臨時(shí)出入卡管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范臨時(shí)人員及車(chē)輛出入公司的行為，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員（包括外來(lái)訪客、臨時(shí)施工人員、供應(yīng)商送貨人員等）及臨時(shí)進(jìn)入公司區(qū)域的車(chē)輛。（三）職責(zé)分工1.安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)出入卡的發(fā)放、回收及管理工作。對(duì)臨時(shí)出入人員及車(chē)輛進(jìn)行登記、核實(shí)身份，并告知相關(guān)安全注意事項(xiàng)。定期檢查臨時(shí)出入卡的使用情況，對(duì)違規(guī)使用的行為進(jìn)行處理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)提前通知本部門(mén)相關(guān)人員有臨時(shí)來(lái)訪人員或車(chē)輛，并協(xié)助安全保衛(wèi)部門(mén)做好臨時(shí)出入卡的辦理工作。對(duì)本部門(mén)接待的臨時(shí)人員進(jìn)行管理，督促其遵守公司相關(guān)規(guī)定。二、臨時(shí)出入卡的申請(qǐng)與辦理（一）申請(qǐng)1.公司內(nèi)部員工因工作需要接待臨時(shí)來(lái)訪人員或車(chē)輛，需提前[x]小時(shí)填寫(xiě)《臨時(shí)出入卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明來(lái)訪人員或車(chē)輛的基本信息（包括姓名、單位、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等）、接待部門(mén)及接待人等內(nèi)容，提交至本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.外來(lái)單位或個(gè)人因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司，由公司對(duì)口接待部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《臨時(shí)出入卡申請(qǐng)表》，經(jīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.臨時(shí)施工人員由施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《臨時(shí)出入卡申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司安全管理部門(mén)審批。4.供應(yīng)商送貨人員由采購(gòu)部門(mén)提前通知安全保衛(wèi)部門(mén)，并填寫(xiě)《臨時(shí)出入卡申請(qǐng)表》，注明送貨車(chē)輛信息（包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、送貨物品等），經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交安全保衛(wèi)部門(mén)。（二）辦理1.《臨時(shí)出入卡申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人或接待部門(mén)持表到安全保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)出入卡。2.安全保衛(wèi)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，對(duì)臨時(shí)人員進(jìn)行身份核實(shí)（如查驗(yàn)身份證等有效證件），對(duì)臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查及相關(guān)信息登記。3.為臨時(shí)人員發(fā)放臨時(shí)出入卡，并告知其使用期限、注意事項(xiàng)及公司安全管理規(guī)定。為臨時(shí)車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并指引其前往指定停車(chē)區(qū)域停放。4.臨時(shí)出入卡及臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到安全保衛(wèi)部門(mén)掛失補(bǔ)辦，補(bǔ)辦時(shí)需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)用。三、臨時(shí)出入卡的使用規(guī)定（一）人員臨時(shí)出入卡1.臨時(shí)人員必須佩戴臨時(shí)出入卡，在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。2.臨時(shí)出入卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要他人代為進(jìn)入，必須提前向安全保衛(wèi)部門(mén)說(shuō)明，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行。3.臨時(shí)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入卡交回安全保衛(wèi)部門(mén)，由安全保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行回收登記。（二）車(chē)輛臨時(shí)停車(chē)證1.臨時(shí)車(chē)輛必須按照安全保衛(wèi)部門(mén)指定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意停放。2.臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便安全保衛(wèi)人員檢查。3.臨時(shí)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，安全保衛(wèi)人員檢查停車(chē)區(qū)域及車(chē)輛狀況，確認(rèn)無(wú)誤后收回臨時(shí)停車(chē)證，予以放行。