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裝修公司管理制度權(quán)限?一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,明確各部門及人員的職責(zé)與權(quán)限,確保公司各項(xiàng)工作高效、有序地進(jìn)行,特制定本裝修公司管理制度權(quán)限。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、設(shè)計(jì)人員、施工人員、營銷人員及后勤保障人員等。(三)基本原則1.合法性原則:各項(xiàng)制度權(quán)限必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.職責(zé)明確原則:明確各部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限,避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象。3.制衡原則:建立相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,防止權(quán)力濫用。4.效率原則:在保證管理規(guī)范的前提下,提高工作效率,促進(jìn)公司發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)權(quán)限(一)組織架構(gòu)圖[繪制公司詳細(xì)的組織架構(gòu)圖,包括董事會(huì)、總經(jīng)理、各部門及其下屬崗位設(shè)置](二)董事會(huì)職責(zé)權(quán)限1.決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。2.選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。3.審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。4.審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告。5.審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。6.審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。7.對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議。8.對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。9.對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。10.修改公司章程。11.決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。12.決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。13.制定公司的基本管理制度。(三)總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。2.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。3.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4.擬訂公司的基本管理制度。5.制定公司的具體規(guī)章。6.提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。7.決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。8.召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,協(xié)調(diào)、解決公司重大問題。9.負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的決策,包括但不限于項(xiàng)目承接、施工安排、材料采購等。10.組織制定并實(shí)施公司的績效考核制度,對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。11.組織制定并實(shí)施公司的薪酬福利制度,合理確定員工薪酬水平。12.負(fù)責(zé)公司與外部相關(guān)部門及單位的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好形象。(四)各部門職責(zé)權(quán)限1.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)裝修項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,包括方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等。與客戶溝通需求,提供專業(yè)的設(shè)計(jì)建議和方案,確保設(shè)計(jì)方案符合客戶要求和項(xiàng)目實(shí)際情況。配合其他部門進(jìn)行技術(shù)交底,解答施工過程中的設(shè)計(jì)疑問。參與項(xiàng)目驗(yàn)收,對(duì)設(shè)計(jì)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。2.工程部負(fù)責(zé)裝修項(xiàng)目的施工組織與實(shí)施,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。編制施工計(jì)劃和施工方案,合理安排施工人員和施工材料。組織施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全培訓(xùn),提高施工人員素質(zhì)。協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)各方面關(guān)系,解決施工過程中的問題。負(fù)責(zé)施工質(zhì)量的檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.采購部負(fù)責(zé)裝修項(xiàng)目所需材料、設(shè)備的采購工作。尋找合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和管理。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤,確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)??刂撇少彸杀荆M(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,尋找性價(jià)比高的采購渠道。負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收和入庫工作,確保物資質(zhì)量合格。4.營銷部負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)推廣和客戶拓展工作,制定營銷計(jì)劃并組織實(shí)施。收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司制定營銷策略提供依據(jù)。與客戶進(jìn)行溝通和洽談,簽訂裝修合同,確保項(xiàng)目順利承接。負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理,維護(hù)客戶滿意度,促進(jìn)客戶二次合作和口碑傳播。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制計(jì)劃,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估。負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,監(jiān)督公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,處理與稅務(wù)相關(guān)的事務(wù)。6.行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括辦公用品采購、辦公設(shè)備維護(hù)、車輛管理等。制定行政管理制度和工作流程,提高行政工作效率。負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和管理,組織會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)人事管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括員工食堂、宿舍管理等。三、業(yè)務(wù)流程與權(quán)限(一)項(xiàng)目承接流程與權(quán)限1.