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文檔簡介

原糧倉管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)原糧倉的規(guī)范化管理,確保原糧儲存安全、質(zhì)量良好,保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有原糧倉的管理,包括倉庫設(shè)施、原糧出入庫、儲存保管、安全防護(hù)等相關(guān)活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將原糧儲存安全放在首位,采取有效措施防止火災(zāi)、蟲害、鼠害、霉變等事故發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則:嚴(yán)格控制原糧儲存條件,確保原糧質(zhì)量穩(wěn)定,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的倉儲管理技術(shù)和方法,提高倉儲效率,降低管理成本。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在原糧倉管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、倉庫設(shè)施管理(一)倉庫建設(shè)與布局1.原糧倉應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地方建設(shè)。2.倉庫內(nèi)部布局應(yīng)合理,劃分不同的功能區(qū)域,如儲存區(qū)、裝卸區(qū)、檢驗區(qū)、辦公區(qū)等。3.儲存區(qū)應(yīng)根據(jù)原糧品種、等級、批次等進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)倉庫設(shè)施維護(hù)1.定期對倉庫的屋頂、墻壁、地面等進(jìn)行檢查,及時修復(fù)破損、滲漏等問題。2.檢查通風(fēng)設(shè)備、熏蒸設(shè)備、防蟲網(wǎng)、擋鼠板等設(shè)施是否完好,確保正常運(yùn)行。3.對倉庫的消防器材進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和更換,保證其性能良好。(三)倉庫清潔衛(wèi)生1.保持倉庫內(nèi)部清潔,定期清掃地面、貨架、設(shè)備等,清除灰塵、雜物。2.對倉庫周邊環(huán)境進(jìn)行清理,防止雜草叢生、垃圾堆積,消除害蟲滋生源。3.原糧出入庫后,及時清理倉庫內(nèi)殘留的原糧和雜質(zhì)。三、原糧出入庫管理(一)入庫管理1.入庫計劃采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和庫存情況,提前制定原糧入庫計劃,并通知倉儲部門做好接收準(zhǔn)備。入庫計劃應(yīng)明確原糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計入庫時間等信息。2.入庫檢驗原糧入庫前,質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對原糧進(jìn)行檢驗,包括外觀、雜質(zhì)、水分、品質(zhì)等指標(biāo)。檢驗合格的原糧方可辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的原糧應(yīng)及時通知采購部門處理。3.入庫流程運(yùn)輸車輛到達(dá)倉庫后,倉儲人員應(yīng)核對送貨單與入庫計劃是否一致。引導(dǎo)車輛到指定裝卸區(qū),按照規(guī)定的方式進(jìn)行卸貨。卸貨過程中,倉儲人員應(yīng)監(jiān)督裝卸質(zhì)量,防止原糧受損。原糧卸完后,倉儲人員對入庫原糧進(jìn)行點數(shù)、計量,并填寫入庫單,注明原糧的品種、數(shù)量、入庫時間、質(zhì)量情況等信息。入庫單經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留存?zhèn)}儲部門,一聯(lián)交采購部門,一聯(lián)交財務(wù)部門。(二)出庫管理1.出庫計劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)安排,提前制定原糧出庫計劃,并通知倉儲部門。出庫計劃應(yīng)明確原糧的品種、數(shù)量、用途等信息。2.出庫審批倉儲部門根據(jù)出庫計劃,核對庫存情況,如庫存充足,開具出庫單。出庫單經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人簽字后,交相關(guān)部門審批。審批流程根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,一般涉及生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等。3.出庫流程審批通過后,倉儲人員根據(jù)出庫單組織原糧出庫。按照先進(jìn)先出的原則,安排裝卸人員進(jìn)行裝車。裝車過程中,倉儲人員應(yīng)監(jiān)督裝卸質(zhì)量,確保原糧數(shù)量準(zhǔn)確、包裝完好。車輛裝完后,倉儲人員與運(yùn)輸人員共同核對原糧數(shù)量,在出庫單上簽字確認(rèn)。出庫單一聯(lián)留存?zhèn)}儲部門,一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門。四、原糧儲存保管管理(一)倉位安排1.根據(jù)原糧的品種、等級、批次等因素,合理安排倉位,遵循同類原糧集中存放、不同品種分開存放的原則。2.在倉位標(biāo)識牌上注明原糧的品種、等級、批次、入庫時間等信息。(二)溫濕度控制1.安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,實時監(jiān)測倉庫內(nèi)的溫濕度變化。2.根據(jù)不同原糧的儲存要求,采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)控措施。如對于易受溫度影響的原糧,在高溫季節(jié)采取通風(fēng)降溫措施;對于易受潮的原糧,在濕度較大時采取除濕措施。3.定期記錄溫濕度數(shù)據(jù),分析溫濕度變化規(guī)律,及時調(diào)整倉儲環(huán)境。(三)蟲害防治1.加強(qiáng)倉庫的密封管理,防止害蟲進(jìn)入。安裝防蟲網(wǎng)、擋鼠板等設(shè)施,對倉庫門窗、通風(fēng)口等進(jìn)行密封處理。2.定期對倉庫進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)害蟲及時采取防治措施??刹捎梦锢矸乐畏椒ǎ缯T蟲燈、粘鼠板等;也可采用化學(xué)防治方法,但應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定使用藥劑,避免對原糧和環(huán)境造成污染。3.對蟲害情況進(jìn)行記錄,分析蟲害發(fā)生原因,總結(jié)防治經(jīng)驗,不斷完善蟲害防治措施。(四)鼠害防治1.