青協(xié)部管理制度?一、總則（一）宗旨本青協(xié)部管理制度旨在規(guī)范青年志愿者協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱"青協(xié)部"）的組織運(yùn)作，確保各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，弘揚(yáng)"奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步"的志愿服務(wù)精神，推動(dòng)志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展，為社會(huì)公益事業(yè)貢獻(xiàn)力量。（二）目的1.加強(qiáng)青協(xié)部?jī)?nèi)部管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障青協(xié)部工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。2.明確青協(xié)部成員的權(quán)利和義務(wù)，激勵(lì)成員積極參與志愿服務(wù)活動(dòng)，培養(yǎng)成員的社會(huì)責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.促進(jìn)青協(xié)部與其他組織和機(jī)構(gòu)的交流與合作，拓展志愿服務(wù)領(lǐng)域，提升青協(xié)部的社會(huì)影響力。（三）適用范圍本制度適用于青協(xié)部全體成員，包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及普通成員。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)長(zhǎng)1.全面負(fù)責(zé)青協(xié)部的工作，制定青協(xié)部的工作計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)和組織開(kāi)展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)。2.代表青協(xié)部與學(xué)校、社會(huì)組織、企業(yè)等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，拓展志愿服務(wù)資源和合作機(jī)會(huì)。3.審核和批準(zhǔn)青協(xié)部的重要文件、活動(dòng)方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，監(jiān)督各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。4.定期召開(kāi)青協(xié)部工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中存在的問(wèn)題，部署下一階段的工作任務(wù)。（二）副會(huì)長(zhǎng)1.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管部門(mén)的日常管理和指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。2.參與制定青協(xié)部的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。3.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)分管部門(mén)的志愿服務(wù)活動(dòng)，監(jiān)督活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程，確?；顒?dòng)質(zhì)量和安全。4.定期向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)分管部門(mén)的工作情況，及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好決策工作。（三）各部門(mén)1.策劃部負(fù)責(zé)策劃和制定志愿服務(wù)活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出優(yōu)化建議和改進(jìn)措施。撰寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)，組織活動(dòng)策劃會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作配合。2.宣傳部負(fù)責(zé)青協(xié)部的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃和方案，提高青協(xié)部的知名度和影響力。設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)視頻等宣傳資料，通過(guò)各種渠道進(jìn)行宣傳推廣。運(yùn)營(yíng)青協(xié)部的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布志愿服務(wù)活動(dòng)信息和工作動(dòng)態(tài)，與會(huì)員和社會(huì)公眾進(jìn)行互動(dòng)交流。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)青協(xié)部與學(xué)校、社會(huì)組織、企業(yè)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通，拓展志愿服務(wù)資源和合作機(jī)會(huì)。尋求贊助和捐贈(zèng)，為青協(xié)部的志愿服務(wù)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持。組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)借鑒其他組織的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，提升青協(xié)部的工作水平。4.組織部負(fù)責(zé)志愿服務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括人員招募、培訓(xùn)、分工、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。建立志愿者檔案，記錄志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)評(píng)價(jià)等信息，對(duì)志愿者進(jìn)行管理和考核。維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保活動(dòng)安全順利進(jìn)行，處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況。5.后勤部負(fù)責(zé)青協(xié)部的物資管理和后勤保障工作，包括活動(dòng)物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放等。維護(hù)青協(xié)部的辦公場(chǎng)所和設(shè)備設(shè)施，確保正常使用。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和清理工作，為活動(dòng)提供必要的后勤支持。三、成員管理（一）成員招募1.青協(xié)部定期面向全校學(xué)生發(fā)布招募信息，招募熱愛(ài)志愿服務(wù)事業(yè)、具有奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的同學(xué)加入。2.招募條件：具有我校正式學(xué)籍的在校學(xué)生。遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，品行端正，無(wú)違紀(jì)記錄。熱心公益事業(yè)，愿意參加志愿服務(wù)活動(dòng)，具備一定的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。3.招募流程：報(bào)名：申請(qǐng)人填寫(xiě)《青年志愿者協(xié)會(huì)成員申請(qǐng)表》，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)證明材料。面試：由青協(xié)部組織面試，了解申請(qǐng)人的基本情況、志愿服務(wù)意愿和能力等。錄用：根據(jù)面試結(jié)果，確定錄用人員名單，經(jīng)公示無(wú)異議后正式錄用。（二）成員培訓(xùn)1.新成員入職培訓(xùn)：新成員加入后，青協(xié)部將組織開(kāi)展入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括青協(xié)部的宗旨、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、志愿服務(wù)理念和技能等，幫助新成員盡快了解青協(xié)部的工作內(nèi)容和要求，熟悉工作流程。2.定期培訓(xùn)：青協(xié)部將定期組織成員培訓(xùn)，內(nèi)容包括志愿服務(wù)項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、應(yīng)急處理等方面的知識(shí)和技能，不斷提升成員的綜合素質(zhì)和工作能力。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：根據(jù)不同志愿服務(wù)項(xiàng)目的需求，青協(xié)部將組織開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行授課，為成員提供針對(duì)性的指導(dǎo)和培訓(xùn)。（三）成員考核1.考核內(nèi)容：成員考核主要包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。工作態(tài)度：包括出勤情況、工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神等。工作能力：包括溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、策劃能力、執(zhí)行能力等。工作業(yè)績(jī)：包括參與志愿服務(wù)活動(dòng)的次數(shù)、質(zhì)量、效果，以及在活動(dòng)中發(fā)揮的作用等。2.考核方式：日?？己耍河筛鞑块T(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行日?？己耍涗洺蓡T的工作表現(xiàn)和出勤情況等。