超市開(kāi)票規(guī)范管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)超市開(kāi)票管理，規(guī)范開(kāi)票行為，確保發(fā)票開(kāi)具的準(zhǔn)確、及時(shí)、合法，維護(hù)超市和消費(fèi)者的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有涉及發(fā)票開(kāi)具的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括商品銷售、服務(wù)收費(fèi)等。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)發(fā)票管理規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。準(zhǔn)確無(wú)誤原則：確保發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際交易相符，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。及時(shí)開(kāi)具原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為消費(fèi)者開(kāi)具發(fā)票，不得拖延。服務(wù)至上原則：為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)、高效的開(kāi)票服務(wù)，解答相關(guān)疑問(wèn)。二、發(fā)票種類及適用范圍1.增值稅普通發(fā)票適用于超市向消費(fèi)者銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開(kāi)具給個(gè)人消費(fèi)者的發(fā)票。發(fā)票聯(lián)由消費(fèi)者收?qǐng)?zhí)，作為消費(fèi)的有效憑證。2.增值稅專用發(fā)票適用于超市銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具給增值稅一般納稅人的發(fā)票。增值稅專用發(fā)票由發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)組成。發(fā)票聯(lián)作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證；抵扣聯(lián)作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證；記賬聯(lián)作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證。三、開(kāi)票流程1.銷售收款環(huán)節(jié)收銀員在收款時(shí)，應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)消費(fèi)者是否需要開(kāi)具發(fā)票。對(duì)于需要開(kāi)具發(fā)票的消費(fèi)者，收銀員應(yīng)按照實(shí)際交易金額準(zhǔn)確收款，并告知消費(fèi)者發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)事宜。2.開(kāi)票申請(qǐng)收銀員在完成收款后，應(yīng)及時(shí)將開(kāi)票信息錄入收銀系統(tǒng)。開(kāi)票信息應(yīng)包括消費(fèi)者名稱、納稅人識(shí)別號(hào)（如有）、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)（如有）、商品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等內(nèi)容。錄入完成后，收銀員提交開(kāi)票申請(qǐng)至超市財(cái)務(wù)部門。3.發(fā)票開(kāi)具財(cái)務(wù)部門收到開(kāi)票申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審核開(kāi)票信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核無(wú)誤后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)開(kāi)票信息開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)使用針式打印機(jī)打印發(fā)票，并確保發(fā)票字跡清晰、內(nèi)容完整、印章齊全。開(kāi)具增值稅專用發(fā)票時(shí)，應(yīng)通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具，并按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)票號(hào)碼的順序開(kāi)具，確保發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)內(nèi)容一致。發(fā)票開(kāi)具完成后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)（增值稅專用發(fā)票）加蓋發(fā)票專用章，并將發(fā)票交給收銀員。4.發(fā)票交付收銀員收到發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)票交付給消費(fèi)者。交付發(fā)票時(shí)，應(yīng)向消費(fèi)者確認(rèn)發(fā)票信息是否正確，并提醒消費(fèi)者妥善保管發(fā)票。對(duì)于通過(guò)電子發(fā)票平臺(tái)開(kāi)具的電子發(fā)票，收銀員應(yīng)指導(dǎo)消費(fèi)者如何獲取和查看電子發(fā)票，并告知電子發(fā)票的法律效力與紙質(zhì)發(fā)票相同。四、開(kāi)票信息管理1.消費(fèi)者開(kāi)票信息收集超市應(yīng)在顯著位置設(shè)置開(kāi)票信息收集指引，告知消費(fèi)者如何填寫開(kāi)票信息。對(duì)于個(gè)人消費(fèi)者，應(yīng)收集消費(fèi)者姓名、地址、電話等信息。對(duì)于企業(yè)消費(fèi)者，應(yīng)收集企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)等信息。收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)消費(fèi)者填寫的開(kāi)票信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)與消費(fèi)者溝通并更正。2.開(kāi)票信息存儲(chǔ)超市應(yīng)建立開(kāi)票信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)消費(fèi)者的開(kāi)票信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。開(kāi)票信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。超市應(yīng)嚴(yán)格保密消費(fèi)者的開(kāi)票信息，未經(jīng)消費(fèi)者同意，不得泄露其開(kāi)票信息。3.開(kāi)票信息變更消費(fèi)者如需變更開(kāi)票信息，應(yīng)向超市提出申請(qǐng)。超市收到消費(fèi)者的變更申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)相關(guān)信息，并在開(kāi)票信息數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行修改。變更后的開(kāi)票信息應(yīng)在下次開(kāi)票時(shí)生效。五、發(fā)票保管與存檔1.