保持倉庫內(nèi)部清潔,消除鼠類棲息和覓食場所。及時清理倉庫內(nèi)的雜物、垃圾,封堵鼠洞。2.放置鼠夾、鼠藥等滅鼠設(shè)備,但要注意安全,防止對人員和原糧造成危害。3.定期檢查滅鼠效果,及時調(diào)整滅鼠措施。(五)霉變防治1.嚴(yán)格控制原糧的入庫質(zhì)量,確保水分含量等指標(biāo)符合儲存要求。對水分超標(biāo)的原糧,應(yīng)及時進(jìn)行處理,如晾曬、烘干等。2.加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,防止原糧受潮。定期檢查原糧的儲存情況,發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、霉變跡象的原糧,應(yīng)立即采取措施,如倒倉、通風(fēng)等。3.對已霉變的原糧進(jìn)行單獨存放,標(biāo)識清楚,及時處理,防止污染其他原糧。(六)庫存盤點1.定期對原糧庫存進(jìn)行盤點,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點,每年進(jìn)行一次年終大盤點。2.盤點前,倉儲部門應(yīng)制定盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中,盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對原糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后,編制盤點報告,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整賬務(wù),并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、安全防護(hù)管理(一)消防安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更換,確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識。如需進(jìn)行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),采取相應(yīng)的防火措施,并在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。3.加強(qiáng)倉庫人員的消防安全教育,組織消防演練,提高人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)電氣安全1.倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電氣線路無破損、漏電等現(xiàn)象。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。如需增加用電設(shè)備,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批,并由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。3.倉庫管理人員離開倉庫時,應(yīng)關(guān)閉所有電氣設(shè)備電源。(三)人員安全1.倉庫裝卸作業(yè)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止發(fā)生人員傷亡事故。如使用叉車、吊車等設(shè)備,操作人員必須持證上崗。2.為倉庫工作人員配備必要的勞動保護(hù)用品,如安全帽、手套、工作服等。3.加強(qiáng)倉庫人員的安全教育培訓(xùn),提高人員的安全意識和自我保護(hù)能力。(四)應(yīng)急管理1.制定原糧倉應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置,并及時向上級報告。六、人員職責(zé)與培訓(xùn)(一)人員職責(zé)1.倉儲部門職責(zé)負(fù)責(zé)原糧倉的日常管理工作,包括倉庫設(shè)施維護(hù)、原糧出入庫操作、儲存保管等。制定并執(zhí)行原糧倉管理制度,確保各項工作規(guī)范有序進(jìn)行。組織倉庫人員進(jìn)行盤點工作,及時準(zhǔn)確掌握原糧庫存情況。配合其他部門做好相關(guān)工作,如提供原糧出入庫數(shù)據(jù)等。2.質(zhì)量檢驗部門職責(zé)負(fù)責(zé)原糧入庫前的質(zhì)量檢驗工作,確保入庫原糧質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。定期對庫存原糧進(jìn)行質(zhì)量抽檢,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并提出處理建議。協(xié)助倉儲部門做好原糧質(zhì)量控制工作,提供質(zhì)量技術(shù)支持。3.采購部門職責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理安排原糧采購,確保原糧供應(yīng)及時、充足。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確原糧質(zhì)量、價格、交貨期等條款,并跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)原糧采購過程中的相關(guān)事宜,如運(yùn)輸、驗收等。4.生產(chǎn)部門職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求,合理制定原糧出庫計劃,并及時通知倉儲部門。配合倉儲部門做好原糧出庫工作,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。對原糧的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為采購決策提供依據(jù)。5.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)原糧倉管理相關(guān)費用的核算和財務(wù)管理。審核原糧出入庫單據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。參與原糧倉盤點工作,監(jiān)督盤點結(jié)果的處理。(二)人員培訓(xùn)1.倉儲部門應(yīng)定期組織倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括原糧倉管理制度、倉儲業(yè)務(wù)操作技能、安全知識等。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等方面的培訓(xùn),提高檢驗人員的專業(yè)水平。3.采購部門應(yīng)加強(qiáng)采購人員的市場調(diào)研、合同管理等方面的培訓(xùn),提升采購人員的業(yè)務(wù)能力。4.生產(chǎn)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行原糧需求分

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