鈑金供應(yīng)商管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鈑金供應(yīng)商管理，確保鈑金產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、供應(yīng)及時(shí)、成本合理，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有鈑金供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、采購、合作過程管理以及供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)與改進(jìn)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量鈑金產(chǎn)品的供應(yīng)商，確保所采購的鈑金符合公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要求。2.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)估和合作過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)。3.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)其績(jī)效表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整合作策略，激勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。具備生產(chǎn)經(jīng)營所需的相關(guān)資質(zhì)證書，如質(zhì)量管理體系認(rèn)證（ISO9001等）、環(huán)境管理體系認(rèn)證（ISO14001等）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（OHSAS18001等）。2.生產(chǎn)能力擁有與鈑金生產(chǎn)相適應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施，具備足夠的生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)能，能夠滿足公司的訂單需求。生產(chǎn)工藝先進(jìn)，具備良好的生產(chǎn)管理水平，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。3.質(zhì)量控制建立完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量檢驗(yàn)手段和方法，能夠?qū)υ牧喜少?、生產(chǎn)過程、成品出廠等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司制定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的質(zhì)量信譽(yù)。4.價(jià)格水平在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，具備合理的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，能夠根據(jù)市場(chǎng)行情和公司需求提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。價(jià)格體系明確、透明，無不合理的價(jià)格波動(dòng)。5.交貨能力具備良好的交貨能力，能夠按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)及時(shí)交付產(chǎn)品，確保公司生產(chǎn)不受影響。有完善的物流配送體系，能夠保證產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中的安全和完好。6.服務(wù)水平具有良好的售后服務(wù)意識(shí)和能力，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的質(zhì)量反饋、交貨延遲等問題，并提供有效的解決方案。能夠積極配合公司進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)等工作，提供技術(shù)支持和服務(wù)。（二）供應(yīng)商篩選流程1.信息收集通過多種渠道收集潛在鈑金供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、采購人員實(shí)地考察等。收集的信息包括供應(yīng)商基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平、交貨能力、服務(wù)水平等方面的內(nèi)容。2.初步篩選根據(jù)供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商，填寫《鈑金供應(yīng)商初步篩選表》，記錄相關(guān)信息。3.實(shí)地考察對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，深入了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、人員素質(zhì)等情況。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員填寫《鈑金供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，對(duì)供應(yīng)商的整體情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.樣品評(píng)估要求供應(yīng)商提供鈑金樣品，按照公司制定的樣品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。樣品評(píng)估合格的供應(yīng)商，進(jìn)入供應(yīng)商名錄；樣品評(píng)估不合格的供應(yīng)商，通知其整改或取消其入圍資格。（三）供應(yīng)商名錄建立1.經(jīng)過篩選和評(píng)估合格的供應(yīng)商，納入公司《鈑金供應(yīng)商名錄》。2.《鈑金供應(yīng)商名錄》應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制情況、價(jià)格水平、交貨能力、服務(wù)水平等信息。3.定期對(duì)《鈑金供應(yīng)商名錄》進(jìn)行更新和維護(hù)，確保名錄中的供應(yīng)商信息準(zhǔn)確、有效。三、供應(yīng)商評(píng)估（一）評(píng)估周期對(duì)鈑金供應(yīng)商每年進(jìn)行一次全面評(píng)估，必要時(shí)可進(jìn)行不定期專項(xiàng)評(píng)估。（二）評(píng)估內(nèi)容1.質(zhì)量評(píng)估對(duì)供應(yīng)商提供的鈑金產(chǎn)品進(jìn)行定期抽檢，檢驗(yàn)產(chǎn)品的尺寸精度、外觀質(zhì)量、物理性能、化學(xué)性能等指標(biāo)是否符合公司要求。統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量合格率、不合格率等質(zhì)量指標(biāo)，分析質(zhì)量波動(dòng)情況。評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)措施和效果，是否能夠持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。2.交貨評(píng)估統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率，即按時(shí)交貨批次與總交貨批次的比例。分析交貨延遲的原因，評(píng)估供應(yīng)商采取的改進(jìn)措施和效果?？疾旃?yīng)商的交貨數(shù)量準(zhǔn)確性，是否能夠按照合同約定的數(shù)量交付產(chǎn)品。