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文檔簡介
陜西疫情管理制度?一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對陜西地區(qū)可能出現(xiàn)的疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在陜西地區(qū)的所有辦公場所、生產(chǎn)基地、員工宿舍以及相關(guān)活動場所,適用于公司全體員工、外包人員及來訪人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識,做好日常預(yù)防措施,降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)應(yīng)對:依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指引,結(jié)合公司實(shí)際情況,科學(xué)制定防控方案和措施。3.分級負(fù)責(zé):明確公司各部門、各層級在疫情防控工作中的職責(zé),實(shí)行分級管理、責(zé)任到人。4.動態(tài)調(diào)整:根據(jù)疫情形勢的變化,及時調(diào)整和完善疫情防控措施,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、組織與職責(zé)(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào),制定疫情防控工作方針和策略,審核疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司疫情防控管理制度,組織疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒工作,配備必要的防疫物資。負(fù)責(zé)收集、匯總、上報(bào)員工的健康信息和疫情相關(guān)情況,與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門保持溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的疫情防控應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.人力資源部門負(fù)責(zé)制定疫情期間員工考勤管理制度,處理員工因疫情導(dǎo)致的考勤異常情況。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析員工因疫情產(chǎn)生的請假、調(diào)休等情況,合理安排人力資源。配合行政部門做好員工疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳工作,關(guān)注員工心理健康狀況,提供必要的心理支持。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行生產(chǎn)車間的疫情防控措施,確保生產(chǎn)活動安全有序進(jìn)行。加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備、工具的清潔消毒,保障生產(chǎn)環(huán)境符合防疫要求。組織員工學(xué)習(xí)疫情防控知識,督促員工遵守防疫規(guī)定,做好個人防護(hù)。根據(jù)疫情防控形勢,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和工作安排,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。4.采購部門負(fù)責(zé)采購疫情防控所需的各類物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備等,確保物資供應(yīng)充足。與供應(yīng)商保持密切溝通,及時掌握物資采購動態(tài),保障防疫物資質(zhì)量和供應(yīng)渠道暢通。做好防疫物資的驗(yàn)收、儲存和發(fā)放工作,建立物資臺賬,嚴(yán)格管理物資出入庫。5.銷售部門負(fù)責(zé)向客戶宣傳公司的疫情防控措施和政策,解答客戶疑問,維護(hù)公司良好形象。關(guān)注市場動態(tài)和客戶需求變化,及時調(diào)整銷售策略,降低疫情對業(yè)務(wù)的影響。配合公司做好疫情防控相關(guān)信息的收集和反饋工作,為公司決策提供參考依據(jù)。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),合理安排資金預(yù)算,確保防疫物資采購、人員培訓(xùn)、應(yīng)急處置等費(fèi)用及時到位。對疫情防控經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。(三)員工個人職責(zé)1.自覺遵守國家和地方政府發(fā)布的疫情防控法律法規(guī)和公司的疫情防控管理制度。2.積極配合公司開展疫情防控工作,如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、出行軌跡等信息。3.做好個人防護(hù)措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等,減少感染風(fēng)險(xiǎn)。4.如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)及時報(bào)告公司并就醫(yī),避免帶病上班。5.遵守公司的考勤制度和工作安排,如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。三、疫情防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工需在上班前通過公司指定的健康打卡平臺如實(shí)填報(bào)個人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱咳嗽等癥狀、是否接觸過確診或疑似病例等信息。公司在辦公區(qū)域、生產(chǎn)基地等入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對所有進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測。體溫正常方可進(jìn)入,如發(fā)現(xiàn)體溫異常(≥37.3℃),應(yīng)及時引導(dǎo)至臨時隔離點(diǎn),并通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行排查。加強(qiáng)對員工日常健康狀況的觀察,如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即要求其停止工作,佩戴口罩,前往公司指定的臨時隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離,并及時通知其家屬,同時報(bào)告當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和疫情防控部門。2.