營銷人員通過各種渠道獲取裝修項(xiàng)目信息后,及時(shí)與客戶取得聯(lián)系,初步了解客戶需求。2.營銷人員將客戶需求信息整理后反饋給設(shè)計(jì)部,設(shè)計(jì)部安排設(shè)計(jì)師與客戶進(jìn)行溝通,深入了解客戶需求,提供初步設(shè)計(jì)方案。3.設(shè)計(jì)師根據(jù)客戶反饋意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善,形成詳細(xì)設(shè)計(jì)方案后提交給營銷部。4.營銷部根據(jù)設(shè)計(jì)方案與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談,確定項(xiàng)目價(jià)格、工期、付款方式等條款,簽訂裝修合同。5.簽訂合同后,營銷部將合同副本提交給工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,工程部開始組織施工準(zhǔn)備工作,財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和預(yù)算控制。權(quán)限說明:營銷人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的獲取、客戶溝通與合同簽訂,但合同金額超過[x]萬元的需報(bào)總經(jīng)理審批。設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的制定和修改,設(shè)計(jì)方案需經(jīng)設(shè)計(jì)部主管審核后提交營銷部。營銷部簽訂合同前,涉及價(jià)格優(yōu)惠等重大條款變更需報(bào)總經(jīng)理審批。(二)設(shè)計(jì)流程與權(quán)限1.設(shè)計(jì)師接到營銷部反饋的客戶需求信息后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,了解項(xiàng)目實(shí)際情況。2.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果和客戶需求,設(shè)計(jì)師進(jìn)行初步設(shè)計(jì)構(gòu)思,繪制草圖。3.與客戶溝通草圖方案,根據(jù)客戶意見進(jìn)行修改完善,形成初步設(shè)計(jì)方案。4.初步設(shè)計(jì)方案經(jīng)設(shè)計(jì)部主管審核后,提交給工程部、采購部等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,各部門提出意見和建議。5.設(shè)計(jì)師根據(jù)各部門意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化,形成詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,包括效果圖、施工圖等。6.詳細(xì)設(shè)計(jì)方案需經(jīng)設(shè)計(jì)部主管、總經(jīng)理審批后,方可用于施工。權(quán)限說明:設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的全過程,但重大設(shè)計(jì)變更(如結(jié)構(gòu)變動(dòng)、風(fēng)格改變等)需報(bào)總經(jīng)理審批。設(shè)計(jì)部主管負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)方案符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求??偨?jīng)理對(duì)涉及公司整體形象、重大項(xiàng)目定位等關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案具有最終審批權(quán)。(三)施工流程與權(quán)限1.工程部根據(jù)設(shè)計(jì)方案和合同要求,編制施工計(jì)劃和施工方案,明確施工進(jìn)度、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工安全措施等。2.施工計(jì)劃和施工方案經(jīng)工程部主管審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。3.工程部組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,確保施工人員熟悉施工圖紙和施工要求。4.施工過程中,施工人員嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量。5.工程部管理人員定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。6.對(duì)于施工過程中的設(shè)計(jì)變更,需經(jīng)設(shè)計(jì)部出具變更通知,工程部按照變更通知進(jìn)行施工。7.工程竣工后,工程部組織施工人員進(jìn)行自檢,自檢合格后向公司提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。8.公司組織相關(guān)部門(設(shè)計(jì)部、工程部、采購部、客戶等)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理工程結(jié)算手續(xù)。權(quán)限說明:工程部主管負(fù)責(zé)施工計(jì)劃和施工方案的審核,對(duì)施工過程進(jìn)行全面管理。施工人員必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,不得擅自變更施工內(nèi)容。涉及工程造價(jià)變更超過[x]%的,需報(bào)總經(jīng)理審批??⒐を?yàn)收由總經(jīng)理或其授權(quán)代表主持,各部門參與,共同對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行評(píng)估。(四)采購流程與權(quán)限1.采購部根據(jù)工程部提交的材料設(shè)備采購清單,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,尋找合格的供應(yīng)商。2.采購部與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條件,選定供應(yīng)商。3.采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.采購合同經(jīng)采購部主管審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。5.采購部跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。6.物資到貨后,采購部組織工程部、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。7.對(duì)于不合格物資,采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨等。權(quán)限說明:采購部負(fù)責(zé)采購工作的全過程,但采購金額超過[x]萬元的需報(bào)總經(jīng)理審批。采購部主管負(fù)責(zé)采購合同的審核,確保合同條款合法、合理、有利。總經(jīng)理對(duì)重大采購項(xiàng)目具有最終審批權(quán),包括采購金額、供應(yīng)商選擇等關(guān)鍵決策。四、財(cái)務(wù)管理制度權(quán)限(一)預(yù)算管理權(quán)限1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù),編制本部門年度預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部匯總。3.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)給各部門執(zhí)行,各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。權(quán)限說明:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審核和匯總工作,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。各部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算草案的編制,對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性負(fù)責(zé)??偨?jīng)理對(duì)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算具有最終審批權(quán)。