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文檔簡介

資產(chǎn)管理制定管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障資產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預算管理相結合,促進資產(chǎn)合理配置和有效使用。2.資產(chǎn)管理與財務管理相結合,真實、準確、完整地反映資產(chǎn)價值和使用狀況。3.實物管理與價值管理相結合,確保資產(chǎn)賬實相符。二、資產(chǎn)分類與計價(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備等。2.流動資產(chǎn):指可以在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。(二)資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn):購置的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始直接費用計價。2.流動資產(chǎn):現(xiàn)金按照實際收付金額計價。銀行存款按照實際存入銀行的金額計價。應收賬款按照實際發(fā)生額計價。存貨按照成本計價,包括采購成本、加工成本和其他成本。3.無形資產(chǎn):外購的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。投資者投入的無形資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。三、資產(chǎn)購置(一)購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)存量情況,每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算金額等。2.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)部門負責人審核后,報財務部門和資產(chǎn)管理部門。財務部門根據(jù)公司財務狀況和預算安排進行審核,資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)配置標準和實際需求進行審核。3.資產(chǎn)管理部門匯總各部門資產(chǎn)購置計劃,結合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,編制公司年度資產(chǎn)購置計劃,提交公司管理層審批。(二)購置審批1.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)公司管理層審批通過后,各部門按照審批后的計劃組織實施。2.購置金額在規(guī)定限額以下的資產(chǎn),由部門負責人審批;購置金額超過規(guī)定限額的資產(chǎn),需報公司分管領導、總經(jīng)理或董事長審批。3.購置資產(chǎn)時,應嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,進行政府采購或自行采購。屬于政府采購范圍的資產(chǎn),應按照政府采購程序辦理采購手續(xù)。(三)購置驗收1.資產(chǎn)購置到貨后,采購部門應及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門共同進行驗收。2.驗收人員應根據(jù)采購合同、發(fā)票等相關資料,對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、性能等進行認真核對,確保資產(chǎn)符合要求。3.驗收合格的資產(chǎn),應及時辦理入庫手續(xù),并填寫資產(chǎn)驗收單。驗收單應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱、驗收日期等內容。4.驗收不合格的資產(chǎn),采購部門應及時與供應商聯(lián)系,辦理退換貨等相關事宜。四、資產(chǎn)使用與保管(一)使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全與完整。2.建立資產(chǎn)使用臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的領用、歸還、維修、保養(yǎng)等情況。3.按照資產(chǎn)操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。4.負責本部門資產(chǎn)的盤點工作,配合資產(chǎn)管理部門進行全面盤點。(二)資產(chǎn)保管1.固定資產(chǎn)應指定專人保管,保管人員應熟悉資產(chǎn)性能,掌握操作技能,嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)。2.流動資產(chǎn)應分類存放,妥善保管,確保賬實相符。現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金應嚴格按照財務管理制度進行管理。3.無形資產(chǎn)應指定專人負責管理,建立無形資產(chǎn)檔案,記錄無形資產(chǎn)的取得、使用、攤銷等情況。(三)資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.資產(chǎn)使用部門應定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況和維修保養(yǎng)計劃,及時安排維修和保養(yǎng)工作。2.資產(chǎn)維修和保養(yǎng)費用,按照公司財務管理制度的規(guī)定進行列支。屬于固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)費用,應計入固定資產(chǎn)成本或當期損益。3.對于大型、精密、貴重設備,應定期進行專業(yè)維護和保養(yǎng),確保設備的正常運行。五、資產(chǎn)清查與盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應每年制定資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等。2.資產(chǎn)清查盤點計劃應報公司管理層審批后實施。(二)清查盤點實施1.資產(chǎn)清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織財務部門、使用部門等相關人員共同進行。