驗(yàn)配儀器設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司驗(yàn)配儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障驗(yàn)光配鏡工作的準(zhǔn)確性和高效性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于驗(yàn)光配鏡的儀器設(shè)備，包括但不限于驗(yàn)光儀、眼壓計(jì)、角膜地形圖儀、磨邊機(jī)、配鏡設(shè)備等。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保設(shè)備的合理配置、安全使用、定期維護(hù)、科學(xué)報(bào)廢。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要和儀器設(shè)備的使用狀況，每年年底制定下一年度的儀器設(shè)備購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等內(nèi)容。購置計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。管理層根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況等因素，對(duì)購置計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終的購置預(yù)算和采購計(jì)劃。2.采購流程采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，確保所采購的儀器設(shè)備符合公司要求。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收程序儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。使用部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足工作需要。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查設(shè)備是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換設(shè)備或采取其他補(bǔ)救措施。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝要求儀器設(shè)備的安裝應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行，由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行操作。安裝過程中應(yīng)注意設(shè)備的擺放位置、電源連接、通風(fēng)條件等，確保設(shè)備安裝牢固、安全可靠。對(duì)于一些需要特殊安裝環(huán)境的儀器設(shè)備，如驗(yàn)光儀需要安裝在水平、穩(wěn)定的工作臺(tái)上，周圍應(yīng)避免有強(qiáng)磁場(chǎng)干擾等，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行安裝。2.調(diào)試程序設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試過程中應(yīng)檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求，如驗(yàn)光儀的視力檢測(cè)精度、眼壓計(jì)的測(cè)量準(zhǔn)確性等。調(diào)試人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的調(diào)試結(jié)果，對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的調(diào)整和校準(zhǔn)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。調(diào)試完成后，調(diào)試人員應(yīng)填寫調(diào)試報(bào)告，記錄設(shè)備的調(diào)試情況和調(diào)試結(jié)果。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用人員培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、供應(yīng)商培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，數(shù)據(jù)的記錄與處理等內(nèi)容。在操作過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員擅自操作設(shè)備。3.使用記錄使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、操作人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。對(duì)于設(shè)備的故障維修、校準(zhǔn)等情況，也應(yīng)在使用記錄中詳細(xì)記錄。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員每天在使用設(shè)備前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，如設(shè)備表面是否清潔、有無損壞等。同時(shí)，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如儀器設(shè)備的指示燈是否正常、設(shè)備是否有異常聲音等。使用人員應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作。對(duì)于一些需要特殊維護(hù)的設(shè)備，如驗(yàn)光儀的光學(xué)部件清潔、眼壓計(jì)的傳感器校準(zhǔn)等，應(yīng)按照規(guī)定的周期和方法進(jìn)行維護(hù)。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素確定保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)情況和保養(yǎng)結(jié)果。3.故障維修當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因后采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于一些復(fù)雜的故障，維修人員可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或其他專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)助維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的穩(wěn)定性、使用頻率等因素確定，一般不得超過規(guī)定的校準(zhǔn)期限。對(duì)于一些對(duì)測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性要求較高的設(shè)備，如驗(yàn)光儀、眼壓計(jì)等，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。2.校準(zhǔn)實(shí)施校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備校準(zhǔn)前，做好校準(zhǔn)準(zhǔn)備工作，如清理設(shè)備、準(zhǔn)備校準(zhǔn)所需的標(biāo)準(zhǔn)器具等。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)配合校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的協(xié)助和信息。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)報(bào)告妥善保存，作為設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。3.計(jì)量管理公司應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量管理檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具的有效期等信息。計(jì)量管理檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)。對(duì)于列入強(qiáng)制檢定目錄的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)制檢定。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將需要強(qiáng)制檢定的設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，確保設(shè)備的計(jì)量性能符合要求。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案建立與更新在儀器設(shè)備購置驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案。檔案建立過程中，應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，并錄入設(shè)備管理系統(tǒng)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新，將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄等資料及時(shí)補(bǔ)充到檔案中。對(duì)于設(shè)備的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況，也應(yīng)在檔案中進(jìn)行記錄。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。因特殊情況需要借閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案資料，不得損壞、丟失。八、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)時(shí)間一般每年不少于一次，可結(jié)合年終財(cái)務(wù)審計(jì)等工作進(jìn)行。盤點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有的驗(yàn)配儀器設(shè)備。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中應(yīng)檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等是否與設(shè)備檔案一致。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。盤點(diǎn)差異表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬面數(shù)量、差異原因等內(nèi)容。3.清查處理設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)差異表，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。對(duì)于設(shè)備丟失、損壞的情況，應(yīng)查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和檔案，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)工作情況，提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司管理層審批后存檔。九、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門或設(shè)備管理部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等內(nèi)容。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可采用報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。對(duì)于報(bào)廢變賣的設(shè)備，應(yīng)