打圖室管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)打圖室的管理，規(guī)范打圖室的工作流程，提高工作效率，確保圖紙的質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部打圖室的所有工作人員及使用打圖室的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保打圖室設(shè)備的安全運(yùn)行，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：保證打印、曬圖的圖紙質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。3.高效服務(wù)原則：以快速、準(zhǔn)確的服務(wù)滿足公司各部門對(duì)圖紙的需求。二、打圖室人員職責(zé)（一）打圖室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)打圖室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)打圖室人員的工作安排、績效考核和培訓(xùn)指導(dǎo)。3.監(jiān)督打圖室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.審核打印、曬圖的圖紙，保證圖紙質(zhì)量。5.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）打圖員職責(zé)1.按照工作安排，負(fù)責(zé)圖紙的打印、曬圖工作，確保工作質(zhì)量和效率。2.對(duì)打印、曬圖設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。3.協(xié)助打圖室主管做好圖紙的整理、歸檔工作。4.遵守打圖室的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密。（三）圖紙審核員職責(zé)1.對(duì)打印、曬圖前的圖紙進(jìn)行審核，檢查圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題，并與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到解決。3.做好圖紙審核記錄，為圖紙質(zhì)量追溯提供依據(jù)。三、打圖室工作流程（一）圖紙接收1.打圖員接收各部門提交的圖紙文件，核對(duì)圖紙的名稱、編號(hào)、版本等信息是否準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)于不符合要求的圖紙，打圖員應(yīng)及時(shí)與提交部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改。（二）圖紙審核1.圖紙審核員按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接收的圖紙進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括圖紙的尺寸標(biāo)注、圖形繪制、文字說明、簽字蓋章等。2.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，審核員應(yīng)在圖紙上標(biāo)注清楚，并及時(shí)與相關(guān)設(shè)計(jì)人員或提交部門溝通，要求其進(jìn)行修改。3.審核通過的圖紙，審核員應(yīng)在圖紙上簽字確認(rèn)。（三）打印/曬圖準(zhǔn)備1.打圖員根據(jù)審核通過的圖紙，選擇合適的打印/曬圖設(shè)備和紙張規(guī)格。2.對(duì)打印/曬圖設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，墨粉/墨水充足，紙張安裝正確。3.根據(jù)圖紙的數(shù)量和要求，設(shè)置打印/曬圖的參數(shù)，如打印份數(shù)、顏色模式、縮放比例等。（四）打印/曬圖1.打圖員按照設(shè)置好的參數(shù)進(jìn)行打印/曬圖操作，在打印/曬圖過程中要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，確保打印/曬圖質(zhì)量。2.對(duì)于多張圖紙的打印/曬圖任務(wù)，打圖員應(yīng)按照順序依次進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)圖紙混淆或遺漏。3.打印/曬圖完成后，打圖員應(yīng)及時(shí)取出打印/曬好的圖紙，檢查圖紙質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)重新打印/曬圖。（五）圖紙整理與交付1.打圖員將打印/曬好的圖紙按照?qǐng)D紙編號(hào)或項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，確保圖紙整齊、有序。2.整理好的圖紙交付給提交部門或相關(guān)人員，并要求其在圖紙交付清單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于需要存檔的圖紙，打圖員應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。四、打圖室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記與檔案建立1.打圖室主管負(fù)責(zé)建立打圖室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，包括設(shè)備的說明書、操作手冊(cè)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。（二）設(shè)備操作規(guī)程1.打圖室主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備旁顯眼位置。2.打圖員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.打圖員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、潤滑、校準(zhǔn)等操作，確保設(shè)備外觀整潔，性能良好。2.按照設(shè)備的保養(yǎng)手冊(cè)要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)，如更換墨粉/墨水、硒鼓、感光鼓等耗材，檢查設(shè)備的機(jī)械部件、電氣部件等是否正常。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，打圖員應(yīng)及時(shí)報(bào)告打圖室主管，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表。打圖室主管聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修過程中要做好維修記錄。（四）設(shè)備報(bào)廢管理1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，打圖室主管應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交公司相關(guān)部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由公司統(tǒng)一處理，打圖室主管負(fù)責(zé)做好設(shè)備報(bào)廢后的臺(tái)賬更新和檔案注銷工作。五、打圖室安全管理（一）安全制度與培訓(xùn)1.打圖室主管制定打圖室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織打圖室人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）消防安全1.打圖室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.保持打圖室疏散通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。3.禁止在打圖室內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）電氣安全1.打圖室的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維修，嚴(yán)禁非專業(yè)人員私自接線或拆卸電氣設(shè)備。2.定期檢查電氣設(shè)備的線路和插頭，確保無漏電、短路等安全隱患。3.下班前，打圖員應(yīng)關(guān)閉所有電氣設(shè)備的電源。（四）其他安全事項(xiàng)1.打圖室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和其他雜物。2.操作人員在操作設(shè)備時(shí)應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，如手套、護(hù)目鏡等。3.注意紙張、油墨等耗材的存放和使用安全，避免發(fā)生火災(zāi)或其他安全事故。六、打圖室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.打圖員每天工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)打圖室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、設(shè)備擦拭、桌面整理等。2.定期清理打圖室內(nèi)的廢紙、廢料等垃圾，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生檢查1.打圖室主管定期對(duì)打圖室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促打圖員進(jìn)行整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生情況納入打圖員的績效考核內(nèi)容，激勵(lì)打圖員做好環(huán)境衛(wèi)生工作。七、打圖室保密管理（一）保密制度1.打圖室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。2.未經(jīng)公司授權(quán)，嚴(yán)禁將公司圖紙帶出打圖室或泄露給無關(guān)人員。（二）圖紙存儲(chǔ)與訪問控制1.圖紙應(yīng)存儲(chǔ)在專門的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.打圖員在工作過程中如需使用外部存儲(chǔ)設(shè)備，必須經(jīng)過打圖室主管的批準(zhǔn)，并進(jìn)行病毒查殺等安全檢查。（三）廢棄圖紙?zhí)幚?.對(duì)于廢棄的圖紙，打圖員應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行粉碎或銷毀處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.在處理廢棄圖紙時(shí)，應(yīng)做好記錄，確保處理過程可追溯。八、打圖室成本管理（一）耗材管理1.建立打圖室耗材臺(tái)賬，記錄耗材的采購、使用和庫存情況。2.根據(jù)圖紙打印/曬圖的需求，合理控制耗材的用量，避免浪費(fèi)。3.定期對(duì)耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，優(yōu)化采購計(jì)劃，降低耗材成本。（二）設(shè)備能耗管理1.倡導(dǎo)節(jié)約能源，在滿足工作需求的前提下，合理設(shè)置設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，降低設(shè)備能耗。2.及時(shí)關(guān)閉閑置設(shè)備的電源，減少不必要的能源消耗。（三）成本核算與控制1.打圖室主管定期對(duì)打圖室的成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。