勞動(dòng)合同管理制度?總則目的為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與全體員工簽訂、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的全過(guò)程管理?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：公司與員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.公平公正原則：勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：公司與員工在勞動(dòng)合同的履行過(guò)程中，應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行各自的義務(wù)。勞動(dòng)合同的簽訂簽訂主體公司法定代表人或其授權(quán)代表與員工簽訂勞動(dòng)合同。簽訂時(shí)間1.新員工入職后，公司應(yīng)在員工入職之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。2.勞動(dòng)合同期滿，公司應(yīng)在期滿前[X]天書(shū)面通知員工續(xù)簽意向，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，在期滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)續(xù)簽勞動(dòng)合同。合同內(nèi)容1.必備條款勞動(dòng)合同期限工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)工作時(shí)間和休息休假勞動(dòng)報(bào)酬社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)2.約定條款試用期培訓(xùn)與服務(wù)期保密與競(jìng)業(yè)限制加班與調(diào)休其他雙方協(xié)商一致約定的事項(xiàng)簽訂流程1.員工信息收集：新員工入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工的個(gè)人信息，包括身份證號(hào)碼、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等，并確保信息的真實(shí)性和完整性。2.合同文本準(zhǔn)備：人力資源部門根據(jù)公司的實(shí)際情況和法律法規(guī)要求，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。3.合同審核：勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備好后，應(yīng)提交給公司法律顧問(wèn)或相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益、是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)等。4.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)的勞動(dòng)合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與員工簽訂。簽訂時(shí)，應(yīng)確保員工認(rèn)真閱讀合同條款，并理解其含義。員工簽字確認(rèn)后，公司加蓋公章。5.合同備案：勞動(dòng)合同簽訂后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將合同文本進(jìn)行備案。備案的目的是為了便于勞動(dòng)行政部門的監(jiān)督檢查，同時(shí)也為公司在勞動(dòng)糾紛處理時(shí)提供證據(jù)支持。勞動(dòng)合同的履行公司義務(wù)1.按照勞動(dòng)合同約定，向員工提供必要的工作條件和勞動(dòng)保護(hù)用品。2.按照勞動(dòng)合同約定的時(shí)間和方式，向員工支付勞動(dòng)報(bào)酬。3.依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。4.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，保障員工的休息休假權(quán)利。5.為員工提供必要的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。員工義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.按照勞動(dòng)合同約定的工作內(nèi)容和工作要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)。3.保守公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.接受公司的管理和監(jiān)督，積極配合公司完成工作任務(wù)。合同變更1.勞動(dòng)合同履行期間，發(fā)生下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同：公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化，需要調(diào)整員工的工作崗位或工作地點(diǎn)。員工因個(gè)人原因，需要調(diào)整工作崗位或工作地點(diǎn)。法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，需要對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行調(diào)整。其他經(jīng)雙方協(xié)商一致需要變更勞動(dòng)合同的情形。2.勞動(dòng)合同變更時(shí)，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并將變更后的勞動(dòng)合同文本提交給勞動(dòng)行政部門備案。勞動(dòng)合同的解除協(xié)商解除1.經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并明確解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。公司單方解除1.過(guò)失性解除：?jiǎn)T工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：在試用期間被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。被依法追究刑事責(zé)任的。2.非過(guò)失性解除：?jiǎn)T工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式通知員工本人，并按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：公司因下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的。企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的。其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向被裁減人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工單方解除1.預(yù)告解除：?jiǎn)T工提前三十日以書(shū)面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi)，員工提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。2.即時(shí)解除：?jiǎn)T工有下列情形之一的，可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的。未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的。未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知公司。勞動(dòng)合同的終止終止情形1.勞動(dòng)合同期滿的。2.員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。4.公司被依法宣告破產(chǎn)的。5.公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。終止手續(xù)1.勞動(dòng)合同期滿或出現(xiàn)其他終止情形的，公司應(yīng)在終止之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理終止手續(xù)。2.辦理終止手續(xù)時(shí)，公司應(yīng)向員工出具終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.公司單方解除勞動(dòng)合同，符合非過(guò)失性解除或經(jīng)濟(jì)性裁員情形的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.勞動(dòng)合同期滿，公司不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。賠償1.公司違反勞動(dòng)合同法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.員工違反勞動(dòng)合同約定或公司規(guī)章制度，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償損失。損失賠償?shù)姆秶ǖ幌抻诠緸閱T工支付的培訓(xùn)費(fèi)用、招聘費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用等。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理爭(zhēng)議預(yù)防1.公司應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為合法合規(guī)。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的法律意識(shí)和勞動(dòng)權(quán)益保護(hù)意識(shí)，避免因員工自身原因引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。3.公司應(yīng)建立健全勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制，及時(shí)化解勞動(dòng)爭(zhēng)議，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。爭(zhēng)議處理方式1.協(xié)商解決：勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，公司應(yīng)首先與員工進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、合法的原則，雙方應(yīng)充分溝通，尋求達(dá)成一致的解決方案。2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，公司可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)由公司代表、員工代表和工會(huì)代表組成，負(fù)責(zé)調(diào)解公司與員工之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則，調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書(shū)，并履行協(xié)議約定的義務(wù)。3.仲裁解決：如調(diào)解不成，公司或員工可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)由勞動(dòng)行政部門代表、工會(huì)代表和企業(yè)方面代表組成，負(fù)責(zé)仲裁公司與員工之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議。仲裁應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，仲裁裁決具有終局性，雙方應(yīng)履行仲裁裁決書(shū)確定的義務(wù)。4.訴訟