3.價(jià)格評(píng)估定期收集市場(chǎng)同類鈑金產(chǎn)品價(jià)格信息，與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析。評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格調(diào)整的合理性和及時(shí)性，是否能夠根據(jù)市場(chǎng)變化和公司需求合理調(diào)整價(jià)格。4.服務(wù)評(píng)估收集公司內(nèi)部各部門對(duì)供應(yīng)商服務(wù)的反饋意見，包括質(zhì)量反饋響應(yīng)速度、交貨延遲處理情況、技術(shù)支持服務(wù)等方面。評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，如產(chǎn)品維修、退換貨處理等情況。5.管理評(píng)估考察供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，是否持續(xù)有效運(yùn)行并不斷改進(jìn)。評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)管理水平，包括生產(chǎn)計(jì)劃安排、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、人員管理等方面。了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)管理狀況，是否具備良好的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。（三）評(píng)估方法1.數(shù)據(jù)分析：收集和分析供應(yīng)商的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、交貨記錄、價(jià)格報(bào)表、服務(wù)反饋等數(shù)據(jù)，進(jìn)行量化評(píng)估。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，查看其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、設(shè)備狀況等。3.問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員發(fā)放問卷，收集對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的反饋意見。4.綜合評(píng)價(jià)：根據(jù)數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)檢查和問卷調(diào)查結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定其評(píng)估等級(jí)。（四）評(píng)估等級(jí)劃分1.優(yōu)秀（A級(jí)）：各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)表現(xiàn)優(yōu)秀，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，交貨準(zhǔn)時(shí)，價(jià)格合理，服務(wù)優(yōu)質(zhì)，管理規(guī)范，能夠持續(xù)滿足公司需求并提供增值服務(wù)。2.良好（B級(jí)）：各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)表現(xiàn)良好，產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，交貨基本準(zhǔn)時(shí)，價(jià)格具有一定競(jìng)爭(zhēng)力，服務(wù)較好，管理較規(guī)范，能夠滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營需求。3.合格（C級(jí)）：部分評(píng)估指標(biāo)存在一定問題，產(chǎn)品質(zhì)量有波動(dòng)，交貨偶爾延遲，價(jià)格或服務(wù)有待改進(jìn)，管理基本規(guī)范，需要加強(qiáng)改進(jìn)以滿足公司要求。4.不合格（D級(jí)）：多項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)不符合要求，產(chǎn)品質(zhì)量問題較多，交貨經(jīng)常延遲，價(jià)格不合理，服務(wù)差，管理混亂，嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，應(yīng)取消其合作資格。（五）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于A級(jí)供應(yīng)商在采購訂單分配、價(jià)格談判、合作項(xiàng)目等方面給予優(yōu)先考慮和支持。與供應(yīng)商共同探討進(jìn)一步深化合作的機(jī)會(huì)，如新產(chǎn)品開發(fā)、成本降低等。給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、增加采購份額等。2.對(duì)于B級(jí)供應(yīng)商鼓勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)，定期與其溝通交流，提出改進(jìn)建議和期望。在采購過程中，根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)暮献鳈C(jī)會(huì)，但需加強(qiáng)監(jiān)督和管理。3.對(duì)于C級(jí)供應(yīng)商發(fā)出書面整改通知，要求其限期整改存在的問題，并提交整改報(bào)告。減少采購訂單份額，加強(qiáng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和交貨情況的抽檢頻率。4.對(duì)于D級(jí)供應(yīng)商立即停止與其合作，取消其在公司《鈑金供應(yīng)商名錄》中的資格。對(duì)已采購的產(chǎn)品進(jìn)行追溯和處理，如存在質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和庫存情況，由采購部門制定鈑金采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等內(nèi)容。3.在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨周期等因素，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。（二）采購訂單下達(dá)1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購訂單下達(dá)后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通確認(rèn)，確保供應(yīng)商收到訂單并能夠按照要求安排生產(chǎn)和交貨。（三）采購合同簽訂1.對(duì)于金額較大、采購周期較長(zhǎng)或重要的鈑金采購項(xiàng)目，應(yīng)簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，由采購部門、法務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和要求。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購過程跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制情況、交貨準(zhǔn)備情況等。2.定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保采購任務(wù)順利完成。3.