(二)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)限1.員工發(fā)生的費(fèi)用支出,按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過后的費(fèi)用報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷付款。權(quán)限說明:?jiǎn)T工負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷單的填寫和原始憑證的整理,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行初審,確認(rèn)費(fèi)用支出與工作相關(guān)且符合部門規(guī)定。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用有權(quán)拒絕報(bào)銷??偨?jīng)理對(duì)金額較大或存在疑問的費(fèi)用報(bào)銷具有最終審批權(quán)。(三)資金審批權(quán)限1.公司資金的支付,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。2.日常小額資金支付(金額在[x]元以下),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。3.金額在[x]元至[x]元之間的資金支付,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。4.金額超過[x]元的重大資金支付,需經(jīng)董事會(huì)審批。權(quán)限說明:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常小額資金支付的審批,確保資金支付符合財(cái)務(wù)規(guī)定??偨?jīng)理對(duì)一定金額范圍內(nèi)的資金支付具有審批權(quán),保證資金使用合理、必要。董事會(huì)對(duì)重大資金支付進(jìn)行審批,從公司整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況出發(fā)進(jìn)行決策。五、人事管理制度權(quán)限(一)人員招聘權(quán)限1.行政部根據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃,制定招聘方案,明確招聘崗位、招聘要求、招聘渠道等。2.招聘信息發(fā)布由行政部負(fù)責(zé),通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布。3.行政部負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試名單。4.面試分為初試和復(fù)試,初試由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,復(fù)試由行政部和用人部門共同組織,總經(jīng)理或其授權(quán)代表參與重要崗位的復(fù)試。5.根據(jù)面試結(jié)果,行政部提出錄用建議,報(bào)總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理審批通過后,行政部辦理錄用手續(xù),與新員工簽訂勞動(dòng)合同。權(quán)限說明:行政部負(fù)責(zé)招聘工作的組織和實(shí)施,包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。用人部門負(fù)責(zé)人參與面試,對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)能力和崗位適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)估。總經(jīng)理對(duì)新員工錄用具有最終審批權(quán),確保錄用人員符合公司整體發(fā)展需求。(二)培訓(xùn)管理權(quán)限1.行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)師資的聯(lián)系、培訓(xùn)場(chǎng)地的準(zhǔn)備等工作。4.各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工參加培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。5.員工參加培訓(xùn)后,需填寫培訓(xùn)反饋表,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等進(jìn)行評(píng)價(jià),行政部根據(jù)反饋意見對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行改進(jìn)。權(quán)限說明:行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌安排,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。各部門配合行政部開展培訓(xùn)工作,組織員工參加培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力。總經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃具有審批權(quán),保證培訓(xùn)工作符合公司發(fā)展需要。(三)績效考核權(quán)限1.行政部制定公司績效考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等。2.各部門根據(jù)公司績效考核制度,結(jié)合本部門工作特點(diǎn),制定本部門員工績效考核細(xì)則,報(bào)行政部審核備案。3.考核周期結(jié)束后,員工先進(jìn)行自我評(píng)估,填寫績效考核自評(píng)表。4.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等,對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),填寫績效考核評(píng)價(jià)表。5.行政部匯總各部門績效考核結(jié)果,進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,形成員工績效考核報(bào)告。6.績效考核結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。權(quán)限說明:行政部負(fù)責(zé)績效考核制度的制定和考核工作的組織協(xié)調(diào),確??己诉^程公平、公正、公開。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工進(jìn)行直接考核,對(duì)考核結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)??偨?jīng)理對(duì)績效考核結(jié)果具有最終審批權(quán),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行人力資源決策。(四)薪酬福利管理權(quán)限1.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司薪酬福利制度和績效考核結(jié)果,計(jì)算員工薪酬。2.薪酬核算結(jié)果經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后,財(cái)務(wù)部發(fā)放員工薪酬。4.行政部負(fù)責(zé)公司福利管理工作,包括制定福利計(jì)劃、組織福利活動(dòng)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等。5.福利計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,行政部確保福利政策的落實(shí)和員工福利權(quán)益的保障。權(quán)限說明:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)薪酬的核算和發(fā)放,保證薪酬計(jì)算準(zhǔn)確、及時(shí)支付。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬核算結(jié)果進(jìn)行審核,確保薪酬發(fā)放符合公司規(guī)定??偨?jīng)理對(duì)薪酬發(fā)放具有審批權(quán),決定薪酬調(diào)整等重大事項(xiàng)。行政部負(fù)責(zé)福利管理工作,根據(jù)公司政策為員工提供各類福利。六、合同管理制度
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