人員出入管理嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司,確因工作需要進(jìn)入的,需提前向公司相關(guān)部門報(bào)備,經(jīng)批準(zhǔn)后,在入口處進(jìn)行體溫檢測、健康碼查驗(yàn)、登記個人信息等,并全程佩戴口罩。公司員工非必要不得離開陜西地區(qū),如確需離開,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并填寫《員工離陜報(bào)備表》,詳細(xì)說明出行時間、目的地、出行方式等信息。返回后需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測,檢測結(jié)果陰性且無異常癥狀方可返崗。3.員工活動管理減少公司內(nèi)部人員聚集活動,盡量采用線上會議、視頻溝通等方式進(jìn)行工作交流。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員保持安全距離,并全程佩戴口罩。暫停公司內(nèi)部的集體聚餐、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動,避免人員大規(guī)模聚集。鼓勵員工在工作之余減少外出活動,避免前往人員密集場所。(二)場所管理1.辦公區(qū)域管理保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,每天至少進(jìn)行一次全面清潔消毒,重點(diǎn)對會議室、辦公室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行消毒。加強(qiáng)通風(fēng)換氣,確保辦公區(qū)域空氣流通??刹捎米匀煌L(fēng)或機(jī)械通風(fēng)的方式,每天通風(fēng)時間不少于3次,每次不少于30分鐘。在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),定期進(jìn)行消毒處理。合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離,原則上工位間距不小于1米。2.生產(chǎn)區(qū)域管理加強(qiáng)生產(chǎn)車間的清潔消毒工作,每天對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工作臺等進(jìn)行清潔消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境符合防疫要求。對生產(chǎn)物料、產(chǎn)品等進(jìn)行嚴(yán)格管理,避免交叉污染。在裝卸、搬運(yùn)、存儲過程中,應(yīng)做好防護(hù)措施,必要時進(jìn)行消毒處理。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,合理調(diào)整生產(chǎn)班次和人員安排,減少人員聚集,確保生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。3.員工宿舍管理加強(qiáng)員工宿舍的衛(wèi)生管理,定期對宿舍進(jìn)行清潔消毒,保持宿舍環(huán)境整潔。督促員工做好個人衛(wèi)生,保持宿舍通風(fēng)良好,定期晾曬被褥等生活用品。加強(qiáng)對宿舍區(qū)的出入管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員登記制度,嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入宿舍區(qū)。4.公共區(qū)域管理對公司食堂、餐廳、茶水間等公共區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格管理,每天進(jìn)行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。在公共區(qū)域設(shè)置洗手設(shè)施,并配備洗手液、消毒紙巾等用品,方便員工洗手消毒。加強(qiáng)對公共區(qū)域的通風(fēng)換氣,保持空氣清新。(三)物資管理1.防疫物資采購采購部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控需求,提前儲備足夠數(shù)量的防疫物資,如口罩、消毒液、酒精、體溫檢測設(shè)備、防護(hù)服、護(hù)目鏡等。確保采購的防疫物資質(zhì)量合格,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。與正規(guī)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,保證物資供應(yīng)渠道暢通。2.防疫物資儲備設(shè)立專門的防疫物資儲備倉庫,對防疫物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰,建立物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的采購、出入庫、使用等情況。定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量完好。及時補(bǔ)充短缺物資,避免因物資短缺影響疫情防控工作。3.防疫物資使用制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用流程,明確不同崗位、不同場景下防疫物資的配備和使用要求。員工根據(jù)工作需要領(lǐng)取防疫物資,如口罩、消毒液等,并按照正確的使用方法進(jìn)行使用。使用后的防疫物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理,避免造成二次污染。加強(qiáng)對防疫物資使用的監(jiān)督管理,防止浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象發(fā)生。(四)餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂工作人員的健康管理,每天進(jìn)行體溫檢測和健康狀況登記,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀應(yīng)立即停止工作。食堂工作人員工作期間應(yīng)全程佩戴口罩、手套,保持個人衛(wèi)生。嚴(yán)格執(zhí)行食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保食品安全。食材采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道,索證索票齊全,避免采購冷鏈?zhǔn)称?。合理安排食堂就餐時間,實(shí)行錯峰就餐制度,避免人員聚集。就餐人員應(yīng)保持安全距離,同向就座。加強(qiáng)食堂環(huán)境清潔消毒,每天對食堂進(jìn)行全面清潔消毒,重點(diǎn)對餐桌椅、餐具、廚具等進(jìn)行消毒。餐具應(yīng)采用高溫消毒或化學(xué)消毒的方式進(jìn)行處理。2.供餐方式鼓勵員工自帶餐食,減少集中供餐帶來的風(fēng)險(xiǎn)。如提供集中供餐,應(yīng)采用分餐制或盒飯形式,避免員工自行取餐造成人員聚集。