發(fā)票保管超市應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)票保管場(chǎng)所，確保發(fā)票的安全存放。發(fā)票保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等條件，防止發(fā)票丟失、損毀。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.發(fā)票存檔超市應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)發(fā)票管理規(guī)定，對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行存檔。發(fā)票存檔期限應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定，一般為5年。存檔的發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票號(hào)碼順序進(jìn)行整理，并裝訂成冊(cè)。同時(shí)，應(yīng)建立發(fā)票存檔清單，記錄發(fā)票的種類、號(hào)碼、開(kāi)具日期、金額等信息，便于查詢和核對(duì)。六、發(fā)票作廢與紅沖1.發(fā)票作廢發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開(kāi)具紅字發(fā)票的，應(yīng)按國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定開(kāi)具紅字發(fā)票。對(duì)于當(dāng)月開(kāi)具的發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)開(kāi)票有誤等情況需要作廢的，應(yīng)收回原發(fā)票全部聯(lián)次，并注明"作廢"字樣，全聯(lián)次留存。對(duì)于跨月開(kāi)具的發(fā)票，不得作廢，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行處理。2.發(fā)票紅沖開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定，在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》或《開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票信息表》。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后，生成帶有"紅字發(fā)票信息表編號(hào)"的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》開(kāi)具紅字發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具。紅字發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。超市應(yīng)妥善保管紅字發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)資料，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。七、稅務(wù)申報(bào)與繳納1.稅務(wù)申報(bào)超市應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，定期進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算超市的銷售收入、銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額等稅務(wù)數(shù)據(jù)，并按時(shí)填寫納稅申報(bào)表。納稅申報(bào)表填寫完成后，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，并加蓋超市公章。超市應(yīng)通過(guò)電子稅務(wù)局或其他規(guī)定的方式，將納稅申報(bào)表報(bào)送至主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。2.稅款繳納超市應(yīng)按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的納稅期限，及時(shí)繳納稅款。稅款繳納方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上申報(bào)繳納等方式。財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管稅款繳納憑證，作為稅務(wù)核算和備查的依據(jù)。八、發(fā)票檢查與監(jiān)督1.內(nèi)部檢查超市應(yīng)定期對(duì)發(fā)票開(kāi)具、保管、存檔等情況進(jìn)行內(nèi)部檢查。內(nèi)部檢查的內(nèi)容包括發(fā)票開(kāi)具是否符合規(guī)定、開(kāi)票信息是否準(zhǔn)確完整、發(fā)票保管是否安全、存檔是否規(guī)范等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄整改情況。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查超市應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票檢查時(shí)，超市財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助，按照要求提供發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)、開(kāi)票信息數(shù)據(jù)庫(kù)等資料。對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的整改意見(jiàn)，超市應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題。3.監(jiān)督考核超市應(yīng)建立發(fā)票管理監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門和人員的發(fā)票管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括發(fā)票開(kāi)具的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性，發(fā)票保管的安全性，稅務(wù)申報(bào)與繳納的準(zhǔn)確性等。對(duì)于在發(fā)票管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反發(fā)票管理規(guī)定的部門和人員，應(yīng)按照超市相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)超市應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員、收銀員等相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)票管理知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)發(fā)票管理規(guī)定、發(fā)票開(kāi)具流程、開(kāi)票信息管理、發(fā)票作廢與紅沖、稅務(wù)申報(bào)與繳納等方面的知識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保發(fā)票管理工作的規(guī)范開(kāi)展。2.宣傳超市應(yīng)通過(guò)多種渠道向消費(fèi)者宣傳發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)知識(shí)和