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文檔簡介
市委辦管理制度?一、總則(一)目的為加強市委辦的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保各項工作有序、高效運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于市委辦全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)各項規(guī)定,依照程序辦事。2.高效服務(wù)原則:以服務(wù)市委工作為核心,樹立高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,及時、準(zhǔn)確地完成各項任務(wù)。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:強調(diào)團(tuán)隊合作精神,各部門之間密切配合,形成工作合力。4.保密原則:嚴(yán)格保守市委工作秘密,確保信息安全。二、崗位職責(zé)(一)綜合科1.負(fù)責(zé)市委辦日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與安排,包括會議組織、文件流轉(zhuǎn)等。2.承擔(dān)綜合性文稿的起草、審核工作。3.做好與上級黨委辦公室及其他相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)。(二)秘書科1.為市委領(lǐng)導(dǎo)提供秘書服務(wù),協(xié)助處理日常政務(wù)。2.負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)講話、批示等文稿的起草和整理。3.安排市委領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。(三)信息科1.收集、整理、分析各類信息,為市委決策提供參考依據(jù)。2.及時向上級黨委報送重要信息,反映本地工作動態(tài)。3.負(fù)責(zé)市委信息刊物的編輯與發(fā)行。(四)督查科1.對市委重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢查。2.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查事項,及時反饋督查結(jié)果。3.建立健全督查工作機制,推動工作落實。(五)機要科1.負(fù)責(zé)機要文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退等工作。2.做好密碼通信管理,確保機要通信安全暢通。3.嚴(yán)格執(zhí)行機要保密制度,防止失泄密事件發(fā)生。(六)保密科1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī),制定和完善保密工作制度。2.開展保密宣傳教育,提高全體人員的保密意識。3.加強保密監(jiān)督檢查,查處失泄密案件。三、工作流程(一)文件處理1.收文機要科負(fù)責(zé)簽收上級來文,進(jìn)行初步登記,注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息。對緊急文件,機要科應(yīng)立即送綜合科呈領(lǐng)導(dǎo)閱批;一般文件按規(guī)定程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)。綜合科根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)分工,提出擬辦意見,報領(lǐng)導(dǎo)批示。2.發(fā)文各科室需發(fā)文時,應(yīng)填寫發(fā)文稿紙,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后送綜合科核稿。綜合科對文稿的格式、內(nèi)容、文字表述等進(jìn)行審核,無誤后報領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。機要科負(fù)責(zé)文件的印制、分發(fā)和歸檔,確保文件質(zhì)量和發(fā)送及時準(zhǔn)確。(二)會議組織1.會前綜合科根據(jù)會議主題、時間、參會人員等要求,制定會議方案,明確會議議程、材料準(zhǔn)備、場地布置等事項。秘書科負(fù)責(zé)通知參會人員,收集會議材料,并做好會議場地的準(zhǔn)備工作。信息科負(fù)責(zé)安排會議宣傳報道等工作。2.會中綜合科負(fù)責(zé)會議的組織協(xié)調(diào),確保會議按議程順利進(jìn)行。秘書科做好會議記錄,及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。機要科負(fù)責(zé)會議文件的分發(fā)和回收,做好保密工作。3.會后綜合科負(fù)責(zé)督促會議決議的落實,跟蹤反饋執(zhí)行情況。秘書科整理會議資料,進(jìn)行歸檔保存。(三)信息工作1.信息收集各科室明確信息員,負(fù)責(zé)收集本科室工作動態(tài)、重要情況等信息,及時報送信息科。信息科通過多種渠道廣泛收集信息,包括基層調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測等。2.信息整理信息科對收集到的信息進(jìn)行篩選、分類、整理,提煉出有價值的信息內(nèi)容。對信息進(jìn)行編輯加工,確保信息表述準(zhǔn)確、簡潔、清晰。3.信息報送信息科根據(jù)信息的重要程度和時效性,及時向上級黨委報送信息。定期對信息報送情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,不斷提高信息報送質(zhì)量。(四)督查工作1.立項督查科根據(jù)市委工作重點和領(lǐng)導(dǎo)要求,確定督查事項,明確督查內(nèi)容、目標(biāo)、要求和責(zé)任單位。制定督查工作方案,報領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.督查實施督查科通過實地檢查、書面報告、電話催辦等方式,對督查事項的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查。及時掌握工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.結(jié)果反饋督查事項結(jié)束后,督查科撰寫督查報告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報督查結(jié)果。對落實不到位的事項,提出整改建議,督促責(zé)任單位限期整改,并跟蹤整改情況。四、考勤與請假制度(一)考勤管理1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.實行簽到制度,每天上午和下午上班時,工作人員需在簽到表上簽到。3.各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室人員的考勤管理,每月底將考勤情況報綜合科匯總。(二)請假制度1.工作人員因事、因病需要請假的,應(yīng)提前填寫請假申請表,按規(guī)定程序?qū)徟?.請假1天以內(nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假2天至3天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假3天以上的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請假人員應(yīng)將工作交接清楚,確保工作不受影響。4.如遇特殊情況無法提前請假的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后補辦請假手續(xù)。五、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度(一)學(xué)習(xí)計劃1.每年年初,市委辦制定年度學(xué)習(xí)計劃,明確學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)時間安排。2.學(xué)習(xí)內(nèi)容包括政治理論、業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)等,注重提高工作人員的綜合素質(zhì)。(二)培訓(xùn)安排1.根據(jù)工作需要,有計劃地組織工作人員參加各類培訓(xùn),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)等。2.鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí),參加學(xué)歷教育、專業(yè)技術(shù)資格考試等,不斷提升自身能力。(三)學(xué)習(xí)考核1.建立學(xué)習(xí)考核機制,對工作人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括學(xué)習(xí)筆記、心得體會、考試成績等,考核結(jié)果作為評先評優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。六、財務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.市委辦根據(jù)年度工作任務(wù)和目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循"量入為出、收支平衡"的原則,確保各項工作經(jīng)費需求。(二)經(jīng)費審批1.各項費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)人員審核后,報領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大經(jīng)費支出需經(jīng)集體研究決定。(三)財務(wù)管理1.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,做好賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制工作。2.加強財務(wù)監(jiān)督,定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,確保資金使用安全、規(guī)范。七、保密制度(一)保密教育1.定期組織保密教育活動,提高全體工作人員的保密意識和保密技能。2.保密教育內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等。(二)保密措施1.嚴(yán)格劃分保密區(qū)域,對機要文件、重要資料等實行專人專柜保管。2.加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理,設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件,嚴(yán)禁在非涉密計算機上處理涉密信息。3.對涉及國家秘密和工作秘密的會議、活動等,嚴(yán)格控制知悉范圍,采取保密措施。(三)保密監(jiān)督檢查1.保密科定期對各科室保密工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反保密制度的行為,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、廉潔自律制度(一)廉潔要求1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律各項規(guī)定,自覺抵制各種不正之風(fēng)。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取
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