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和發(fā)展態(tài)勢,分為Ⅰ級、Ⅱ級、Ⅲ級響應(yīng)。2.當(dāng)公司內(nèi)出現(xiàn)確診或疑似病例時,立即啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng),疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組迅速開展應(yīng)急處置工作,各部門按照職責(zé)分工協(xié)同配合。(二)應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)疑似病例員工在工作期間出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)第一時間安排專人將疑似病例引導(dǎo)至公司指定的臨時隔離點(diǎn),并通知行政部門和當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。行政部門接到通知后,應(yīng)立即對疑似病例所在區(qū)域進(jìn)行封閉管理,禁止無關(guān)人員進(jìn)入,并對該區(qū)域進(jìn)行全面消毒。同時,迅速收集、匯總與疑似病例密切接觸人員的信息。2.隔離觀察與檢測當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)到達(dá)后,將疑似病例轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步檢查和診斷。同時,對與疑似病例密切接觸的人員進(jìn)行登記,并實(shí)施集中隔離觀察,等待核酸檢測結(jié)果。公司配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好密切接觸人員的核酸檢測工作,及時跟蹤檢測結(jié)果。如檢測結(jié)果為陽性,立即按照確診病例進(jìn)行處置;如檢測結(jié)果為陰性,在隔離觀察期滿且無異常癥狀后,方可解除隔離。3.確診病例處置如疑似病例被確診為新冠肺炎病例,公司應(yīng)立即向當(dāng)?shù)卣耙咔榉揽夭块T報(bào)告,并積極配合相關(guān)部門開展流調(diào)溯源、隔離管控、環(huán)境消殺等工作。對確診病例所在部門及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面封閉管理,停止一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,對該區(qū)域內(nèi)的所有人員進(jìn)行核酸檢測,并根據(jù)檢測結(jié)果進(jìn)行分類處置。對確診病例的密切接觸者、次密切接觸者等按照疫情防控要求進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,定期進(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測。加強(qiáng)對公司全體員工的心理疏導(dǎo)和關(guān)懷,及時發(fā)布疫情相關(guān)信息,穩(wěn)定員工情緒,避免恐慌。4.疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情形勢和防控要求,及時調(diào)整公司的疫情防控措施,如加強(qiáng)人員出入管理、增加辦公區(qū)域消毒頻次、暫停部分人員聚集活動等。持續(xù)關(guān)注疫情動態(tài),根據(jù)疫情發(fā)展情況適時調(diào)整應(yīng)急響應(yīng)級別,直至疫情得到有效控制,應(yīng)急響應(yīng)終止。(三)后期恢復(fù)與總結(jié)1.疫情結(jié)束后,對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)基地、員工宿舍等場所進(jìn)行全面清潔消毒和環(huán)境整治,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.組織對疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)評估,分析存在的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,進(jìn)一步完善公司疫情防控管理制度和應(yīng)急預(yù)案。3.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對違反疫情防控規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定疫情防控知識培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工掌握疫情防控基本知識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策法規(guī)、新冠肺炎防控知識、個人防護(hù)措施、應(yīng)急處置流程等。(二)培訓(xùn)方式1.采用線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式,通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號、視頻會議等渠道發(fā)布疫情防控知識培訓(xùn)資料,供員工自主學(xué)習(xí)。2.定期組織線下培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,現(xiàn)場演示個人防護(hù)用品的正確使用方法、清潔消毒操作流程等,并進(jìn)行互動答疑。(三)宣傳工作1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司的疫情防控措施,提高員工的自我防護(hù)意識和遵守防疫規(guī)定的自覺性。2.及時發(fā)布疫情相關(guān)信息,包括疫情動態(tài)、防控政策、公司疫情防控工作進(jìn)展等,做到信息公開透明,消除員工的恐慌心理。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司成立疫情防控監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公司各部門疫情防控工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)基地、員工宿舍等場所的疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.人員管理方面:包括員工健康監(jiān)測、人員出入管理、員工活動管理等措施的執(zhí)行情況。2.場所管理方面:辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、員工宿舍、公共區(qū)域等的清潔消毒、通風(fēng)換氣、廢棄口罩處理等情況。3.物資管理方面:防疫物資的采購、儲備、使用等情況。4.餐飲管理方面:食堂衛(wèi)生管理、供餐方式等情況。
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