四、臨時(shí)出入卡的有效期管理（一）有效期設(shè)定原則1.臨時(shí)出入卡的有效期根據(jù)來(lái)訪事由及預(yù)計(jì)停留時(shí)間合理設(shè)定，一般最長(zhǎng)不超過(guò)[x]天。2.對(duì)于短期的業(yè)務(wù)往來(lái)或臨時(shí)來(lái)訪，有效期可設(shè)定為[x]小時(shí)至[x]天不等；對(duì)于長(zhǎng)期的施工項(xiàng)目等，有效期可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度分段設(shè)定，但最長(zhǎng)不超過(guò)項(xiàng)目施工周期。（二）有效期變更1.如因特殊情況需要延長(zhǎng)臨時(shí)出入卡的有效期，申請(qǐng)人或接待部門(mén)應(yīng)提前[x]小時(shí)填寫(xiě)《臨時(shí)出入卡有效期變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明延長(zhǎng)原因及延長(zhǎng)后的有效期，經(jīng)原審批部門(mén)審批通過(guò)后，到安全保衛(wèi)部門(mén)辦理有效期變更手續(xù)。2.安全保衛(wèi)部門(mén)在收到《臨時(shí)出入卡有效期變更申請(qǐng)表》并審核通過(guò)后，對(duì)臨時(shí)出入卡的有效期進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并告知申請(qǐng)人或接待部門(mén)。五、臨時(shí)出入卡的檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.安全保衛(wèi)部門(mén)每天對(duì)臨時(shí)出入卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括臨時(shí)人員是否按規(guī)定佩戴出入卡、臨時(shí)車(chē)輛是否按指定區(qū)域停放及放置臨時(shí)停車(chē)證等。2.每周對(duì)臨時(shí)出入卡的辦理及回收情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)核對(duì)，確保臨時(shí)出入卡管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）不定期抽查1.公司安全管理部門(mén)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)臨時(shí)出入卡的使用情況進(jìn)行抽查。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行處理，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。六、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定佩戴臨時(shí)出入卡1.首次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴臨時(shí)出入卡的臨時(shí)人員，安全保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并督促其立即佩戴。2.如再次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴臨時(shí)出入卡，安全保衛(wèi)部門(mén)可對(duì)其處以[x]元罰款，并禁止其當(dāng)天再次進(jìn)入公司。3.對(duì)于多次違規(guī)且拒不改正的臨時(shí)人員，安全保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并通知接待部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行處理。（二）轉(zhuǎn)借臨時(shí)出入卡1.發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借臨時(shí)出入卡的行為，安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)立即收回臨時(shí)出入卡，并對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人分別處以[x]元罰款。2.同時(shí)，禁止轉(zhuǎn)借人和借用人在本季度內(nèi)再次申請(qǐng)臨時(shí)出入卡。如因轉(zhuǎn)借行為導(dǎo)致公司安全事故或其他不良后果，轉(zhuǎn)借人和借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）擅自進(jìn)入未經(jīng)許可區(qū)域1.對(duì)于擅自進(jìn)入未經(jīng)許可區(qū)域的臨時(shí)人員，安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)立即制止，并對(duì)其進(jìn)行詢問(wèn)調(diào)查。2.如情況屬實(shí)，可對(duì)其處以[x]元以上[x]元以下罰款，并根據(jù)情節(jié)輕重決定是否禁止其再次進(jìn)入公司。3.如因擅自進(jìn)入未經(jīng)許可區(qū)域引發(fā)安全事故或造成公司財(cái)產(chǎn)損失，臨時(shí)人員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。（四）臨時(shí)車(chē)輛違規(guī)停放1.臨時(shí)車(chē)輛未按指定區(qū)域停放的，安全保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主將車(chē)輛移至指定位置。2.對(duì)于首次違規(guī)停放的車(chē)輛，給予警告；對(duì)于再次違規(guī)停放的車(chē)輛，處以[x]元罰款，并要求車(chē)主出具書(shū)面檢討。3.如因車(chē)輛違規(guī)停放導(dǎo)致交通堵塞或其他安全隱患，車(chē)主應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)