科室耗材管理制度?一、總則（一）目的為加強科室耗材管理，規(guī)范耗材的采購、使用、存儲等行為，確保耗材的合理使用，降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)療質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院各臨床科室、醫(yī)技科室等涉及耗材使用的部門。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)科室實際業(yè)務需求，合理確定耗材采購數(shù)量，避免積壓浪費。2.質量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質量可靠、性能優(yōu)良的耗材，確保醫(yī)療安全。3.成本控制原則：在保證耗材質量和性能的前提下，通過合理采購、規(guī)范使用等措施，降低耗材成本。4.全程監(jiān)管原則：對耗材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等全過程進行嚴格監(jiān)管。二、管理職責（一）醫(yī)院管理部門職責1.采購管理部門負責制定醫(yī)院耗材采購計劃和預算。組織實施耗材集中采購或招標采購工作。建立耗材供應商評估和管理體系。2.財務管理部門負責審核耗材采購費用，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。參與耗材成本核算和控制工作。3.質量管理部門負責對采購的耗材進行質量抽檢和驗收。對耗材使用過程中的質量問題進行監(jiān)督和處理。（二）科室職責1.科室負責人全面負責本科室耗材管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。根據(jù)科室業(yè)務需求，合理申報耗材采購計劃。監(jiān)督本科室耗材的使用情況，杜絕浪費現(xiàn)象。2.耗材管理員負責本科室耗材的申領、驗收、存儲、發(fā)放等工作。建立本科室耗材臺賬，記錄耗材出入庫情況。定期盤點本科室耗材，確保賬物相符。3.醫(yī)護人員按照操作規(guī)程正確使用耗材，確保醫(yī)療安全。及時反饋耗材使用過程中存在的問題。三、采購管理（一）采購計劃制定1.科室應根據(jù)年度業(yè)務計劃、庫存情況等，每月定期向醫(yī)院采購管理部門申報下月耗材采購計劃。2.采購計劃應詳細列出耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計使用時間等信息。3.采購管理部門對各科室采購計劃進行匯總審核，結合醫(yī)院庫存情況和預算安排，編制醫(yī)院年度耗材采購計劃。（二）采購方式選擇1.集中采購：對于通用性強、采購量大的耗材，醫(yī)院采用集中采購方式，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定供應商。2.分散采購：對于特殊規(guī)格、少量使用的耗材，經(jīng)醫(yī)院批準后可由科室自行采購，但應選擇符合醫(yī)院規(guī)定的供應商，并按照醫(yī)院采購流程進行操作。（三）供應商管理1.采購管理部門建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等進行綜合評估。2.定期對供應商進行考核，對于考核不合格的供應商，及時予以淘汰，并暫?；蚪K止與其合作。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（四）采購流程1.集中采購流程采購管理部門發(fā)布采購公告或邀請供應商參與投標。供應商報名并提交投標文件。采購管理部門組織開標、評標，確定中標供應商。采購管理部門與中標供應商簽訂采購合同。供應商按照合同約定交貨，采購管理部門組織驗收。2.科室自行采購流程科室填寫《科室自行采購申請表》，詳細說明采購理由、耗材信息等，報醫(yī)院采購管理部門審批。采購管理部門審批通過后，科室選擇符合要求的供應商進行采購。采購完成后，科室將采購發(fā)票、清單等資料交醫(yī)院采購管理部門備案。四、驗收管理（一）驗收人員耗材到貨后，由醫(yī)院質量管理部門、采購管理部門、科室耗材管理員等共同參與驗收。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對到貨耗材的數(shù)量是否與采購合同或送貨清單一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查到貨耗材的規(guī)格型號是否符合采購要求。3.質量驗收：按照相關質量標準對耗材進行檢驗，包括外觀、性能、有效期等。4.資質驗收：檢查供應商提供的資質證明文件是否齊全、有效，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證等。（三）驗收記錄驗收人員應在驗收合格的耗材上簽字確認，并填寫《耗材驗收記錄單》，詳細記錄驗收情況，包括耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收結果等信息?！逗牟尿炇沼涗泦巍窇咨票４妫詡洳樵?。（四）驗收不合格處理1.對于驗收不合格的耗材，驗收人員應及時通知采購管理部門和供應商，要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)更換或處理。2.采購管理部門負責跟蹤不合格耗材的處理情況，直至問題解決。3.因驗收不合格導致的損失，由供應商承擔相應責任。五、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.