用車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時(shí)借用車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足工作需要。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等工作的審核和報(bào)批。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃手續(xù)。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。6.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理，包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄等。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.負(fù)責(zé)本部門車輛的安全管理，教育和督促駕駛員遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。4.負(fù)責(zé)本部門車輛費(fèi)用的控制和管理，及時(shí)向行政管理部門反饋車輛使用情況。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保車輛行駛安全。2.服從行政管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)填寫車輛使用記錄和維修記錄，及時(shí)向行政管理部門報(bào)告車輛故障和異常情況。6.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政管理部門。2.緊急用車時(shí)，可先電話向行政管理部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和工作需要，合理安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則：就近原則：優(yōu)先安排距離用車地點(diǎn)較近的車輛。合理調(diào)配原則：根據(jù)車輛類型、車況等因素，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用效率最大化。保證重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶以及緊急公務(wù)的用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照《用車申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線和目的地。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和交警部門。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛部件。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，及時(shí)安排維修保養(yǎng)。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修的，維修費(fèi)用不予報(bào)銷。（三）維修實(shí)施1.行政管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修申請(qǐng)表》，選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行維修。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修過程，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。3.維修廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單，作為報(bào)銷憑證。行政管理部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。（四）保養(yǎng)要求1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修廠家或具備相應(yīng)資質(zhì)的維修店進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.行政管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況。五、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行整理和粘貼。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等信息，經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額應(yīng)與發(fā)票金額一致，不得虛報(bào)、多報(bào)。（三）費(fèi)用控制1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，制定合理的費(fèi)用控制指標(biāo)，并將費(fèi)用控制情況納入駕駛員績(jī)效考核。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，節(jié)約用油，合理規(guī)劃行車路線，減少不必要的開支。3.對(duì)于車輛費(fèi)用超支的情況，行政管理部門應(yīng)查明原因，采取措施進(jìn)行整改。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，不斷提高自身安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)等，確保車輛安全狀況良好。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查車輛的安全性能和駕駛員的操作規(guī)范。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政管理部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.如發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。理賠過程中，駕駛員應(yīng)積極配合行政管理部門提供相關(guān)資料。（二）車輛年檢1.行政管理部門應(yīng)按照車輛行駛證上注明的年檢時(shí)間，提前組織車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，并將車輛清洗干凈。3.車輛年檢合格后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角，并將車輛行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件妥善保管。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明等復(fù)印件。2.車輛購置發(fā)票、車輛登記證書復(fù)印件。3.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修申請(qǐng)表、維修結(jié)算單、保養(yǎng)記錄等。4.車輛使用記錄，包括用車申請(qǐng)表、出車記錄等。5.車輛事故處理記錄，包括事故報(bào)告、事故責(zé)任認(rèn)定書、理賠記錄等。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管