門禁人員出入管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的行為，保障公司正常的工作秩序和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等所有需要進(jìn)入公司區(qū)域的人員。3.基本原則嚴(yán)格門禁管理，確保人員出入安全有序；遵循授權(quán)原則，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入公司；注重服務(wù)意識(shí)，在保障安全的前提下，為合法出入人員提供必要的便利。二、門禁設(shè)施與管理職責(zé)1.門禁設(shè)施公司在各出入口安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。2.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期檢查門禁設(shè)施的安全性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障和隱患。負(fù)責(zé)門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整，根據(jù)人員崗位變動(dòng)及時(shí)更新權(quán)限信息。安保部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)和安全檢查，嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。監(jiān)督門禁制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和處理。協(xié)助行政部門做好門禁設(shè)施的維護(hù)和管理工作，配合處理門禁系統(tǒng)相關(guān)的突發(fā)事件。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員門禁權(quán)限的申請(qǐng)和管理，確保本部門人員按照規(guī)定使用門禁權(quán)限。對(duì)本部門人員進(jìn)行門禁制度的宣傳和教育，督促員工遵守制度。配合安保部門做好本部門人員的出入管理工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。三、人員出入管理規(guī)定1.員工出入管理正常上班時(shí)間員工應(yīng)憑有效的工作證件（如工牌）通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。員工應(yīng)主動(dòng)配合安保人員的身份核實(shí)，不得故意遮擋面部或拒絕出示證件。加班及非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在加班結(jié)束后正常通過門禁系統(tǒng)離開公司。非工作時(shí)間因特殊原因需要進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后持有效證件到安保部門登記，由安保人員陪同進(jìn)入公司。離職人員員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門注銷其門禁權(quán)限。離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，將工作證件交回公司，不得繼續(xù)使用門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。2.外來訪客出入管理預(yù)約來訪外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪者同意并確認(rèn)來訪信息后，由被訪者填寫《訪客預(yù)約登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪部門及人員等信息?！对L客預(yù)約登記表》經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至安保部門備案。來訪登記訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示有效身份證件，如身份證、駕駛證等。安保人員根據(jù)《訪客預(yù)約登記表》對(duì)訪客身份進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無誤后為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在安保人員的引導(dǎo)下進(jìn)入公司指定區(qū)域。陪同與引導(dǎo)訪客在公司內(nèi)期間，應(yīng)由被訪者或其指定人員全程陪同，不得隨意走動(dòng)。如訪客需要前往多個(gè)部門或區(qū)域，陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)，并確保訪客在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。離開登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回安保人員，安保人員在《訪客預(yù)約登記表》上記錄訪客離開時(shí)間。如訪客未按預(yù)約時(shí)間離開或有其他異常情況，安保人員應(yīng)及時(shí)與被訪者或相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)。3.供應(yīng)商、承包商出入管理首次來訪供應(yīng)商、承包商首次來訪時(shí)，應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫《供應(yīng)商/承包商來訪登記表》，注明來訪單位、來訪人員姓名、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪事由等信息?！豆?yīng)商/承包商來訪登記表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至安保部門備案。后續(xù)出入供應(yīng)商、承包商再次來訪時(shí)，如已在安保部門備案且信息無變更，可直接到安保部門登記后進(jìn)入公司。如信息有變更，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門更新《供應(yīng)商/承包商來訪登記表》并交至安保部門。工作區(qū)域限制供應(yīng)商、承包商應(yīng)在公司指定的工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，未經(jīng)許可不得進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入敏感區(qū)域或涉及公司機(jī)密信息的區(qū)域，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在安保人員陪同下方可進(jìn)入。