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、人員傷亡情況等。2.行政部門接到事故報告后，應立即向公司領導報告，并按照公司應急預案進行處理。（二）事故調(diào)查1.公司成立事故調(diào)查組，對車輛事故進行調(diào)查，查明事故原因，確定事故責任。2.事故調(diào)查組應收集相關證據(jù)，包括事故現(xiàn)場照片、事故車輛行駛證、駕駛證、保險單、事故報告、證人證言等。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結果，按照事故責任劃分，對事故責任方進行處理。處理方式包括批評教育、罰款、賠償損失等。2.對于重大車輛事故，公司應及時向上級主管部門報告