用房管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司用房管理，合理配置用房資源，提高用房使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公用房、員工宿舍及其他相關用房的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，對用房進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局。2.合理配置原則：依據(jù)各部門職能、人員數(shù)量等因素，合理分配用房，提高資源利用效率。3.有償使用原則：對部分用房實行有償使用，促進節(jié)約使用。4.規(guī)范管理原則：建立健全用房管理制度，規(guī)范用房申請、分配、調整、使用、維護等流程。二、用房分類及標準（一）辦公用房1.經理級辦公室：根據(jù)職位高低和工作需要，配備相應面積的獨立辦公室，一般標準為[X]平方米左右。2.普通員工辦公室：根據(jù)部門和工作性質，合理安排辦公區(qū)域，人均使用面積一般不低于[X]平方米。3.會議室：根據(jù)會議規(guī)模，分為大、中、小會議室。大型會議室可容納[X]人以上，面積一般為[X]平方米左右；中型會議室可容納[X][X]人，面積為[X]平方米左右；小型會議室可容納[X]人以下，面積為[X]平方米左右。4.接待室：用于接待來訪客戶，面積根據(jù)實際需求確定，一般為[X]平方米左右。5.公共辦公區(qū)域：包括過道、休息區(qū)等，應保持整潔、暢通，合理規(guī)劃布局。（二）員工宿舍1.單身員工宿舍：根據(jù)員工性別和需求，提供相應的住宿房間。房間內配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜等。人均居住面積一般不低于[X]平方米。2.夫妻員工宿舍：為符合條件的夫妻員工提供獨立的宿舍，面積相對較大，一般為[X]平方米左右，配備必要的生活家具和電器。（三）其他用房1.培訓室：用于公司內部培訓，根據(jù)培訓人數(shù)和培訓設備要求，確定培訓室面積，一般為[X]平方米左右。2.活動室：為員工提供休閑娛樂場所，如乒乓球室、臺球室、健身房等，面積根據(jù)活動設施數(shù)量和布局確定。3.倉庫：用于存放公司物資和設備，根據(jù)物資類別和存儲量，合理規(guī)劃倉庫面積。三、用房申請與分配（一）申請流程1.部門因工作需要新增用房或調整用房時，需填寫《用房申請表》，詳細說明申請用房的原因、用途、面積、使用期限等信息。2.《用房申請表》經部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對申請進行初步審核，審核內容包括用房需求的合理性、是否符合公司用房規(guī)劃等。如審核通過，報公司領導審批；如審核不通過，及時反饋給申請部門并說明原因。（二）分配原則1.根據(jù)公司用房規(guī)劃和各部門實際需求，優(yōu)先保障業(yè)務部門和重點項目的用房需求。2.按照人員數(shù)量、工作職能等因素，合理分配辦公用房，確保各部門工作的正常開展。3.對于員工宿舍的分配，根據(jù)員工入職時間、職位等情況，結合宿舍房源情況進行安排。（三）分配方式1.辦公用房：由行政部門根據(jù)審批結果，統(tǒng)一安排具體的房間或區(qū)域，并通知相關部門辦理交接手續(xù)。2.員工宿舍：行政部門根據(jù)分配原則，將符合條件的員工安排到相應的宿舍，并告知員工入住時間和相關注意事項。四、用房調整（一）調整原因1.公司組織架構調整，部門職能發(fā)生變化，導致用房需求改變。2.員工人數(shù)增減，原用房面積不適應工作需要。3.因工作需要，對用房功能進行重新布局。（二）調整流程1.涉及用房調整的部門提出書面申請，填寫《用房調整申請表》，說明調整的原因、調整后的用房需求等。2.《用房調整申請表》經部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門會同相關部門對調整申請進行評估，綜合考慮公司用房資源狀況、調整的可行性等因素。評估通過后，報公司領導審批。4.經公司領導批準后，行政部門負責組織實施用房調整工作，包括安排新的用房、協(xié)調相關部門進行搬遷等。五、用房使用（一）使用規(guī)范1.各部門和員工應按照規(guī)定的用途使用用房，不得擅自改變用房用途。2.保持用房內整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期進行清掃和整理。3.愛護用房內的設施設備，如辦公家具、電器、門窗等，如有損壞應及時報修。4.節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關閉電器設備等。（二）安全管理1.加強用房的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保用房使用安全。2.員工應掌握基本的安全知識和應急處理方法，如發(fā)生火災、地震等緊急情況，應按照應急預案及時疏散。3.嚴禁在用房內使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為，不得存放易燃易爆等危險物品。（三）公共區(qū)域使用1.公共辦公區(qū)域、會議室、活動室等公共用房由行政部門統(tǒng)一管理和維護，各部門和員工應共同愛護。2.使用公共用房時，應提前預約，并按照規(guī)定的時間和要求使用，使用完畢后應及時清理，保持整潔。六、用房維護與維修（一）維護責任1.辦公用房、員工宿舍及其他用房的日常維護由使用部門負責，包括室內衛(wèi)生清理、設施設備的簡單保養(yǎng)等。2.行政部門負責用房的整體維護和管理，定期對用房進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。（二）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)用房設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，填寫《用房維修申請表》，詳細說明故障情況和維修需求。2.《用房維修申請表》經部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對維修申請進行審核，判斷維修的必要性和緊急程度。對于一般性維修，安排維修人員及時進行維修；對于重大維修項目，報公司領導審批后組織實施。4.維修完成后，使用部門對維修質量進行驗收，如驗收合格，在《用房維修申請表》上簽字確認。（三）費用管理1.一般性維修費用由行政部門根據(jù)預算安排支付，維修費用應嚴格控制在預算范圍內。2.重大維修項目的費用，經公司領導審批后，按照公司財務制度進行報銷。七、用房費用管理（一）辦公用房費用1.對于部分實行有償使用的辦公用房，使用部門應按照規(guī)定的標準向公司繳納用房費用。2.用房費用的標準根據(jù)用房面積、使用期限等因素確定，具體標準由行政部門會同財務部門制定，并報公司領導批準。3.用房費用按月或按季度收取，使用部門應在規(guī)定的時間內將費用繳納至公司財務部門。（二）員工宿舍費用1.單身員工宿舍根據(jù)實際情況，可收取一定的住宿費，住宿費標準由行政部門制定，并報公司領導批準。2.夫妻員工宿舍一般不收取住宿費，但水電等費用由員工自行承擔。3.員工應按時繳納宿舍費用，如有欠費情況，行政部門有權采取相應措施，如限制使用宿舍設施等。（三）費用核算與監(jiān)督1.財務部門負責用房費用的核算和管理，定期對用房費用的收支情況進行統(tǒng)計和分析。2.行政部門應配合財務部門做好費用管理工作，提供相關用房使用情況的信息，確保費用核算的準確性。3.公司內部審計部門定期對用房費用的使用情況進行審計監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)收費、費用浪費等問題。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.擅自改變用房用途。2.未經批準私自調整用房。3.損壞用房設施設備且不及時報修。4.不遵守用房安全管理規(guī)定，存在安全隱患。5.拖欠用房費用。6.其他違反用房管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，由行政部門給予口頭警告，并責令其限期改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，給予書面警告，并視情況扣除相應的績效分數(shù)或處以罰款。3.因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，違規(guī)部門或個人應承擔