定期考核：每學(xué)期末，青協(xié)部將組織開(kāi)展定期考核，成員需提交個(gè)人工作總結(jié)和自評(píng)報(bào)告，由考核小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。民主測(cè)評(píng)：定期組織成員進(jìn)行民主測(cè)評(píng)，了解成員對(duì)其他成員的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)。3.考核結(jié)果應(yīng)用：表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品，激勵(lì)成員積極工作。晉升晉級(jí)：考核結(jié)果作為成員晉升晉級(jí)的重要依據(jù)，優(yōu)先推薦考核優(yōu)秀的成員擔(dān)任更高職務(wù)。培訓(xùn)調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其改進(jìn)提高；對(duì)不適合繼續(xù)留在青協(xié)部的成員，按照相關(guān)規(guī)定予以辭退。（四）成員退出1.成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因離開(kāi)學(xué)校，自動(dòng)退出青協(xié)部。2.成員如有以下情況之一，經(jīng)青協(xié)部研究決定，予以辭退：違反國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，受到紀(jì)律處分的。連續(xù)三次無(wú)故不參加青協(xié)部組織的活動(dòng)或會(huì)議的。在志愿服務(wù)活動(dòng)中表現(xiàn)消極、不履行職責(zé)，造成不良影響的。違反青協(xié)部規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的。3.成員退出時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，交回所領(lǐng)取的青協(xié)部物品和證件。四、志愿服務(wù)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.策劃部根據(jù)社會(huì)需求、學(xué)校實(shí)際和成員興趣，定期策劃志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)的可行性、安全性、創(chuàng)新性和實(shí)效性，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.活動(dòng)方案需經(jīng)策劃部?jī)?nèi)部討論、修改完善后，提交會(huì)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。（二）活動(dòng)籌備1.活動(dòng)方案批準(zhǔn)后，組織部負(fù)責(zé)組織實(shí)施活動(dòng)籌備工作，包括人員招募、培訓(xùn)、分工等。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與活動(dòng)相關(guān)的機(jī)構(gòu)和單位進(jìn)行聯(lián)系與溝通，爭(zhēng)取支持和協(xié)助，如場(chǎng)地借用、物資捐贈(zèng)等。3.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳資料，通過(guò)各種渠道進(jìn)行宣傳推廣，吸引更多的志愿者參與活動(dòng)。4.后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管和發(fā)放活動(dòng)所需的物資和設(shè)備，確?；顒?dòng)的后勤保障工作。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)各司其職，密切配合，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)，引導(dǎo)志愿者按照活動(dòng)流程開(kāi)展服務(wù)工作，維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳報(bào)道，及時(shí)采集活動(dòng)照片和視頻，撰寫(xiě)活動(dòng)新聞稿，通過(guò)新媒體平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。外聯(lián)部負(fù)責(zé)與活動(dòng)相關(guān)的機(jī)構(gòu)和單位保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。后勤部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)和設(shè)備維護(hù)，保障活動(dòng)的正常開(kāi)展。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。如遇重大突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)建議和措施。2.組織部負(fù)責(zé)收集志愿者的服務(wù)反饋意見(jiàn)，對(duì)志愿者的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。3.宣傳部負(fù)責(zé)整理活動(dòng)照片和視頻，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，通過(guò)新媒體平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。4.青協(xié)部定期召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)和交流，不斷提升活動(dòng)策劃和組織實(shí)施水平。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校撥款：學(xué)校根據(jù)青協(xié)部的工作需要和實(shí)際情況，給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。2.社會(huì)捐贈(zèng)：通過(guò)向社會(huì)組織、企業(yè)、個(gè)人等募集捐贈(zèng)資金，為青協(xié)部的志愿服務(wù)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)保障。3.其他收入：如活動(dòng)贊助、會(huì)費(fèi)收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合法合規(guī)：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ茫航?jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于志愿服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，合理控制經(jīng)費(fèi)支出，節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.公開(kāi)透明：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受學(xué)校、會(huì)員和社會(huì)公眾的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每次開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)前，策劃部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括活動(dòng)物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、交通費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、志愿者補(bǔ)貼等各項(xiàng)支出。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)?；顒?dòng)過(guò)程中如需調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提前向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，由后勤部負(fù)責(zé)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫(xiě)報(bào)銷單。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷單需經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人、部門(mén)部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)簽字審核后，方可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證和報(bào)銷單，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.成員檔案：包括成員申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核記錄、表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況等。2.活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片和視頻、志愿者服務(wù)記錄等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷憑證、賬目明細(xì)等。4.其他檔案：如與其他組織和機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議、往來(lái)信函等。（二）檔案整理與保管1.由專人負(fù)責(zé)檔案的整理和保管工作，按照檔案內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問(wèn)題。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案管理人員同意后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.因特殊情況需要借閱檔案的，需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還