車輛刷卡出入管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛出入管理，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部員工車輛、外來辦事車輛以及因業(yè)務需要臨時進入公司的車輛。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對車輛出入進行嚴格審核和登記，確保符合規(guī)定的車輛方可進入。2.安全保障原則：通過刷卡等方式，有效識別車輛身份，防止無關車輛進入，保障公司區(qū)域內人員和財產安全。3.高效服務原則：在保證安全的前提下，盡量簡化流程，提高車輛出入效率，為公司員工和外來辦事人員提供便利。二、車輛刷卡系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)安裝與維護1.公司在大門及其他指定出入口安裝車輛刷卡系統(tǒng)，該系統(tǒng)應具備先進的識別技術，確保車輛信息準確讀取。2.安排專人負責車輛刷卡系統(tǒng)的日常維護和管理，定期檢查設備運行狀況，確保系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。（二）卡片管理1.員工車輛卡片員工入職時，由人事部門統(tǒng)一收集員工車輛信息，包括車牌號、車主姓名等，并提交給車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)收集的信息制作員工車輛卡片，卡片應包含車輛信息及員工個人信息，確?？ㄆ奈ㄒ恍院蜏蚀_性。員工車輛卡片由員工本人妥善保管，如有遺失或損壞，應及時向車輛管理部門申請補辦。補辦時需繳納一定的工本費。2.外來車輛臨時卡片外來辦事車輛進入公司前，需在門衛(wèi)處登記相關信息，包括來訪單位、車牌號、車主姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等。門衛(wèi)根據(jù)登記信息為外來車輛發(fā)放臨時卡片，臨時卡片應注明有效期，有效期一般不超過當日。外來車輛離開公司時，門衛(wèi)收回臨時卡片，并做好登記。如臨時卡片遺失，外來車輛需按規(guī)定繳納一定的費用。（三）刷卡操作流程1.進入流程公司內部員工車輛到達大門時，駕駛員將車輛卡片貼近刷卡設備，系統(tǒng)自動識別車輛信息，驗證通過后，道閘自動開啟，車輛方可進入公司。外來辦事車輛到達大門時，駕駛員需先在門衛(wèi)處登記并領取臨時卡片，然后將臨時卡片貼近刷卡設備，系統(tǒng)驗證通過后，道閘開啟，車輛進入公司。2.離開流程公司內部員工車輛離開公司時，駕駛員將車輛卡片貼近刷卡設備，系統(tǒng)自動識別車輛信息，驗證通過后，道閘自動開啟，車輛駛出公司。外來辦事車輛離開公司時，駕駛員將臨時卡片交回門衛(wèi)，門衛(wèi)核對卡片信息及車輛信息無誤后，收回臨時卡片，道閘開啟，車輛駛出公司。三、車輛出入規(guī)定（一）內部員工車輛1.員工應遵守公司的各項規(guī)章制度，自覺配合車輛管理部門的工作，按照規(guī)定的刷卡流程出入公司。2.員工車輛應停放在公司指定的停車區(qū)域內，不得隨意停放。如因特殊情況需要臨時停放其他區(qū)域，應提前向車輛管理部門申請并獲得批準。3.嚴禁員工將公司車輛卡片轉借他人使用，如發(fā)現(xiàn)轉借行為，將對轉借雙方進行嚴肅處理。（二）外來辦事車輛1.外來辦事車輛進入公司前，必須提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，確認來訪事由，并在門衛(wèi)處進行登記。經門衛(wèi)與相關部門或人員核實無誤后，方可發(fā)放臨時卡片進入公司。2.外來車輛應嚴格按照指定的路線行駛，不得隨意在公司內穿行或停放。如需前往非指定區(qū)域，應提前向公司相關部門或人員咨詢，并在其引導下前往。3.外來車輛在公司停留時間不得超過規(guī)定期限，如有特殊情況需要延長停留時間，應提前向公司相關部門或人員申請并獲得批準。未經批準逾期停留的車輛，將按規(guī)定收取停車費用。（三）特殊車輛1.消防、急救等應急救援車輛在執(zhí)行任務時，可直接進入公司，無需刷卡登記。門衛(wèi)應及時通知公司相關部門或人員，并協(xié)助應急救援車輛快速通行。2.因工作需要，公司內部大型設備運輸車輛、工程施工車輛等特殊車輛進入公司時，應提前向車輛管理部門提交申請，經批準后，在車輛管理部門或相關人員的引導下進入公司。四、車輛出入登記管理（一）登記內容1.車輛出入登記應詳細記錄車輛的相關信息，包括車牌號、車主姓名、車輛類型、出入時間、來訪單位（或所屬部門）、來訪事由、卡片類型（員工車輛卡片或外來車輛臨時卡片）等。2.對于外來辦事車輛，還應記錄駕駛員姓名、聯(lián)系電話等信息。（二）登記方式1.車輛出入登記采用紙質登記和電子登記相結合的方式。門衛(wèi)應在紙質登記簿上詳細記錄車輛出入信息，并同時將相關信息錄入車輛管理系統(tǒng)。2.紙質登記簿應妥善保管，以備查閱。