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文檔簡介
資產(chǎn)管理制度宣講方案?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的各類資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。資產(chǎn)配置要與預(yù)算安排相銜接,根據(jù)預(yù)算確定資產(chǎn)購置規(guī)模和種類。2.實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合原則。既要做好資產(chǎn)的實(shí)物管理,又要做好資產(chǎn)的價值核算。3.資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合原則。財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價值核算和財務(wù)監(jiān)督,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理。二、資產(chǎn)分類及定義(一)固定資產(chǎn)指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備等。(二)流動資產(chǎn)指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。(三)無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。三、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、保管、調(diào)配、清查等實(shí)物管理工作。3.建立資產(chǎn)臺賬,定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的報廢、處置等工作,并按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價值核算,按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項的審核,提供財務(wù)意見。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符。4.對資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析和評價。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作。3.提出資產(chǎn)購置、調(diào)配等需求,并提供相關(guān)信息。四、資產(chǎn)購置(一)購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前編制資產(chǎn)購置計劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)購置計劃應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃,按照相關(guān)采購規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購過程中要嚴(yán)格遵循采購程序,確保采購的合規(guī)性和資產(chǎn)質(zhì)量。3.資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收1.資產(chǎn)管理部門會同使用部門對購置的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報告,并辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。3.對驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至資產(chǎn)符合要求或辦理退貨手續(xù)。五、資產(chǎn)使用與維護(hù)(一)使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和管理,確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人。3.對于大型、貴重資產(chǎn),應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和管理制度。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)性能良好。2.使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,及時反饋資產(chǎn)運(yùn)行情況。3.對于需要維修的資產(chǎn),使用部門應(yīng)填寫維修申請,經(jīng)審批后由資產(chǎn)管理部門安排維修。六、資產(chǎn)清查(一)清查范圍1.公司所有的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。(二)清查周期1.公司每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作。2.對于發(fā)生重大資產(chǎn)變動、自然災(zāi)害等情況,應(yīng)及時進(jìn)行專項清查。(三)清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等方法進(jìn)行清查。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,說明清查情況、存在問題及處理建議。(四)清查結(jié)果處理1.對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。2.盤盈資產(chǎn)應(yīng)及時入賬,盤虧資產(chǎn)應(yīng)查明責(zé)任,追究相關(guān)人員責(zé)任,并按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,性能落后、能耗高、效率低的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置、不需用的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)審批后進(jìn)行報廢處理。2.出售:對于閑置、不需用且有使用價值的資產(chǎn),可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售。3.捐贈:對于符合條件的資產(chǎn),可向社會公益事業(yè)進(jìn)行捐贈。(三)處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核,并提出處置意見。3.財務(wù)部門對處置資產(chǎn)的價值進(jìn)行核算。4.報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。5.處置資產(chǎn)的收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù),不得截留或挪作他用。八、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、清查、處置等全過程進(jìn)行動態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動情況、使用狀況等內(nèi)容,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。(二)信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息的錄入和更新工作,確保資產(chǎn)信息與實(shí)際情況相符。2.資產(chǎn)發(fā)生購置、調(diào)撥、報廢等變動時,應(yīng)及時在信息系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。(三)信息查詢與使用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)定期生成資產(chǎn)報表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)日常檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)使用和管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部門定期對資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對,確保
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