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文檔簡介
機料部管理制度?一、總則(一)目的為了加強機料部的管理,規(guī)范部門工作流程,提高工作效率,確保設備正常運行,合理控制物料消耗,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機料部全體員工,包括設備管理人員、維修人員、物料采購人員、倉庫管理人員等。(三)基本原則1.以公司利益為出發(fā)點,確保設備高效運行,滿足生產(chǎn)需求。2.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。3.實行規(guī)范化、科學化管理,不斷提高管理水平和工作質(zhì)量。4.堅持勤儉節(jié)約,合理利用資源,降低成本。二、部門職責(一)設備管理職責1.負責公司設備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作。2.制定設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實施。3.定期對設備進行巡檢、保養(yǎng)、維修,及時排除設備故障,確保設備正常運行。4.建立設備檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修記錄等。5.組織開展設備技術改造和升級工作,提高設備性能和生產(chǎn)效率。6.對設備操作人員進行培訓,指導其正確操作設備。(二)物料管理職責1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物料需求計劃,并組織采購。2.負責物料的驗收、入庫、存儲、發(fā)放等工作,確保物料質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。3.建立物料臺賬,記錄物料的出入庫情況。4.定期對物料進行盤點,確保賬物相符。5.合理控制物料庫存,避免積壓和浪費。6.對物料供應商進行評估和管理,建立良好的合作關系。三、設備管理制度(一)設備選型與采購1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和公司實際情況,提出設備選型建議。2.參與設備采購招標工作,對設備的技術參數(shù)、質(zhì)量、價格等進行綜合評估。3.簽訂設備采購合同,明確雙方的權利和義務。(二)設備安裝與調(diào)試1.組織設備安裝調(diào)試工作,確保設備安裝符合要求。2.協(xié)助供應商對設備進行調(diào)試,直至設備正常運行。3.對設備安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題及時與供應商溝通解決。(三)設備驗收1.制定設備驗收方案,明確驗收標準和流程。2.組織相關人員對設備進行驗收,包括設備外觀、技術參數(shù)、性能指標等。3.對驗收合格的設備辦理入庫手續(xù),對驗收不合格的設備及時與供應商協(xié)商處理。(四)設備操作規(guī)程制定1.根據(jù)設備性能和操作要求,制定詳細的設備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備啟動、運行、停止的操作步驟,安全注意事項等。3.將操作規(guī)程發(fā)放給設備操作人員,并進行培訓。(五)設備維護保養(yǎng)計劃1.定期對設備進行維護保養(yǎng),制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容。3.按照維護保養(yǎng)計劃組織實施維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。(六)設備巡檢1.設備管理人員和維修人員應定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設備故障隱患。2.巡檢內(nèi)容包括設備運行狀況、溫度、壓力、振動等參數(shù),以及設備外觀是否有損壞等。3.對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,并做好記錄。(七)設備維修1.當設備出現(xiàn)故障時,設備操作人員應及時報告設備管理人員或維修人員。2.維修人員接到維修通知后,應及時到達現(xiàn)場進行維修。3.維修人員應填寫維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間等。4.對維修后的設備進行試運行,確保設備正常運行。(八)設備檔案管理1.建立設備檔案,記錄設備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。3.定期對設備檔案進行整理和更新。(九)設備技術改造與升級1.根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展和設備運行情況,提出設備技術改造和升級建議。2.組織相關人員對設備技術改造和升級方案進行論證和評審。3.實施設備技術改造和升級工作,提高設備性能和生產(chǎn)效率。(十)設備操作人員培訓1.對新入職的設備操作人員進行崗前培訓,使其熟悉設備操作規(guī)程和安全注意事項。2.定期對設備操作人員進行技能培訓,提高其操作水平和故障處理能力。3.鼓勵設備操作人員參加相關技能競賽和培訓活動,不斷提升自身素質(zhì)。四、物料管理制度(一)物料需求計劃1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,結合庫存情況,制定物料需求計劃。2.物料需求計劃應明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等。3.將物料需求計劃及時提交給采購部門。(二)物料采購1.采購部門根據(jù)物料需求計劃,選擇合適的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,確保物料按時、按質(zhì)、按量供應。(三)物料驗收1.物料到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收。2.驗收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。3.對驗收合格的物料辦理入庫手續(xù),對驗收不合格的物料及時與供應商協(xié)商處理。(四)物料入庫1.倉庫管理人員按照規(guī)定的存儲方式和位置對物料進行入庫存儲。2.建立物料入庫臺賬,記錄物料的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.對入庫的物料進行標識,便于識別和管理。(五)物料存儲1.合理規(guī)劃倉庫存儲空間,分類存放物料。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物料應單獨存放,并采取相應的安全防護措施。3.定期對物料進行盤點,檢查物料的存儲狀況,確保物料質(zhì)量不受影響。(六)物料發(fā)放1.根據(jù)生產(chǎn)需求,由生產(chǎn)部門填寫物料領料單。2.倉庫管理人員按照領料單發(fā)放物料,并做好記錄。3.嚴格控制物料發(fā)放數(shù)量,避免浪費。(七)物料盤點1.定期對物料進行盤點,確保賬物相符。2.盤點內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存儲位置等。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況進行分析和處理。(八)物料庫存控制1.合理設定物料安全庫存和最高庫存,避免庫存積壓和短缺。2.定期對物料庫存進行分析,及時調(diào)整采購計劃和生產(chǎn)計劃。3.對長期積壓的物料,應及時采取處理措施,如降價銷售、報廢等。(九)物料供應商管理1.建立物料供應商評估體系,對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務等方面進行評估。2.定期對供應商進行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵,對不合格的供應商進行淘汰。3.與供應商保持良好的溝通和合作關系,共同解決出現(xiàn)的問題。五、人員考核制度(一)考核目的為了客觀、公正地評價機料部員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,激勵員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本考核制度。(二)考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結合原則。3.考核結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤原則。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括設備運行狀況、維修及時率、物料供應及時性、庫存控制情況等。2.工作態(tài)度:包括責任心、工作積極性、團隊合作精神等。3.工作能力:包括專業(yè)技能、問題解決能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。(四)考核周期考核周期為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(五)考核方式1.自評:員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價:員工上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行評價。3.同事評價:員工同事之間相互評價。4.綜合評價:考核小組根據(jù)自評、上級評價、同事評價結果進行綜合評價。(六)考核結果應用1.月度考核結果與當月績效獎金掛鉤。2.年度考核結果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。3.對考核結果優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對考核結果不合格的員工進行培訓和輔導,如仍不能勝任工作,將予以辭退。六、安全管理制度(一)安全目標確保機料部工作場所無安全事故發(fā)生,保障員工生命財產(chǎn)安全。(二)安全職責1.部門負責人是安全管理第一責任人,負責全面安全管理工作。2.設備管理人員、維修人員、倉庫管理人員等應按照各自職責做好安全工作。3.員工應遵守安全規(guī)章制度,正確使用設備和工具,確保自身安全。(三)安全培訓1.定期組織員工進行安全培訓,提高員工安全意識和安全技能。2.安全培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。(四)安全檢查1.定期對工作場所進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設備安全、物料存儲安全、電氣安全、消防安全等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)
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