閑置售樓中心管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對閑置售樓中心的有效管理，確保資產(chǎn)安全，充分發(fā)揮其潛在價(jià)值，規(guī)范相關(guān)工作流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置的售樓中心，包括但不限于已停止使用的項(xiàng)目售樓處、臨時銷售場所等。（三）管理原則1.確保安全原則：保障閑置售樓中心的建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等安全，防止發(fā)生安全事故。2.資產(chǎn)保值原則：通過合理管理，盡可能保持閑置售樓中心資產(chǎn)的原有價(jià)值，減少損耗。3.有效利用原則：積極探索閑置售樓中心的再利用方式，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則：明確各部門職責(zé)，規(guī)范管理流程，做到有章可循、有據(jù)可依。二、組織與職責(zé)（一）管理小組成立閑置售樓中心管理小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括行政部門、財(cái)務(wù)部門、營銷部門、工程部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)閑置售樓中心的各項(xiàng)管理工作，制定管理決策，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)閑置售樓中心的日常巡查，檢查建筑結(jié)構(gòu)、門窗、水電等設(shè)施設(shè)備的狀況，及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。協(xié)調(diào)安排保潔人員定期對售樓中心進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔。負(fù)責(zé)與物業(yè)公司（如有）溝通協(xié)調(diào)，確保物業(yè)管理服務(wù)到位。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)閑置售樓中心資產(chǎn)的核算與管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。審核與閑置售樓中心相關(guān)的費(fèi)用支出，嚴(yán)格控制成本。根據(jù)管理決策，負(fù)責(zé)相關(guān)資金的安排與使用。3.營銷部門關(guān)注市場動態(tài)，收集潛在客戶對閑置售樓中心再利用的需求信息，如是否可作為活動場地、合作辦公場地等。協(xié)助制定閑置售樓中心的再利用方案，提供營銷方面的建議。4.工程部門負(fù)責(zé)對閑置售樓中心的建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其處于安全可用狀態(tài)。根據(jù)再利用方案或管理需要，對售樓中心進(jìn)行必要的改造和修繕工作，保證工程質(zhì)量。三、日常管理（一）巡查制度1.行政部門安排專人每周至少對閑置售樓中心進(jìn)行一次全面巡查，包括但不限于以下內(nèi)容：建筑外觀是否有損壞、滲漏等情況。室內(nèi)地面、墻面、天花板是否完好，有無脫落、裂縫等問題。門窗是否能正常開關(guān)，門鎖是否完好。水電設(shè)施是否正常運(yùn)行，有無漏電、漏水現(xiàn)象。消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效，消防通道是否暢通。2.巡查人員應(yīng)詳細(xì)記錄巡查情況，填寫巡查記錄表，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時報(bào)告，并跟蹤整改情況。（二）清潔與維護(hù)1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的頻次對閑置售樓中心進(jìn)行清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間清潔等，保持售樓中心內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.工程部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和維護(hù)周期，定期對閑置售樓中心的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如電器設(shè)備的檢查、管道的疏通、電梯的保養(yǎng)等，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對于臨時性的設(shè)施設(shè)備損壞或故障，工程部門應(yīng)及時響應(yīng)，進(jìn)行維修處理，確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常使用。（三）安全管理1.加強(qiáng)對閑置售樓中心的安全防范工作，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保售樓中心內(nèi)及周邊區(qū)域處于監(jiān)控范圍內(nèi)。2.定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，確保滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等完好有效，消防通道暢通無阻。3.對進(jìn)入閑置售樓中心的人員進(jìn)行登記管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入。如因工作需要進(jìn)入，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定人員陪同下進(jìn)入。4.加強(qiáng)對閑置售樓中心的水電安全管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁違規(guī)使用大功率電器，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。四、資產(chǎn)盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期財(cái)務(wù)部門每年組織一次對閑置售樓中心的資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如有特殊情況或根據(jù)管理需要，可臨時增加盤點(diǎn)次數(shù)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：包括建筑物、裝修裝飾、辦公設(shè)備、家具、電器設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備等。