2.清查盤點人員應按照資產(chǎn)清查盤點計劃,對資產(chǎn)進行逐一清查盤點,核實資產(chǎn)的數(shù)量、質量、存放地點等情況。3.清查盤點過程中,應如實填寫資產(chǎn)清查盤點表,詳細記錄資產(chǎn)的清查情況。資產(chǎn)清查盤點表應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值、使用狀況、存放地點等內容。(三)清查盤點結果處理1.資產(chǎn)清查盤點結束后,資產(chǎn)管理部門應根據(jù)清查盤點結果,編制資產(chǎn)清查盤點報告,詳細說明資產(chǎn)清查盤點情況、存在的問題及處理建議。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等資產(chǎn),應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行處理。盤盈的資產(chǎn),應按照同類或類似資產(chǎn)的市場價格入賬;盤虧、毀損的資產(chǎn),應查明原因,分清責任,報經(jīng)批準后進行賬務處理。3.資產(chǎn)清查盤點報告經(jīng)公司管理層審批后,作為調整資產(chǎn)賬目、加強資產(chǎn)管理的依據(jù)。六、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損或被盜的資產(chǎn)。4.因企業(yè)分立、合并、改制等原因,需要處置的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),或因技術進步等原因已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn),經(jīng)技術鑒定和審批后,予以報廢處理。2.出售:對于閑置或不需用的資產(chǎn),經(jīng)評估后,按照公開、公平、公正的原則進行出售。3.捐贈:對于符合國家有關規(guī)定和公司實際情況的資產(chǎn),可以捐贈給其他單位或個人。4.其他處置方式:如報廢資產(chǎn)的零部件回收利用、資產(chǎn)置換等。(三)處置審批1.資產(chǎn)處置申請由使用部門或資產(chǎn)管理部門提出,填寫資產(chǎn)處置申請表,詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置價格等。2.資產(chǎn)處置申請表經(jīng)部門負責人審核后,報財務部門和資產(chǎn)管理部門。財務部門根據(jù)公司財務狀況和資產(chǎn)處置對財務的影響進行審核,資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置的相關規(guī)定進行審核。3.資產(chǎn)處置金額在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理部門審批;資產(chǎn)處置金額超過規(guī)定限額的,需報公司分管領導、總經(jīng)理或董事長審批。(四)處置實施1.資產(chǎn)處置經(jīng)審批通過后,資產(chǎn)管理部門應按照審批意見組織實施。2.對于報廢資產(chǎn),應按照國家有關規(guī)定進行處理,確保環(huán)保和安全。對于出售資產(chǎn),應按照相關規(guī)定進行交易,簽訂交易合同,辦理產(chǎn)權過戶等手續(xù)。3.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司財務部門,按照公司財務管理制度的規(guī)定進行核算和管理。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應建立資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、保管、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動情況、使用狀況、維修保養(yǎng)記錄、清查盤點記錄等內容,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時查詢和動態(tài)管理。(二)資產(chǎn)信息錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門應指定專人負責資產(chǎn)信息系統(tǒng)的錄入與維護工作,確保資產(chǎn)信息的準確、完整和及時更新。2.資產(chǎn)購置、驗收、入庫、領用、歸還、維修、保養(yǎng)、清查盤點、處置等業(yè)務發(fā)生后,相關人員應及時在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中錄入或更新相應信息。(三)資產(chǎn)信息查詢與分析1.公司各部門可根據(jù)工作需要,通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門及公司的資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)管理部門和財務部門應定期對資產(chǎn)信息進行分析,為公司資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。如分析資產(chǎn)的使用效率、資產(chǎn)結構、資產(chǎn)增減變動情況等,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出改進措施。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、保管、清查盤點、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。2.內部審計部門應根據(jù)審計結果,提出審計意見和建議,督促相關部門整改存在的問題,加強資產(chǎn)管理。(二)日常檢查1.資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進行檢查,包括資產(chǎn)的使用狀況、保管情況、維修保養(yǎng)記錄等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務部門應定期對資產(chǎn)賬目進行核對,確保資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符。(三)責任追究1.對于

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