科室應設置專門的耗材存儲區(qū)域，保持存儲環(huán)境清潔、干燥、通風良好。2.不同類型的耗材應分類存放，避免相互混淆。3.易燃易爆、有毒有害等特殊耗材應按照相關規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。（二）庫存管理1.科室耗材管理員應建立庫存臺賬，詳細記錄耗材的出入庫情況，包括日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對庫存耗材進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。3.對于庫存積壓、過期失效的耗材，應及時清理，并按照相關規(guī)定進行處理。（三）存儲安全管理1.加強存儲區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保存儲環(huán)境安全。2.嚴格限制無關人員進入存儲區(qū)域，防止耗材被盜、丟失等情況發(fā)生。3.定期對存儲設施進行檢查和維護，確保其正常運行。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)科室實際業(yè)務需求和耗材庫存情況，合理發(fā)放耗材。2.限量發(fā)放原則：對于部分貴重或限量使用的耗材，應嚴格控制發(fā)放數(shù)量。（二）發(fā)放流程1.科室醫(yī)護人員填寫《耗材申領單》，詳細注明申領耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.《耗材申領單》經(jīng)科室負責人簽字審批后，交科室耗材管理員。3.科室耗材管理員根據(jù)庫存情況進行審核，對符合發(fā)放條件的耗材予以發(fā)放，并在《耗材申領單》上簽字確認。4.科室耗材管理員及時更新庫存臺賬，記錄耗材發(fā)放情況。（三）發(fā)放記錄科室耗材管理員應建立耗材發(fā)放記錄，詳細記錄發(fā)放日期、申領人、耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應妥善保存，以備查詢。七、使用管理（一）使用培訓1.醫(yī)院應對醫(yī)護人員進行耗材使用培訓，使其熟悉各類耗材的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.新入職醫(yī)護人員應在入職后及時接受耗材使用培訓，培訓合格后方可使用相關耗材。3.定期對醫(yī)護人員進行耗材使用知識更新培訓，提高其業(yè)務水平。（二）使用規(guī)范1.醫(yī)護人員應按照操作規(guī)程正確使用耗材，確保醫(yī)療安全和質量。2.嚴格控制耗材的使用量，避免浪費。對于可重復使用的耗材，應按照規(guī)定進行清洗、消毒、滅菌后再使用。3.如發(fā)現(xiàn)耗材在使用過程中出現(xiàn)質量問題或異常情況，應立即停止使用，并及時報告科室負責人和醫(yī)院相關管理部門。（三）使用監(jiān)督1.醫(yī)院質量管理部門定期對科室耗材使用情況進行監(jiān)督檢查，包括使用記錄、使用量、使用效果等方面。2.科室負責人應加強對本科室醫(yī)護人員耗材使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。八、報廢管理（一）報廢條件1.超過有效期的耗材。2.損壞無法修復且已無使用價值的耗材。3.因法律法規(guī)、政策調整等原因禁止使用的耗材。（二）報廢申請1.科室耗材管理員定期清理本科室的報廢耗材，填寫《耗材報廢申請表》，詳細說明報廢耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.《耗材報廢申請表》經(jīng)科室負責人簽字審批后，交醫(yī)院采購管理部門審核。（三）報廢處理1.采購管理部門對科室提交的報廢申請進行審核，審核通過后報醫(yī)院財務管理部門備案。2.對于批準報廢的耗材，醫(yī)院統(tǒng)一組織回收處理，可采用集中銷毀、出售給有資質的回收企業(yè)等方式。3.報廢處理過程應進行記錄，包括報廢日期、報廢耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式等信息。九、成本核算與控制（一）成本核算1.醫(yī)院財務管理部門定期對科室耗材成本進行核算，核算內(nèi)容包括采購成本、存儲成本、使用成本、報廢成本等。2.建立科室耗材成本核算指標體系，如耗材占比、人均耗材費用等，以便對科室耗材成本進行分析和評價。（二）成本控制措施1.加強采購管理，通過集中采購、談判議價等方式降低采購成本。2.優(yōu)化庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費。3.規(guī)范使用行為，提高醫(yī)護人員節(jié)約意識，嚴格控制耗材使用量。4.定期對科室耗材成本進行分析，查找成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施加以改進。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院采購管理部門、質量管理部門、財務管理部門等定期對科室耗材管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、驗收管理、存儲管理、發(fā)放管理、使用管理、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方式進行。（二）考核評價