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文檔簡介
電業(yè)公司車隊管理制度?一、總則(一)目的為加強電業(yè)公司車隊管理,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及駕駛員行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于電業(yè)公司車隊全體車輛及駕駛員。(三)基本原則1.安全第一原則:把行車安全放在首位,確保人員和車輛安全。2.高效服務(wù)原則:保障公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營及應(yīng)急工作的車輛需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范車輛和駕駛員管理。二、車輛管理(一)車輛購置與調(diào)配1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由綜合管理部門提出車輛購置申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選擇符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司需求的車型。3.綜合管理部門負責(zé)車輛的調(diào)配,根據(jù)各部門工作任務(wù)和車輛使用情況,合理安排車輛,提高車輛使用效率。(二)車輛檔案管理1.建立車輛檔案,詳細記錄車輛的基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。2.車輛檔案由專人負責(zé)管理,定期更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)車輛標(biāo)識與標(biāo)志1.車輛應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識電業(yè)公司標(biāo)志,車身保持整潔、美觀。2.在車輛明顯位置標(biāo)明車輛編號、監(jiān)督電話等信息。(四)車輛停放與保管1.車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位,不得隨意停放。2.因工作需要在外停放車輛時,駕駛員應(yīng)選擇安全可靠的停放地點,并采取必要的防盜措施。3.節(jié)假日期間,除值班車輛外,其他車輛應(yīng)集中停放保管。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型,具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通事故記錄。2.招聘駕駛員需經(jīng)面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),合格后方可錄用。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類培訓(xùn)和競賽活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.新駕駛員上崗前應(yīng)進行專門的培訓(xùn),熟悉公司車輛性能和操作規(guī)程。(三)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行定期考核。2.考核結(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育和處罰。(四)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.嚴格執(zhí)行車輛調(diào)度命令,按時完成出車任務(wù)。3.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作,保持車輛整潔、性能良好。4.負責(zé)車內(nèi)清潔衛(wèi)生,愛護車內(nèi)設(shè)施。5.保守公司機密,不得泄露車輛使用情況和公司業(yè)務(wù)信息。四、車輛使用與調(diào)度(一)用車申請1.公司各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可先電話申請,事后及時補辦手續(xù)。(二)用車審批1.《用車申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,報綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作任務(wù)的輕重緩急進行審批,必要時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)審批后的《用車申請表》進行車輛調(diào)度,安排駕駛員出車。2.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系,確認用車時間、地點等信息,并做好出車準(zhǔn)備。(四)車輛使用范圍1.主要用于公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的公務(wù)用車,包括會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、設(shè)備運輸?shù)取?.特殊情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可用于應(yīng)急搶險、救災(zāi)等工作。(五)車輛使用規(guī)定1.嚴禁公車私用,駕駛員不得擅自將車輛借給他人使用。2.車輛使用過程中,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的路線行駛,不得隨意改變行程。3.因工作需要長途出車時,駕駛員應(yīng)提前做好車輛檢查和保養(yǎng)工作,并向綜合管理部門報告。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和車況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明維修保養(yǎng)項目、原因等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)綜合管理部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》,選擇資質(zhì)合格、信譽良好的維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認真檢查車輛,確認無誤后在維修保養(yǎng)清單上簽字。(四)維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員不得私自支付維修保養(yǎng)費用。2.維修保養(yǎng)費用結(jié)算時,應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單,經(jīng)審核無誤后報銷。(五)車輛保險與理賠1.綜合管理部門負責(zé)辦理車輛保險手續(xù),按時足額繳納保險費用。2.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即報警,并及時通知綜合管理部門。3.綜合管理部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù),提供相關(guān)資料和證明。六、車輛費用管理(一)燃料費管理1.車輛燃料費實行定點加油制度,駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油。2.綜合管理部門定期對車輛燃料消耗情況進行統(tǒng)計分析,考核駕駛員的燃料使用情況。(二)過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用,駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),經(jīng)審核后報銷。2.嚴禁虛報、多報過路費、停車費等費用。(三)車輛維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,不得超支。2.加強對車輛維修保養(yǎng)費用的審核和監(jiān)督,確保費用支出合理、合規(guī)。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育。2.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng),確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門每月組織一次車輛安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。(三)交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時報警。2.及時向綜合管理部門報告交通事故情況,配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。3.對交通事故進行分析總結(jié),采取有效措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案1.制定車輛應(yīng)急管理制度,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.根據(jù)公司實際情況,制定車輛應(yīng)急救援預(yù)案,包括交通事故、自然災(zāi)害等應(yīng)急情況的處置措施。(二)應(yīng)急演練1.定期組織駕駛員進行應(yīng)急演練,提高駕駛員的應(yīng)急處置能力。2.對應(yīng)急演練情況進行總結(jié)評估,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。(三)應(yīng)急響應(yīng)1.發(fā)生應(yīng)急情況時,駕駛員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的流程進行處置。
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