刻印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司各類印章的管理。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門章以及其他具有法律效力或代表公司對(duì)外行使權(quán)力的專用章。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表需提交至公司行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保確有必要刻制該印章。（二）審批流程1.行政部門審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)。2.對(duì)于涉及公司重要事務(wù)或?qū)ν饩哂兄卮笥绊懙挠≌驴讨粕暾?qǐng)，需經(jīng)公司法定代表人審批。（三）刻制執(zhí)行1.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。選擇刻制單位時(shí)，應(yīng)確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，信譽(yù)良好。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章外觀、文字、尺寸等是否符合要求，同時(shí)檢查印章印模是否清晰可辨。驗(yàn)收合格后，辦理印章交接手續(xù)。（四）印章備案1.新刻制的印章，行政部門應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，確保印章使用的合法性。2.備案所需材料包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、印章刻制申請(qǐng)表、印章樣式等，具體要求按照當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.行政部門負(fù)責(zé)保管印章備案回執(zhí)，并將備案情況記錄在公司印章管理臺(tái)賬中。三、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用印章，嚴(yán)禁超范圍、超權(quán)限使用印章。2.使用印章應(yīng)確保真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、合同、協(xié)議等文件上加蓋印章。3.印章使用必須經(jīng)過(guò)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。（二）使用審批1.印章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)文件資料。2.《印章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用印事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性。3.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性文件、資料等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。涉及合同簽訂、協(xié)議簽署等重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同或協(xié)議用印，還需經(jīng)公司法定代表人審批。財(cái)務(wù)專用章使用，按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批流程執(zhí)行，一般由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)用印需經(jīng)公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。其他特殊情況用印，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行審批。（三）用印登記1.印章管理人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、申請(qǐng)人、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。2.用印完畢后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)在登記簿上記錄相關(guān)信息，并要求用印人簽字確認(rèn)。3.《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年，以備查閱。（四）印章使用方式1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章原則上應(yīng)在公司內(nèi)使用，如確因工作需要攜帶外出使用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》。2.印章外出使用時(shí)，必須由印章管理人員專人攜帶，確保印章安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章帶回公司，并在《印章外出使用登記簿》上進(jìn)行登記。3.嚴(yán)禁將印章交由他人代管或代蓋，特殊情況需委托他人蓋章時(shí)，必須經(jīng)過(guò)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，明確印章保管責(zé)任人，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章及相關(guān)資料，不得隨意放置，防止印章受到損壞或遺失。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，并配備必要的安全防范設(shè)施。2.部門章等一般印章可由各部門指定專人保管，存放于部門內(nèi)安全可靠的地方。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全、完好。2.嚴(yán)格按照印章使用審批程序進(jìn)行用印操作，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.及時(shí)記錄印章使用情況，定期核對(duì)印章使用登記簿與印章實(shí)際使用情況是否一致。4.發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況時(shí)，應(yīng)立即向公司行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《印章交接清單》，詳細(xì)列出交接的印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管期限等信息，并在清單上簽字確認(rèn)。3.交接過(guò)程中，應(yīng)由公司行政部門派人監(jiān)交，確保交接工作的順利進(jìn)行。交接完畢后，交接清單應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司行政部門留存一份。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞無(wú)法正常使用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用審批印章停用由使用部門或保管人員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用印章名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。申請(qǐng)表提交至公司行政部門，行政部門審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）停用處理1.經(jīng)審批同意停用的印章，行政部門應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門，并收回印章。2.收回的印章應(yīng)妥善保管，防止丟失或誤用。對(duì)于損壞的印章，應(yīng)在《印章管理臺(tái)賬》中注明損壞情況。（四）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，行政部門應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并附上擬銷毀印章的印模。申請(qǐng)表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)選擇在公司內(nèi)部進(jìn)行，由行政部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過(guò)程。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無(wú)法復(fù)原。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息?！队≌落N毀記錄》應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.審計(jì)部門有權(quán)對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)