車輛入庫出庫管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛的入庫與出庫流程，確保車輛安全、有序停放，提高車輛使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及因業(yè)務(wù)需要臨時使用的外部租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛在入庫、出庫及停放過程中的安全，防止車輛損壞、丟失及發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行車輛的入庫、出庫操作，確保操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的車輛服務(wù)。二、車輛入庫管理（一）入庫前準(zhǔn)備1.車輛使用部門或駕駛員在車輛使用完畢后，應(yīng)提前與車輛管理部門溝通，確定車輛入庫時間和地點。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和停車場實際情況，合理安排車輛的停放位置，并提前做好入庫準(zhǔn)備工作，如清理停車位、檢查停車設(shè)施等。（二）入庫檢查1.車輛到達停車場后，駕駛員應(yīng)主動配合車輛管理人員進行入庫檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、零部件是否齊全、車內(nèi)物品是否遺留等。2.車輛管理人員應(yīng)認真核對車輛信息，包括車牌號、車型、車架號等，確保入庫車輛信息準(zhǔn)確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告，并填寫《車輛入庫問題登記表》，詳細記錄問題情況。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，及時安排維修或處理。（三）入庫登記1.車輛檢查合格后，駕駛員應(yīng)在車輛管理部門指定的地點辦理入庫登記手續(xù)。入庫登記內(nèi)容包括車牌號、車型、入庫時間、駕駛員姓名等。2.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)入庫登記信息，在車輛管理系統(tǒng)中進行詳細記錄，并打印《車輛入庫登記表》，由駕駛員簽字確認。3.《車輛入庫登記表》應(yīng)妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（四）車輛停放1.車輛管理人員應(yīng)按照預(yù)先安排的停車位，指揮駕駛員將車輛停放到指定位置。車輛停放應(yīng)整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。2.車輛停放后，駕駛員應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機，拉緊手剎，關(guān)好車門、車窗，確保車輛處于安全狀態(tài)。3.對于長期停放的車輛，車輛管理部門應(yīng)定期進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況，應(yīng)及時通知駕駛員或相關(guān)部門進行處理。三、車輛出庫管理（一）出庫申請1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《車輛使用申請表》應(yīng)提交至車輛管理部門，車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)配。（二）出庫檢查1.車輛管理部門根據(jù)《車輛使用申請表》安排車輛出庫，并通知駕駛員做好出庫準(zhǔn)備。2.駕駛員接到出庫通知后，應(yīng)提前到達車輛停放地點，對車輛進行出庫檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、零部件是否齊全、車內(nèi)設(shè)施是否正常、燃油及潤滑油是否充足等。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，及時安排維修或更換車輛。（三）出庫登記1.車輛檢查合格后，駕駛員應(yīng)在車輛管理部門指定的地點辦理出庫登記手續(xù)。出庫登記內(nèi)容包括車牌號、車型、出庫時間、駕駛員姓名等。2.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)出庫登記信息，在車輛管理系統(tǒng)中進行詳細記錄，并打印《車輛出庫登記表》，由駕駛員簽字確認。3.《車輛出庫登記表》應(yīng)妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（四）車輛交接1.駕駛員將車輛開出停車場前，應(yīng)與車輛管理人員進行車輛交接。交接內(nèi)容包括車輛行駛證、車鑰匙、車內(nèi)設(shè)施及物品等。2.車輛管理人員應(yīng)認真核對交接物品，確保物品齊全、完好，并在《車輛交接清單》上簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)交接物品存在問題，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，及時進行處理。四、車輛使用管理（一）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按時參加公司組織的交通安全培訓(xùn)和車輛維護保養(yǎng)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.駕駛員在出車前應(yīng)做好車輛檢查工作，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.駕駛員應(yīng)愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)和維修，確保車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈、性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時向車輛管理部門報告，不得擅自維修。5.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。（二）用車審批1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《車輛使用申請表》應(yīng)提交至車輛管理部門，車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)配。如因特殊情況需要臨時用車，應(yīng)提前電話向車輛管理部門申請，經(jīng)同意后方可使用，并在用車后及時補辦相關(guān)手續(xù)。3.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照用車審批制度進行車輛調(diào)配，不得擅自將車輛調(diào)配給未經(jīng)批準(zhǔn)的部門或個人使用。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的用車需求和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，詳細記錄車輛的出車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，以便及時掌握車輛使用情況。3.如因車輛故障或其他原因無法滿足用車需求時，車輛管理部門應(yīng)及時與用車部門溝通協(xié)調(diào)，說明情況，并協(xié)助用車部門采取其他解決措施。（四）車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由車輛使用部門或駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況進行報銷。報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度進行審批。2.車輛的維修保養(yǎng)費、保險費等費用由車輛管理部門統(tǒng)一管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行支付。