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酒店預(yù)訂和預(yù)定合作協(xié)議細(xì)節(jié)第一章合同訂立1.1合同編號(hào)本合同編號(hào)為_(kāi)_____。1.2合同簽訂日期本合同于______年______月______日簽訂。1.3合同雙方信息甲方(酒店方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(預(yù)訂方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________1.4合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在酒店預(yù)訂和預(yù)定方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證雙方合作順利進(jìn)行。1.5合同期限本合同自簽訂之日起生效,有效期為_(kāi)_____年,自______年______月______日至______年______月______日。第二章酒店預(yù)訂2.1預(yù)訂方式乙方可通過(guò)以下方式預(yù)訂酒店房間:(1)電話預(yù)訂;(2)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂;(3)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂。2.2預(yù)訂流程(1)乙方需提供預(yù)訂人姓名、聯(lián)系方式、入住日期、離店日期、房間類(lèi)型等信息;(2)甲方在收到預(yù)訂信息后,確認(rèn)房間可用性;(3)甲方與乙方簽訂預(yù)訂確認(rèn)書(shū),并收取預(yù)訂金;(4)乙方在入住前支付剩余房費(fèi)。2.3預(yù)訂金(1)乙方需在預(yù)訂確認(rèn)書(shū)簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)訂金,預(yù)訂金為房費(fèi)的______%;(2)預(yù)訂金在入住時(shí)抵扣房費(fèi)。2.4預(yù)訂變更(1)乙方如需變更預(yù)訂信息,應(yīng)在入住前______個(gè)工作日通知甲方;(2)甲方根據(jù)實(shí)際情況,可同意或拒絕乙方變更請(qǐng)求;(3)如乙方變更預(yù)訂信息導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章預(yù)定合作3.1合作方式甲乙雙方可采取以下合作方式:(1)甲方提供酒店房間給乙方進(jìn)行預(yù)定;(2)乙方將客戶信息提供給甲方,由甲方進(jìn)行預(yù)訂。3.2合作流程(1)乙方將客戶信息提供給甲方;(2)甲方根據(jù)客戶信息進(jìn)行預(yù)訂;(3)甲方將預(yù)訂結(jié)果反饋給乙方;(4)乙方與客戶確認(rèn)預(yù)訂信息。3.3預(yù)定費(fèi)用(1)甲方根據(jù)預(yù)訂結(jié)果向乙方支付預(yù)定費(fèi)用,預(yù)定費(fèi)用為房費(fèi)的______%;(2)預(yù)定費(fèi)用在客戶入住時(shí)由甲方收取。3.4預(yù)定變更(1)如客戶需變更預(yù)訂信息,乙方應(yīng)在入住前______個(gè)工作日通知甲方;(2)甲方根據(jù)實(shí)際情況,可同意或拒絕變更請(qǐng)求;(3)如客戶變更預(yù)訂信息導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章預(yù)訂取消4.1取消條件(1)乙方在入住前______個(gè)工作日通知甲方,可全額退還預(yù)訂金;(2)乙方在入住前______個(gè)工作日至______個(gè)工作日通知甲方,預(yù)訂金不予退還;(3)乙方在入住前______個(gè)工作日以內(nèi)通知甲方,預(yù)訂金不予退還。4.2取消流程(1)乙方需以書(shū)面形式向甲方提出取消預(yù)訂申請(qǐng);(2)甲方收到取消申請(qǐng)后,確認(rèn)取消信息;(3)甲方將取消結(jié)果通知乙方。第五章預(yù)訂費(fèi)用結(jié)算5.1結(jié)算方式(1)甲方與乙方可采用以下結(jié)算方式:(a)銀行轉(zhuǎn)賬;(b)現(xiàn)金支付;(c)支票支付;(2)雙方協(xié)商確定具體的結(jié)算方式。5.2結(jié)算時(shí)間(1)預(yù)訂金應(yīng)在預(yù)訂確認(rèn)書(shū)簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付;(2)預(yù)定費(fèi)用應(yīng)在客戶入住時(shí)支付;(3)房費(fèi)應(yīng)在客戶離店時(shí)支付。