礦門衛(wèi)管理制度_第1頁
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文檔簡介

礦門衛(wèi)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)礦區(qū)安全保衛(wèi)工作,維護(hù)礦區(qū)正常秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于礦區(qū)門衛(wèi)室及礦區(qū)出入口的管理,包括人員、車輛、物資等進(jìn)出礦區(qū)的管控。(三)管理原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對進(jìn)出礦區(qū)的各類人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保無違規(guī)、違法物品進(jìn)入礦區(qū)。2.服務(wù)至上原則:在執(zhí)行檢查任務(wù)的同時,要文明禮貌,熱情服務(wù),為礦區(qū)員工和來訪人員提供必要的幫助。3.責(zé)任追究原則:對違反本制度的行為,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,確保制度的有效執(zhí)行。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,憑工作牌出入礦區(qū)。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上下班應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)出礦區(qū),不得遲到、早退或擅自離崗。3.員工因工作需要臨時外出,應(yīng)填寫《員工臨時外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)室登記備案。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)申請表內(nèi)容與員工身份一致后,方可放行,并記錄外出時間和預(yù)計(jì)返回時間。4.員工攜帶物品外出時,應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查。如攜帶公司財(cái)物外出,需持有相關(guān)部門開具的《物品放行條》,經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后,方可放行。(二)外來人員出入1.外來人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入礦區(qū),應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、來訪時間等。門衛(wèi)應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜后,發(fā)放《外來人員臨時出入證》,并告知其注意事項(xiàng)。2.外來人員進(jìn)入礦區(qū)時,應(yīng)將《外來人員臨時出入證》佩戴在胸前明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.外來人員在礦區(qū)內(nèi)活動期間,應(yīng)遵守礦區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意進(jìn)入非工作區(qū)域。如需進(jìn)入重點(diǎn)區(qū)域,應(yīng)提前經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并在門衛(wèi)室登記備案。4.外來人員離開礦區(qū)時,應(yīng)將《外來人員臨時出入證》交回門衛(wèi)室,門衛(wèi)核實(shí)登記信息無誤后,予以放行。(三)特殊人員出入1.上級領(lǐng)導(dǎo)、政府部門工作人員等重要人員來訪時,門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好接待工作。在核實(shí)身份和來訪事由后,引導(dǎo)其進(jìn)入礦區(qū)。2.施工單位人員、供應(yīng)商人員等因工作需要長期在礦區(qū)內(nèi)作業(yè)的人員,應(yīng)辦理《長期出入證》。辦理時需提供有效身份證件、單位介紹信等相關(guān)資料,經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)后,由門衛(wèi)室發(fā)放證件。3.《長期出入證》應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息,持證人應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。如有遺失,應(yīng)及時向門衛(wèi)室掛失,并申請補(bǔ)辦。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入礦區(qū)。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.車輛進(jìn)出礦區(qū)時,應(yīng)減速慢行,主動配合門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應(yīng)核對車輛通行證、駕駛員身份等信息,確認(rèn)無誤后,予以放行。3.公司車輛因維修、保養(yǎng)等原因需要臨時外出時,應(yīng)填寫《車輛臨時外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)室登記備案。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)申請表內(nèi)容與車輛信息一致后,方可放行,并記錄外出時間和預(yù)計(jì)返回時間。(二)外來車輛出入1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入礦區(qū),應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、車主姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、來訪時間等。門衛(wèi)應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜后,發(fā)放《外來車輛臨時出入證》,并告知其注意事項(xiàng)。2.外來車輛進(jìn)入礦區(qū)時,應(yīng)將《外來車輛臨時出入證》放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.外來車輛在礦區(qū)內(nèi)停放時,應(yīng)按照指定的位置停放,不得隨意亂停亂放。如因工作需要在礦區(qū)內(nèi)裝卸貨物,應(yīng)在規(guī)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行,并在裝卸完畢后及時離開。4.外來車輛離開礦區(qū)時,應(yīng)將《外來車輛臨時出入證》交回門衛(wèi)室,門衛(wèi)核實(shí)登記信息無誤后,檢查車輛是否有損壞、是否有違規(guī)物品遺留等情況,確認(rèn)無誤后,予以放行。(三)特種車輛出入1.消防車、救護(hù)車、警車等特種車輛因執(zhí)行緊急任務(wù)需要進(jìn)入礦區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)立即放行,并確保車輛順利通行。2.其他特種車輛(如工程搶險車、電力搶修車等)因工作需要進(jìn)入礦區(qū)時,應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可放行。四、物資出入管理(一)物資出門1.公司物資出門時,應(yīng)持有相關(guān)部門開具的《物品放行條》?!段锲贩判袟l》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對《物品放行條》內(nèi)容與物資實(shí)際情況是否一致,檢查物資是否有損壞、是否與放行條上的信息相符等。確認(rèn)無誤后,予以放行,并在《物品放行條》上簽字確認(rèn)。3.對于貴重物資、危險化學(xué)品等特殊物資的出門,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)審批手續(xù)齊全后,方可放行。(二)物資進(jìn)門1.外來物資進(jìn)入礦區(qū)時,應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、送貨單位等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)與收貨部門取得聯(lián)系,確認(rèn)收貨事宜后,通知收貨部門派人到門衛(wèi)室驗(yàn)收物資。收貨部門驗(yàn)收合格后,在送貨單上簽字確認(rèn),并將送貨單交門衛(wèi)室留存。3.對于需要入庫的物資,門衛(wèi)應(yīng)督促送貨人員將物資及時送至倉庫,并協(xié)助倉庫管理人員做好物資的入庫手續(xù)。五、門衛(wèi)崗位職責(zé)(一)門衛(wèi)值班人員職責(zé)1.堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出礦區(qū)的人員、車輛和物資進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記。2.負(fù)責(zé)維護(hù)礦區(qū)出入口的秩序,引導(dǎo)車輛有序進(jìn)出,確保道路暢通。對在礦區(qū)出入口附近亂停亂放的車輛進(jìn)行勸阻和清理。3.熟悉礦區(qū)內(nèi)各部門的分布和人員情況,對來訪人員能夠準(zhǔn)確指引其前往相應(yīng)部門。4.負(fù)責(zé)門衛(wèi)室及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃,保持門衛(wèi)室整潔衛(wèi)生。5.按時開啟和關(guān)閉礦區(qū)大門,按照規(guī)定的時間和程序進(jìn)行開關(guān)門操作。在非工作時間,負(fù)責(zé)礦區(qū)大門的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入礦區(qū)。6.認(rèn)真填寫值班記錄,記錄進(jìn)出礦區(qū)的人員、車輛、物資等情況,以及值班期間發(fā)生的各類事件。值班記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。7.負(fù)責(zé)接聽門衛(wèi)室電話,及時傳達(dá)有關(guān)信息。對緊急情況或突發(fā)事件,應(yīng)立即報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)門衛(wèi)班長職責(zé)1.負(fù)責(zé)門衛(wèi)值班人員的日常管理和工作安排,確保門衛(wèi)工作的正常開展。2.定期組織門衛(wèi)值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.對門衛(wèi)值班人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對違反制度的行為,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),及時了解公司的工作動態(tài)和安全保衛(wèi)要求。5.參與制定和完善門衛(wèi)管理制度,根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)意見和建議。6.負(fù)責(zé)對門衛(wèi)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問題及時報告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。7.在遇到重大事件或緊急情況時,負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)工作,組織門衛(wèi)值班人員采取有效措施進(jìn)行處理,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。六、門禁設(shè)施管理(一)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括讀卡器、門鎖、控制器、道閘等設(shè)備的工作狀態(tài),以及門禁系統(tǒng)的軟件運(yùn)行情況。2.及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題,如讀卡器無法讀取卡片、門鎖打不開、道閘無法正常起降等。對于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.做好門禁系統(tǒng)的日常清潔工作,保持設(shè)備表面干凈整潔,防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運(yùn)行。(二)門禁卡管理1.門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向公司相關(guān)部門掛失,并申請補(bǔ)辦。2.新員工入職時,由所在部門統(tǒng)一到公司人力資源部門領(lǐng)取門禁卡,并組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉門禁系統(tǒng)的使用方法。3.員工離職時,所在部門應(yīng)及時收回其門禁卡,并交回公司人力資源部門統(tǒng)一注銷。4.外來人員如需辦理臨時門禁卡,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請和審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由門衛(wèi)室發(fā)放。臨時門禁卡的有效期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,到期后應(yīng)及時收回。七、安全保衛(wèi)措施(一)人員安全保衛(wèi)1.加強(qiáng)對門衛(wèi)值班人員的安全教育,提高其安全意識和防范能力。要求門衛(wèi)值班人員嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不得違規(guī)操作門禁設(shè)施和其他安全設(shè)備。2.對進(jìn)出礦區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入礦區(qū)。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門。3.在礦區(qū)出入口設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,對進(jìn)出礦區(qū)的人員、車輛進(jìn)行24小時監(jiān)控。監(jiān)控記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)作配合,形成安全保衛(wèi)工作合力。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)車輛安全保衛(wèi)1.對進(jìn)出礦區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止車輛攜帶違規(guī)物品進(jìn)入礦區(qū)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違規(guī)行為,應(yīng)責(zé)令其整改,整改合格后方可放行。2.加強(qiáng)對礦區(qū)內(nèi)車輛停放的管理,確保車輛停放有序,不妨礙交通和安全。對違規(guī)停放的車輛,應(yīng)及時進(jìn)行勸阻和清理,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.定期對礦區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時通知車主進(jìn)行維修。(三)物資安全保衛(wèi)1.對進(jìn)出礦區(qū)的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止物資被盜、被搶或丟失。如發(fā)現(xiàn)物資存在異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行核實(shí)和處理,并報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門。2.加強(qiáng)對倉庫等物資存放場所的安全管理,設(shè)置必要的安全防范設(shè)施,如門鎖、防盜報警裝置等。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資管理制度,確保物資的安全存放。3.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。八、考核與獎懲(一)考核1.建立門衛(wèi)工作考核制度,對門衛(wèi)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全保衛(wèi)等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期檢查和員工互評相結(jié)合的方式進(jìn)行。日常檢查由門衛(wèi)班長負(fù)責(zé),定期檢查由公司安全管理部門組織實(shí)施,員工互評由門衛(wèi)值班人員之間進(jìn)行。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級??己说梅衷?0分以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。(二)獎懲1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的門衛(wèi)值班人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對于考核結(jié)果為良好的門衛(wèi)值班人員,公司將給予適當(dāng)?shù)墓膭詈捅頁P(yáng),如通報表揚(yáng)、發(fā)放獎品等。3.對于考核結(jié)果為合格的門衛(wèi)值班人員,公司將要求其針對

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