庫(kù)房員工管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)庫(kù)房管理，規(guī)范庫(kù)房員工行為，提高工作效率，保障物資安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司庫(kù)房全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持安全第一，確保庫(kù)房物資安全無(wú)事故。3.注重工作效率，保證物資出入庫(kù)及時(shí)準(zhǔn)確。4.厲行節(jié)約，合理利用庫(kù)房空間及資源。二、崗位職責(zé)（一）庫(kù)房主管1.全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，制定庫(kù)房工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織員工進(jìn)行物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放出庫(kù)等工作，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。3.定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房物資，做到賬實(shí)相符，及時(shí)處理盤(pán)盈盤(pán)虧情況。4.負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理，落實(shí)安全防范措施，消除安全隱患。5.協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系，保障物資供應(yīng)及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。6.組織員工培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平和工作能力。（二）庫(kù)房管理員1.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保入庫(kù)物資符合要求。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和要求，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)存放，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。3.負(fù)責(zé)物資的發(fā)放工作，嚴(yán)格按照審批手續(xù)進(jìn)行發(fā)放，確保發(fā)放物資準(zhǔn)確無(wú)誤。4.定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5.協(xié)助庫(kù)房主管進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的物資庫(kù)存信息。6.做好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房環(huán)境整潔。（三）搬運(yùn)工1.負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、裝卸工作，確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。2.根據(jù)工作安排，及時(shí)將物資搬運(yùn)至指定地點(diǎn)，協(xié)助庫(kù)房管理員進(jìn)行物資的擺放和整理。3.配合庫(kù)房管理員做好物資的出入庫(kù)工作，聽(tīng)從指揮，保證工作效率。4.定期對(duì)搬運(yùn)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具正常使用。三、物資驗(yàn)收入庫(kù)（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.庫(kù)房管理員收到采購(gòu)部門(mén)的到貨通知后，應(yīng)提前做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括清理庫(kù)位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.根據(jù)物資的特性和數(shù)量，合理安排庫(kù)位，確保物資存放安全、便于管理。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，搬運(yùn)工應(yīng)及時(shí)將物資搬運(yùn)至待驗(yàn)區(qū)。2.庫(kù)房管理員按照采購(gòu)訂單或送貨單，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)物資的外觀、包裝進(jìn)行檢查，如有破損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通。4.對(duì)需要進(jìn)行檢驗(yàn)的物資，按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。5.驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。6.入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為結(jié)算憑證。（三）不合格物資處理1.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格物資，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，并與供應(yīng)商協(xié)商處理方式。2.對(duì)于可以退換貨的物資，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系辦理退換貨手續(xù)；對(duì)于無(wú)法退換貨的物資，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如降價(jià)接收、報(bào)廢等。3.不合格物資應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止與合格物資混淆。四、物資存儲(chǔ)保管（一）存儲(chǔ)方式1.物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，遵循先進(jìn)先出的原則。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆、有毒有害等物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資應(yīng)存放在貨架或貨位上，不得直接堆放在地面上，確保物資通風(fēng)良好，避免受潮、生銹等情況。（二）標(biāo)識(shí)管理1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、庫(kù)位等信息。2.物資入庫(kù)后，應(yīng)在物資上或其外包裝上粘貼標(biāo)識(shí)，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和管理。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.庫(kù)房主管應(yīng)定期組織庫(kù)房管理員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，庫(kù)房管理員應(yīng)做好物資的整理和賬目核對(duì)工作，確保賬賬相符。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)方法和流程進(jìn)行，逐一核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注明盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)分析原因，查明責(zé)任，并提出處理意見(jiàn)。5.對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，調(diào)整賬目，確保賬實(shí)相符。（四）庫(kù)存安全1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止物資因通風(fēng)不暢而發(fā)生變質(zhì)、自燃等情況。4.加強(qiáng)庫(kù)房的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，確保庫(kù)房物資安全。5.庫(kù)房員工應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，掌握安全應(yīng)急處理方法，如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、物資發(fā)放出庫(kù)（一）發(fā)放流程1.各部門(mén)如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表交至庫(kù)房后，庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨。3.庫(kù)房管理員按照審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，無(wú)誤后發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.物資發(fā)放后，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)相符。（二）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照審批手續(xù)發(fā)放物資，無(wú)審批手續(xù)不得發(fā)放。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量和有效期。3.物資發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況。（三）特殊物資發(fā)放1.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放，確保發(fā)放過(guò)程安全。2.特殊物資的發(fā)放應(yīng)做好記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。六、庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.庫(kù)房管理員應(yīng)每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔，清除地面、貨架、物資上的灰塵、雜物等。2.定期對(duì)庫(kù)房的門(mén)窗、通風(fēng)設(shè)備等進(jìn)行清潔，保持通風(fēng)良好。（二）定期清掃1.庫(kù)房主管應(yīng)定期組織庫(kù)房員工進(jìn)行庫(kù)房的全面清掃，包括貨架的清理、物資的整理等。2.清掃過(guò)程中，應(yīng)注意對(duì)物資的保護(hù)，避免損壞物資。（三）環(huán)境衛(wèi)生要求1.庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品，保持庫(kù)房整潔有序。2.物資擺放應(yīng)整齊、規(guī)范，不得隨意亂堆亂放。3.庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止異味、蟲(chóng)害等情況發(fā)生。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.庫(kù)房主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)房員工的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等，確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.庫(kù)房管理制度、操作規(guī)程等相關(guān)知識(shí)。2.物資管理知識(shí)，包括物資的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、保管等。3.安全知識(shí)，如消防安全、防盜安全等。4.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，如物資驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)等技能。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由庫(kù)房主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課，講解相關(guān)知識(shí)和技能。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際情況，選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)：在實(shí)際工作中，由老員工對(duì)新員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，提高員工的實(shí)際操作能力。（四）考核機(jī)制1.建立庫(kù)房員工考核制度，定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。3.考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。八、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.工作表現(xiàn)突出，為庫(kù)房管理工作做出顯著貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.在物資管理、安全管理等方面提出合理化建議，并被公司采納，取得良好效果的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)房安全隱患、避免重大事故發(fā)生的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰1.違反庫(kù)房管理制度，如擅自離崗