電子登記信息應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）登記審核1.門衛(wèi)在進行車輛出入登記時，應認真核對車輛信息及卡片信息，確保登記內容準確無誤。2.對于外來辦事車輛，門衛(wèi)應及時與公司相關部門或人員核實來訪事由，如發(fā)現(xiàn)疑問或不符合規(guī)定的情況，應拒絕車輛進入，并及時向上級報告。五、車輛停放管理（一）停車區(qū)域劃分1.公司根據(jù)實際情況，合理劃分停車區(qū)域，包括員工專用停車區(qū)、外來車輛臨時停車區(qū)等。2.停車區(qū)域應設置明顯的標識牌，引導車輛有序停放。（二）停車秩序維護1.車輛應按照停車區(qū)域的標識牌指示有序停放，不得亂停亂放。如發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定停放，車輛管理部門有權通知車主將車輛移至指定位置。2.嚴禁在消防通道、安全疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛，確保公司區(qū)域內的消防安全和疏散通道暢通。3.為維護停車秩序，車輛管理部門可安排專人定期巡查停車區(qū)域，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛停放過程中出現(xiàn)的問題。（三）停車費用管理1.對于外來辦事車輛，如在公司停車時間超過規(guī)定期限，車輛管理部門將按照規(guī)定收取停車費用。停車費用標準應在公司內公示，并報物價部門備案。2.停車費用的收取方式可采用現(xiàn)金、刷卡等方式，具體由公司根據(jù)實際情況確定。3.車輛管理部門應定期對停車費用進行統(tǒng)計和核對，確保費用收取的準確性和合理性。停車費用收入應及時上繳公司財務部門，納入公司財務管理。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司設立車輛管理監(jiān)督小組，由車輛管理部門負責人、安全管理部門負責人及相關人員組成。監(jiān)督小組定期對車輛刷卡出入管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.車輛管理部門應定期對車輛刷卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析，檢查是否存在異常情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時進行調查處理。（二）外部監(jiān)督1.公司接受員工和外來辦事人員的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)車輛管理部門或門衛(wèi)存在違規(guī)操作行為，可向公司相關部門投訴舉報。2.公司積極配合上級主管部門及相關執(zhí)法部門的檢查和監(jiān)督，對提出的問題及時進行整改，不斷完善車輛刷卡出入管理制度。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：轉借公司車輛卡片：第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，第二次發(fā)現(xiàn)扣除當月績效獎金的[X]%，第三次發(fā)現(xiàn)予以辭退。車輛未按規(guī)定停放：第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告，第二次發(fā)現(xiàn)扣除當月績效獎金的[X]%，第三次發(fā)現(xiàn)收取[X]元的違規(guī)停車費用，并在公司內通報批評。其他違反車輛刷卡出入管理制度的行為：根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣除績效獎金等處罰。2.員工對違規(guī)處理結果如有異議，可在規(guī)定時間內向上級主管部門提出申訴，上級主管部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并給予答復。（二）外來車輛違規(guī)處理1.外來車輛如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處理：未按規(guī)定登記進入公司：拒絕車輛進入，并要求其補辦登記手續(xù)。如因特殊情況無法補辦登記手續(xù)，可要求其提供有效證明，并記錄相關信息。未按指定路線行駛或隨意停放：第一次發(fā)現(xiàn)給予警告，要求其立即改正；第二次發(fā)現(xiàn)收取[X]元的違規(guī)費用，并在公司內公示；第三次發(fā)現(xiàn)禁止其車輛再次進入公司。逾期停留未辦理延長手續(xù)：按規(guī)定收取停車費用，并要求其盡快辦理離開手續(xù)。如拒絕支付停車費用或拖延辦理離開手續(xù)，可采取限制車輛移動等措施，并通過法律途徑解決。2.對于嚴重違反公司車輛出入管理制度的外來車輛，公司有權禁止其再次進