高低房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司高低房的管理，確保高低房的安全使用、合理維護和有效利用，保障公司員工的工作環(huán)境和財產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有高低房的管理，包括但不限于辦公區(qū)域高低房、生產車間高低房、倉庫高低房等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將高低房的安全性能放在首位，確保人員和財產安全。2.合理使用原則：根據實際需求，合理安排高低房的使用功能，提高使用效率。3.定期維護原則：建立完善的維護機制，定期對高低房進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保其正常使用。4.責任明確原則：明確各部門和人員在高低房管理中的職責，做到責任到人。二、高低房的分類與登記（一）高低房分類1.按照功能分類辦公用房：用于公司各級管理人員、員工辦公的房間。生產用房：配備生產設備，用于產品生產的房間。倉庫用房：存放原材料、成品、半成品等物資的房間。其他用房：如會議室、培訓室、休息室等特殊功能用房。2.按照結構分類框架結構：以梁、柱等構件組成的骨架來承受房屋豎向及水平荷載的結構。磚混結構：用磚墻、鋼筋混凝土樓板層、鋼（木）屋架或鋼筋混凝土屋面板建造的房屋。其他結構：如鋼結構、木結構等特殊結構形式的高低房。（二）高低房登記1.建立高低房檔案：公司行政部門負責對每棟高低房進行詳細登記，建立檔案，記錄高低房的基本信息，包括房屋位置、面積、結構、用途、建造時間、產權情況等。2.定期更新檔案：當高低房的使用功能、結構等發(fā)生變化時，行政部門應及時更新檔案信息，確保檔案的準確性和完整性。三、高低房的使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用高低房時，應提前向行政部門提交使用申請。申請內容包括使用房間的具體位置、使用時間、使用人數、使用用途等。2.行政部門對申請進行審核，根據高低房的使用情況和實際需求，合理安排房間，并及時通知申請部門。（二）使用規(guī)定1.各部門應按照行政部門安排的房間和時間使用，不得擅自更改。如需調整，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可調整。2.使用高低房的部門應保持房間內整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，損壞公共設施。使用完畢后，應及時清理房間，關好門窗，切斷電源。3.嚴禁在高低房內從事違法違規(guī)活動，如賭博、吸毒、存放易燃易爆物品等。4.高低房內的設施設備應妥善使用，如有損壞應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。未經許可，不得擅自拆卸、改裝設施設備。（三）安全管理1.各部門應加強對高低房使用人員的安全教育，提高安全意識，確保人員安全。2.定期對高低房進行安全檢查，重點檢查房屋結構、消防設施、電氣設備等是否存在安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，確保安全。3.高低房內應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。同時，應保持消防通道暢通無阻。4.嚴格遵守電氣安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得超負荷用電。如需增加用電設備，應提前向行政部門申請，經批準后由專業(yè)人員進行安裝。四、高低房的維護管理（一）維護計劃1.行政部門應制定高低房年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。維護計劃應根據高低房的實際情況和使用年限合理制定。2.維護計劃應包括房屋結構檢查、屋面防水處理、墻面地面修補、門窗維修、電氣設備檢查維護、給排水系統(tǒng)檢查維護等項目。（二）日常維護1.各部門在使用高低房過程中，如發(fā)現(xiàn)設施設備存在問題，應及時向行政部門報告。行政部門應安排專人進行維修，并做好維修記錄。2.行政部門應定期對高低房進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理一般性問題，如門窗損壞、水電故障等。對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應立即采取措施，確保人員和財產安全，并及時向上級領導報告。（三）定期維修1.根據維護計劃，行政部門應組織專業(yè)人員對高低房進行定期維修。定期維修應包括房屋結構檢測、防水工程維修、電氣系統(tǒng)改造、消防設施更新等項目。2.定期維修完成后，行政部門應組織驗收，確保維修質量符合要求。驗收合格后，應將維修情況記錄在高低房檔案中。（四）大修與改造1.當高低房出現(xiàn)嚴重損壞或不能滿足使用需求時，應進行大修或改造。大修或改造項目應進行可行性研究和預算編制，報公司領導批準后實施。2.大修或改造項目應委托具有相應資質的施工單位進行施工，并簽訂施工合同。施工過程中，行政部門應加強監(jiān)督管理，確保工程質量和施工安全。3.大修或改造完成后，行政部門應組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。同時，應及時更新高低房檔案信息。五、高低房的租賃管理（一）租賃申請1.公司如有閑置高低房需要對外租賃，由行政部門發(fā)布租賃信息，接受外部單位或個人的租賃申請。2.租賃申請應包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式等內容。行政部門對申請進行初步審核，篩選出符合條件的潛在承租人。（二）租賃合同簽訂1.經審核通過的潛在承租人，行政部門應與其簽訂租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租賃房屋的位置、面積、租金、租賃期限、用途、維修責任、違約責任等條款。2.在簽訂租賃合同前，行政部門應要求承租人提供相關資質證明和信用資料，確保承租人具備合法經營資格和良好的信用記錄。3.租賃合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。行政部門應定期對租賃房屋進行檢查，監(jiān)督承租人的使用情況。（三）租金管理1.租金標準應根據市場行情和房屋實際情況合理確定。租金支付方式可采用按月支付、按季支付或按年支付等方式。2.承租人應按照租賃合同約定的時間和方式支付租金。如逾期支付，行政部門有權按照合同約定收取滯納金。3.租金收入應及時入賬，納入公司財務管理。行政部門應定期對租金收入進行核對，確保租金收入的準確性和完整性。（四）租賃房屋的管理1.行政部門應按照租賃合同約定，為承租人提供必要的服務和協(xié)助，如水電供應、房屋維修等。2.承租人應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自改變租賃房屋的用途和結構。如需裝修或改造，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可進行。3.租賃期限屆滿或租賃合同解除后，承租人應按時交還租賃房屋，并保證房屋及附屬設施設備完好無損。如有損壞，承租人應負責修復或賠償。六、高低房的檔案管理（一）檔案內容高低房檔案應包括以下內容：1.房屋基本信息：房屋位置、面積、結構、用途、建造時間、產權情況等。2.使用情況記錄：各部門使用申請、使用時間、使用人數、使用用途等。3.維護記錄：維護計劃、日常維護記錄、定期維修記錄、大修與改造記錄等。4.安全檢查記錄：安全檢查報告、整改記錄等。5.租賃合同及租金管理記錄：租賃合同、租金支付記錄等。（二）檔案保管1.高低房檔案由行政部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應建立電子檔案備份，防止檔案丟失或損壞。3.檔案保管期限應根據相關規(guī)定和實際情況確定，一般不少于[X]年。期滿后，經公司領導批準方可銷毀。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱高低房檔案時，應填寫查閱申請表，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。3.外部單位或個人如需查閱高低房檔案，應提前向公司提出申請，經公司領導批準，并簽訂保密協(xié)議后，方可查閱。查閱過程中，應在公司人員的陪同下進行，嚴格遵守公司的檔案管理規(guī)定。七、考核與獎懲（一）考核標準1.各部門對高低房的使用管理情況納入部門績效考核體系，考核內容包括安全管理、衛(wèi)生狀況、設施設備維護等方面。2.行政部門對高低房的維護管理工作進行定期考核，考核內容包括維護計劃執(zhí)行情況、維修質量、安全隱患排查與整改等方面。（二）獎勵措施1.對在高低房管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.如部門或個人在高低房安全管理、維護管理等方面提出合理化建議，并取得顯著成效的，公司給予相應獎勵。（三）懲罰措施1.對違反高低房使用管理規(guī)定的部門或個人，公司視情節(jié)輕