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在生產(chǎn)進(jìn)度延遲、質(zhì)量問題等可能影響交貨的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求供應(yīng)商加快生產(chǎn)進(jìn)度、整改質(zhì)量問題、調(diào)整交貨時(shí)間等。（五）驗(yàn)收管理1.鈑金產(chǎn)品到貨后，由質(zhì)量部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的尺寸精度、外觀質(zhì)量、物理性能、化學(xué)性能等方面。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、降價(jià)處理等，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、合作過程管理（一）溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立公司與供應(yīng)商之間的定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，如每月召開一次供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)溝通生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量情況、交貨進(jìn)度、價(jià)格調(diào)整等方面的信息。2.設(shè)立專門的溝通渠道，如采購人員與供應(yīng)商的日常電話、郵件溝通，以及建立供應(yīng)商管理微信群等，方便及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于重大問題或緊急情況，應(yīng)及時(shí)召開專題會(huì)議進(jìn)行研究和處理，確保合作的順利進(jìn)行。（二）質(zhì)量問題處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)鈑金產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并提供詳細(xì)的質(zhì)量問題描述和相關(guān)證據(jù)。2.供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后及時(shí)響應(yīng)，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，并采取有效的整改措施。3.雙方應(yīng)共同對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，確定責(zé)任歸屬，如因供應(yīng)商原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失，包括退貨、換貨、返工、賠償?shù)荣M(fèi)用。4.對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商，應(yīng)加大管理力度，如增加抽檢頻率、暫停采購訂單等，直至其質(zhì)量問題得到徹底解決。（三）交貨延遲處理1.若供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲情況，應(yīng)提前通知公司，并說明延遲原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。2.公司根據(jù)交貨延遲對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的影響程度，與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，如調(diào)整交貨順序、增加臨時(shí)采購等措施，盡量減少對(duì)公司生產(chǎn)的影響。3.對(duì)于因供應(yīng)商交貨延遲給公司造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)合同約定或?qū)嶋H損失情況確定。4.分析交貨延遲的原因，幫助供應(yīng)商采取改進(jìn)措施，避免類似問題再次發(fā)生。（四）價(jià)格調(diào)整管理1.如市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)較大或其他因素導(dǎo)致鈑金產(chǎn)品成本發(fā)生變化，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向公司提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。2.公司采購部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估價(jià)格調(diào)整的合理性。3.根據(jù)審核結(jié)果，與供應(yīng)商協(xié)商確定價(jià)格調(diào)整幅度和調(diào)整時(shí)間，并簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議。4.在價(jià)格調(diào)整過程中，應(yīng)充分考慮公司的成本承受能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，確保價(jià)格調(diào)整既合理又有利于公司的生產(chǎn)經(jīng)營。六、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)與改進(jìn)（一）績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系1.質(zhì)量指標(biāo)：產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量問題投訴率等。2.交貨指標(biāo)：交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨數(shù)量準(zhǔn)確率等。3.價(jià)格指標(biāo)：價(jià)格合理性、價(jià)格調(diào)整及時(shí)性等。4.服務(wù)指標(biāo)：質(zhì)量反饋響應(yīng)時(shí)間、交貨延遲處理滿意度、售后服務(wù)質(zhì)量等。5.管理指標(biāo)：質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性、生產(chǎn)管理水平、財(cái)務(wù)管理狀況等。（二）績(jī)效評(píng)價(jià)流程1.采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的績(jī)效數(shù)據(jù)，包括質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、交貨記錄、價(jià)格報(bào)表、服務(wù)反饋等信息。2.每月對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理，按照績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行計(jì)算和分析。3.每季度或年度對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定其績(jī)效等級(jí)。4.將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，共同探討改進(jìn)措施和發(fā)展方向。（三）改進(jìn)措施制定與實(shí)施1.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，與供應(yīng)商共同分析存在的問題，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。2.改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、改進(jìn)目標(biāo)、改進(jìn)期限等內(nèi)容，并形成詳