2.低值易耗品盤點(diǎn)：如辦公用品、清潔用品、宣傳資料等。3.庫存物資盤點(diǎn)：如有庫存的建筑材料、銷售道具等。（三）盤點(diǎn)流程1.成立盤點(diǎn)小組，由財(cái)務(wù)部門牽頭，行政部門、工程部門等相關(guān)人員參與。2.制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員分工等。3.盤點(diǎn)人員對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對，記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息。4.對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要查明原因，填寫盤盈盤虧表，并提出處理意見。5.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)管理小組審核。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)賬目。五、再利用管理（一）再利用規(guī)劃1.營銷部門應(yīng)定期收集市場信息，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，提出閑置售樓中心再利用的可行性建議和規(guī)劃方案。2.管理小組對營銷部門提出的規(guī)劃方案進(jìn)行評估和論證，綜合考慮經(jīng)濟(jì)成本、市場需求、安全風(fēng)險(xiǎn)等因素，確定最終的再利用方案。（二）再利用方式1.活動場地出租：將閑置售樓中心出租給其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)舉辦各類活動，如產(chǎn)品發(fā)布會、文藝演出、培訓(xùn)講座等。2.合作辦公：與相關(guān)企業(yè)合作，將售樓中心部分區(qū)域作為聯(lián)合辦公場地，實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏。3.改作其他用途：根據(jù)市場需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將售樓中心改造成符合要求的其他功能場所，如酒店、公寓、商業(yè)店鋪等，但需按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）出租與合作流程1.發(fā)布信息：通過公司官網(wǎng)、社交媒體、中介機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布閑置售樓中心的出租或合作信息，包括場地位置、面積、設(shè)施設(shè)備、租賃價(jià)格、合作方式等內(nèi)容。2.意向洽談：對有合作意向的客戶進(jìn)行接待和洽談，介紹場地情況和相關(guān)要求，解答客戶疑問，了解客戶需求和合作方案。3.合同簽訂：與達(dá)成合作意向的客戶簽訂租賃合同或合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等條款。4.進(jìn)場管理：客戶進(jìn)場前，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)，如門禁卡辦理、水電開通等，并告知客戶相關(guān)管理規(guī)定。同時，工程部門應(yīng)對場地進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)，確?？蛻粽Ｊ褂谩?.服務(wù)與監(jiān)督：在租賃或合作期間，行政部門負(fù)責(zé)提供必要的服務(wù)，如保潔、安保等，同時加強(qiáng)對場地使用情況的監(jiān)督檢查，確保客戶按照合同約定使用場地，不損壞設(shè)施設(shè)備，不從事違法違規(guī)活動。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)閑置售樓中心的管理和再利用計(jì)劃，編制年度費(fèi)用預(yù)算，包括人員費(fèi)用、清潔費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、資產(chǎn)折舊等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和金額，并報(bào)管理小組審核批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用支出1.所有與閑置售樓中心相關(guān)的費(fèi)用支出，必須按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請和報(bào)銷。2.費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有特殊情況需要超出預(yù)算，需提前向管理小組提交書面申請，說明原因和金額，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。3.財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用支出進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，對不符合規(guī)定的費(fèi)用支出予以拒絕報(bào)銷。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.閑置售樓中心的相關(guān)文件資料，如建設(shè)規(guī)劃文件、設(shè)計(jì)圖紙、竣工驗(yàn)收報(bào)告等。2.管理過程中形成的各類記錄，如巡查記錄表、資產(chǎn)盤點(diǎn)表、租賃合同、合作協(xié)議等。3.再利用過程中的相關(guān)資料，如活動策劃方案、客戶合作資料等。（二）檔案整理與歸檔1.行政部門負(fù)責(zé)對閑置售樓中心的檔案進(jìn)行整理和歸檔，按照類別和時間順序進(jìn)行分類存放，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.建立檔案目錄和索引，便于查詢和使用。同時，對重要檔案資料進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。（三）檔案保管與查閱1.檔案應(yīng)妥善保管在專門的檔案柜或檔案室中，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、防潮、防蟲。2.因工作需要查閱檔案資料的，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