車輛管理部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，詳細記錄車輛各項費用的支出情況，以便進行核算和統(tǒng)計。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛費用進行分析和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況，并采取相應(yīng)的措施進行控制和管理。五、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油及潤滑油、檢查制動系統(tǒng)等。2.車輛管理人員應(yīng)定期對車輛進行檢查，確保車輛的各項性能指標(biāo)符合要求。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時通知駕駛員進行維修或保養(yǎng)。（二）定期維護保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃組織實施。2.車輛定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等。定期維護保養(yǎng)應(yīng)在具備資質(zhì)的維修廠進行，并由專業(yè)技術(shù)人員進行操作。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護保養(yǎng)檔案，詳細記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。車輛維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（三）維修管理1.車輛在使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)故障或損壞的情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛管理部門的要求，對車輛進行維修，并提供維修清單和發(fā)票。車輛管理部門應(yīng)認真審核維修清單和發(fā)票，確保維修費用合理、合規(guī)。3.對于維修金額較大的車輛維修項目，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證和審批，確保維修方案合理、可行。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除車輛安全隱患。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題，應(yīng)及時安排維修或更換車輛，確保車輛安全性能良好。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。在行車過程中，應(yīng)注意觀察路況，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向車輛管理部門和交警部門報告。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。安全檢查應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進行，確保檢查結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。2.駕駛員在出車前、行車途中和收車后，應(yīng)認真檢查車輛的安全狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。如車輛存在安全隱患，駕駛員不得駕駛車輛上路行駛。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛安全檢查臺賬，詳細記錄車輛的安全檢查情況，包括檢查時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。車輛安全檢查臺賬應(yīng)妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（三）保險管理1.車輛管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為公司所有車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險的購買應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司。2.車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。如車輛發(fā)生保險事故，車輛管理部門應(yīng)及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保險檔案，詳細記錄車輛保險的購買、續(xù)保、理賠等情況。車輛保險檔案應(yīng)妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。七、車輛報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.車輛符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)予以報廢：達到規(guī)定使用年限的；經(jīng)修理和調(diào)整仍不符合機動車安全技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn)對在用車有關(guān)要求的；經(jīng)修理和調(diào)整或者采用控制技術(shù)后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標(biāo)準(zhǔn)對在用車有關(guān)要求的；在檢驗有效期屆滿后連續(xù)3個機動車檢驗周期內(nèi)未取得機動車檢驗合格標(biāo)志的。2.車輛報廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛。（二）報廢申請1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)及時向車輛管理部門提出報廢申請，并填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛信息、報廢原因等。2.《車輛報廢申請表》應(yīng)提交至車輛管理部門，車輛管理部門對申請報廢的車輛進行核實和鑒定，確認符合報廢標(biāo)準(zhǔn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，車輛管理部門負責(zé)聯(lián)系具備資質(zhì)的報廢回收公司，將報廢車輛交由報廢回收公司進行處理。2.報廢回收公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，對報廢車輛進行解體、銷毀等處理，并向車輛管理部門提供報廢車輛回收證明。3.車輛管理部門應(yīng)將報廢車輛回收證明及相關(guān)資料歸檔保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立車輛管理監(jiān)督檢查機制，定期對車輛入庫、出庫、使用、維護保養(yǎng)、安全管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查內(nèi)容包括車輛管理制度的執(zhí)行情況、車輛使用情況、駕駛員操作規(guī)范等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，車輛管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改完成后，車輛管理部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立車輛管理考核評價制度，對車輛管理部門、駕駛員及相關(guān)部門的車輛管理工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括車輛安全管理、車輛使用效率