5.3逾期結(jié)算(1)如乙方逾期支付預(yù)訂金或預(yù)定費(fèi)用,甲方有權(quán)拒絕提供預(yù)訂或預(yù)定服務(wù);(2)逾期支付的,乙方應(yīng)向甲方支付______%的滯納金。第六章酒店設(shè)施與服務(wù)6.1客房設(shè)施(1)客房?jī)?nèi)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)家具、床品、空調(diào)、電視等基本設(shè)施;(2)酒店應(yīng)保證客房設(shè)施完好,如有損壞,應(yīng)及時(shí)維修或更換;(3)客房?jī)?nèi)應(yīng)配備消防安全設(shè)施,并保證其正常使用。6.2公共區(qū)域(1)酒店應(yīng)保持公共區(qū)域衛(wèi)生整潔,包括電梯、走廊、洗手間等;(2)酒店應(yīng)定期進(jìn)行公共區(qū)域清潔和維護(hù),保證安全;(3)酒店應(yīng)對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)控,保證客人安全。6.3服務(wù)人員(1)酒店服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素質(zhì);(2)服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,為客人提供準(zhǔn)確的信息;(3)服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,維護(hù)酒店形象。第七章餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)項(xiàng)目(1)酒店應(yīng)提供中式、西式等多種餐飲服務(wù);(2)酒店應(yīng)保證餐飲衛(wèi)生,菜品新鮮,口味適中;(3)酒店應(yīng)提供自助早餐,并根據(jù)客人需求提供點(diǎn)餐服務(wù)。7.2餐飲服務(wù)質(zhì)量(1)酒店應(yīng)對(duì)餐飲服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,保證食品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;(2)酒店應(yīng)定期對(duì)廚師和服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核;(3)酒店應(yīng)設(shè)立投訴處理機(jī)制,及時(shí)解決客人對(duì)餐飲服務(wù)的投訴。7.3餐飲預(yù)訂(1)客人可通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂餐飲服務(wù);(2)酒店應(yīng)根據(jù)預(yù)訂情況安排座位和菜品;(3)酒店應(yīng)保證預(yù)訂客人得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第八章會(huì)議與宴會(huì)服務(wù)8.1會(huì)議設(shè)施(1)酒店應(yīng)提供多功能的會(huì)議室,滿足不同規(guī)模和類(lèi)型的會(huì)議需求;(2)會(huì)議室應(yīng)配備音響、投影儀等現(xiàn)代化設(shè)備,保證會(huì)議順利進(jìn)行;(3)酒店應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員,協(xié)助組織和管理會(huì)議。8.2宴會(huì)服務(wù)(1)酒店應(yīng)提供多樣化的宴會(huì)服務(wù),包括婚宴、壽宴、慶典等;(2)酒店應(yīng)提供宴會(huì)策劃、布置、音響、燈光等全方位服務(wù);(3)酒店應(yīng)保證宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和衛(wèi)生。8.3會(huì)議與宴會(huì)預(yù)訂(1)客人可通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂會(huì)議和宴會(huì)服務(wù);(2)酒店應(yīng)根據(jù)預(yù)訂情況安排場(chǎng)地和設(shè)施;(3)酒店應(yīng)提供預(yù)訂咨詢服務(wù),協(xié)助客人策劃和實(shí)施活動(dòng)。第九章優(yōu)惠與促銷(xiāo)9.1優(yōu)惠政策(1)酒店可根據(jù)市場(chǎng)需求和節(jié)假日等因素,推出不同類(lèi)型的優(yōu)惠政策;(2)優(yōu)惠政策應(yīng)明確優(yōu)惠范圍、條件和有效期;(3)酒店應(yīng)提前宣傳優(yōu)惠政策,吸引客人預(yù)訂。