陜西車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于陜西公司總部及下屬各分支機(jī)構(gòu)的所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效實(shí)用原則：根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)開展需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本，杜絕浪費(fèi)。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，合理分配車輛資源，確保車輛滿足工作需要。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息等。4.負(fù)責(zé)與車輛維修廠、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛維修、保險(xiǎn)理賠等事宜。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車輛使用情況，對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行糾正和處理。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析車輛使用費(fèi)用，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛使用情況及費(fèi)用支出情況。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，確保行車安全。2.服從行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自離崗或私自出車。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗、消毒，車內(nèi)不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。5.嚴(yán)格按照規(guī)定填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛調(diào)度工作，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用車輛。4.對(duì)駕駛員的服務(wù)態(tài)度和駕駛技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督，如有意見及時(shí)向行政部門反饋。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)先后順序進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門和駕駛員。（二）車輛調(diào)度1.行政部門應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛資源得到充分利用。2.在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。3.如遇車輛不足或特殊情況，行政部門可協(xié)調(diào)外部車輛解決，但需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。4.嚴(yán)禁將車輛用于非公務(wù)活動(dòng)，如因特殊情況需要使用車輛辦理私人事務(wù)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納車輛使用費(fèi)用。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修內(nèi)容。2.《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.對(duì)于緊急故障，駕駛員可先進(jìn)行維修，但必須在維修后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）維修選擇1.行政部門應(yīng)選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的車輛維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修質(zhì)量、價(jià)格、保修期限等條款。2.在維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠的維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題或費(fèi)用不合理，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）維修結(jié)算1.車輛維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。（四）保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)整等，確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，及時(shí)將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。五、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)購(gòu)買1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買應(yīng)選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車輛實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。（二）理賠流程1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查、定損等工作，提供相關(guān)證明材料和信息。4.保險(xiǎn)公司理賠完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)理賠情況進(jìn)行審核，并將理賠款按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和市場(chǎng)價(jià)格水平，制定合理的車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司實(shí)際情況。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷日期等信息，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用過(guò)高的問題。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油、降低維修保養(yǎng)費(fèi)用，減少不必要的開支。3.如發(fā)現(xiàn)車輛費(fèi)用異常，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和操作規(guī)程，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、超載、酒后駕車等違法行為。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用車輛，并安排維修，確保車輛安全后方可繼續(xù)使用。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，協(xié)助駕駛員做好事故善后工作。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)建立公司車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息、事故記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、保密，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料分類清晰、便于查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