離場(chǎng)管理供應(yīng)商、承包商完成工作后，應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后到安保部門辦理離場(chǎng)手續(xù)。安保人員應(yīng)檢查供應(yīng)商、承包商是否攜帶公司物品離開，如有未歸還物品，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。四、門禁權(quán)限管理1.權(quán)限分類長期權(quán)限：適用于公司正式員工，根據(jù)員工崗位和工作需要設(shè)定不同的門禁權(quán)限范圍，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等部分區(qū)域或全部區(qū)域的出入權(quán)限。臨時(shí)權(quán)限：適用于外來訪客、供應(yīng)商、承包商等短期進(jìn)入公司的人員，根據(jù)預(yù)約信息設(shè)定臨時(shí)的門禁權(quán)限，僅限在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用。2.權(quán)限申請(qǐng)與審批員工權(quán)限申請(qǐng)新員工入職時(shí)，所在部門應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明員工姓名、崗位、申請(qǐng)權(quán)限范圍等信息?！堕T禁權(quán)限申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部門審核。行政部門根據(jù)員工崗位和工作需要，對(duì)申請(qǐng)權(quán)限進(jìn)行審核，審核通過后為員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)外來訪客、供應(yīng)商、承包商等申請(qǐng)臨時(shí)門禁權(quán)限時(shí)，由被訪部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)人信息、申請(qǐng)權(quán)限范圍、申請(qǐng)時(shí)間等信息。《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至安保部門審核。安保部門根據(jù)預(yù)約信息和安全管理要求，對(duì)申請(qǐng)權(quán)限進(jìn)行審核，審核通過后為申請(qǐng)人開通臨時(shí)門禁權(quán)限。3.權(quán)限變更與注銷權(quán)限變更員工崗位變動(dòng)或工作需要調(diào)整門禁權(quán)限時(shí)，所在部門應(yīng)填寫《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，注明變更原因、變更后的權(quán)限范圍等信息?！堕T禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部門審核。行政部門審核通過后，及時(shí)為員工變更門禁權(quán)限。權(quán)限注銷員工離職、退休或因其他原因不再需要門禁權(quán)限時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門注銷其門禁權(quán)限。外來訪客、供應(yīng)商、承包商等使用完臨時(shí)門禁權(quán)限后，安保部門應(yīng)及時(shí)注銷其權(quán)限。因門禁卡丟失、損壞等原因需要注銷權(quán)限時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門核實(shí)情況后予以注銷，并為員工補(bǔ)辦門禁卡。五、門禁使用規(guī)范1.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意交予無關(guān)人員使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，行政部門核實(shí)情況后及時(shí)注銷原門禁卡，并為員工補(bǔ)辦新卡。門禁卡僅限本人使用，不得故意損壞或破壞門禁系統(tǒng)。如因個(gè)人原因造成門禁卡損壞或門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)照價(jià)賠償。2.門禁系統(tǒng)操作員工通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)站在門禁讀卡器前，將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起并聽到"滴"的一聲后，方可推門進(jìn)入。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡進(jìn)入公司，如發(fā)現(xiàn)此類行為，安保人員有權(quán)制止并按規(guī)定進(jìn)行處理。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知安保人員或行政部門，不得擅自破壞門禁設(shè)備。3.特殊情況處理遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等）需要快速疏散人員時(shí)，門禁系統(tǒng)將自動(dòng)開啟，人員應(yīng)按照應(yīng)急疏散指示有序撤離。因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出公司時(shí)，員工應(yīng)提前向安保部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后在安保人員協(xié)助下通過門禁。如外來訪客、供應(yīng)商、承包商等因特殊原因無法提供有效身份證件或未提前預(yù)約時(shí)，安保人員應(yīng)先與被訪者或相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)情況，經(jīng)同意后方可登記進(jìn)入公司，并做好相關(guān)記錄。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定佩戴工作證件或臨時(shí)訪客證進(jìn)入公司的。使用他人門禁卡或冒用他人身份進(jìn)入公司的。故意損壞門禁設(shè)施或門禁系統(tǒng)的。未經(jīng)許可帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入公司的。未按預(yù)約時(shí)間或超出預(yù)約區(qū)域活動(dòng)的外來訪客、供應(yīng)商、承包商等。離職員工未及時(shí)交回門禁卡或繼續(xù)使用已注銷門禁權(quán)限的。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，安保人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，公司將視情況給予書面警告、罰款、限制出入公司等處理措施，并將處理