9.2促銷(xiāo)活動(dòng)(1)酒店可定期舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),提高酒店知名度和市場(chǎng)占有率;(2)促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)具有針對(duì)性,吸引目標(biāo)客群;(3)酒店應(yīng)監(jiān)控促銷(xiāo)活動(dòng)的效果,及時(shí)調(diào)整策略。9.3營(yíng)銷(xiāo)渠道(1)酒店應(yīng)充分利用線上和線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)渠道,推廣酒店產(chǎn)品和服務(wù);(2)酒店應(yīng)加強(qiáng)與旅行社、企業(yè)等合作,拓展客源;(3)酒店應(yīng)定期評(píng)估營(yíng)銷(xiāo)效果,提高營(yíng)銷(xiāo)效率。第十章附加服務(wù)10.1附加服務(wù)內(nèi)容(1)酒店可提供洗衣、快遞、叫醒等服務(wù),方便客人生活;(2)酒店可提供租車(chē)、導(dǎo)游等服務(wù),滿足客人出行需求;(3)酒店可提供旅游咨詢服務(wù),幫助客人規(guī)劃行程。10.2附加服務(wù)費(fèi)用(1)附加服務(wù)費(fèi)用應(yīng)明確標(biāo)示,并由客人自愿選擇是否使用;(2)附加服務(wù)費(fèi)用應(yīng)合理,符合市場(chǎng)行情;(3)酒店應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證客人滿意。第十一章客房管理11.1入住手續(xù)(1)客人入住時(shí),需出示有效證件,辦理入住手續(xù);(2)酒店工作人員應(yīng)核對(duì)客人信息,保證無(wú)誤;(3)酒店應(yīng)向客人提供客房鑰匙和房間內(nèi)使用說(shuō)明。11.2客房維護(hù)(1)酒店應(yīng)定期對(duì)客房進(jìn)行清潔和消毒,保證衛(wèi)生;(2)客房設(shè)施損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)修或補(bǔ)辦;(3)酒店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客房的巡查,保證客人安全。11.3客房退房(1)客人退房時(shí),需將客房鑰匙交還酒店;(2)酒店工作人員應(yīng)檢查客房,確認(rèn)無(wú)損壞或遺失物品;(3)退房手續(xù)辦理完畢后,客人可領(lǐng)取退房押金。第十二章財(cái)務(wù)結(jié)算12.1房費(fèi)結(jié)算(1)客人入住時(shí),酒店應(yīng)根據(jù)預(yù)訂信息收取房費(fèi);(2)房費(fèi)結(jié)算應(yīng)以人民幣計(jì)價(jià),可采用現(xiàn)金、信用卡、轉(zhuǎn)賬等方式;(3)酒店應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,客人應(yīng)妥善保管。12.2額外費(fèi)用(1)客人使用酒店內(nèi)其他服務(wù)或設(shè)施時(shí),需另行支付費(fèi)用;(2)酒店應(yīng)向客人明示額外費(fèi)用的項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(3)額外費(fèi)用應(yīng)在客人入住前告知,保證客人知情。12.3押金退還(1)客人退房時(shí),如無(wú)額外費(fèi)用或損壞賠償,酒店應(yīng)退還押金;(2)押金退還應(yīng)以人民幣現(xiàn)金形式進(jìn)行;(3)如客人有爭(zhēng)議,應(yīng)在退房時(shí)提出,并由酒店負(fù)責(zé)人處理。第十三章客戶服務(wù)與反饋13.1客戶服務(wù)(1)酒店應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù)中心,為客人提供咨詢服務(wù);(2)客戶服務(wù)中心應(yīng)24小時(shí)服務(wù),保證客人需求得到及時(shí)響應(yīng);(3)酒店工作人員應(yīng)耐心解答客人疑問(wèn),解決問(wèn)題。13.2客戶反饋(1)酒店應(yīng)設(shè)立客戶意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)客人提出意見(jiàn)和建議;(2)酒店應(yīng)定期收集和分析客人反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;(3)酒店對(duì)客人的合理反饋應(yīng)及時(shí)處理,并給予回復(fù)。甲方(酒店方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:___________________
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