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文檔簡介

銀行宿舍大門管理制度?一、總則(一)目的為了加強銀行宿舍區(qū)的安全管理,維護宿舍區(qū)的正常秩序,保障銀行員工的人身和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行所有員工居住的宿舍區(qū)大門的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保宿舍區(qū)大門的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行管理,做到公平、公正、公開。3.服務(wù)員工原則:在保障安全的前提下,為員工提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工憑本人有效工作證件或宿舍門禁卡進入宿舍區(qū)大門。2.員工應主動配合門衛(wèi)的檢查,不得故意刁難或阻礙門衛(wèi)履行職責。3.非本宿舍區(qū)員工進入時,須在門衛(wèi)處進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在宿舍房號,并經(jīng)被訪人確認后,方可進入。來訪人員離開時,門衛(wèi)應進行核實。4.員工攜帶大件物品或貴重物品出門時,應主動向門衛(wèi)出示相關(guān)證明或說明情況,經(jīng)核實無誤后,方可放行。(二)外來人員出入1.銀行客戶因業(yè)務(wù)需要進入宿舍區(qū)時,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同,并在門衛(wèi)處進行登記。2.維修人員、送貨人員等因工作需要進入宿舍區(qū)時,應提前與銀行相關(guān)部門或員工取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進行登記,注明工作內(nèi)容、工作時間、預計離開時間等信息。工作結(jié)束后,門衛(wèi)應進行核實并記錄離開時間。3.嚴禁無關(guān)人員進入宿舍區(qū)。對于拒絕登記或強行闖入的外來人員,門衛(wèi)應及時制止,并報告銀行保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門。三、車輛出入管理(一)員工車輛1.員工車輛憑銀行發(fā)放的車輛通行證進入宿舍區(qū)大門。2.車輛進入時,駕駛員應主動停車接受門衛(wèi)檢查,出示車輛通行證。門衛(wèi)核實無誤后,予以放行。3.車輛應按照規(guī)定的路線和停車位停放,不得隨意亂停亂放。禁止在宿舍區(qū)內(nèi)鳴笛、超速行駛,確保行車安全。4.外來車輛因特殊情況需要臨時進入宿舍區(qū)時,應在門衛(wèi)處進行登記,并經(jīng)銀行相關(guān)部門或員工同意后,方可進入。車輛離開時,門衛(wèi)應進行核實并收回臨時通行證。(二)外來車輛1.因業(yè)務(wù)需要進入宿舍區(qū)的外來車輛,須經(jīng)銀行相關(guān)部門或員工同意,并在門衛(wèi)處進行登記,注明來訪事由、車輛信息、被訪人姓名及所在宿舍房號等。門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證后,車輛方可進入。2.外來車輛在宿舍區(qū)內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時間。如需長時間停留,應提前向銀行相關(guān)部門或員工申請,并經(jīng)門衛(wèi)同意。3.外來車輛應遵守宿舍區(qū)的交通規(guī)則,聽從門衛(wèi)指揮,不得損壞宿舍區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施。四、大門開放時間(一)正常工作日周一至周五:[具體開門時間][具體關(guān)門時間](二)周末及節(jié)假日1.周六、周日:[具體開門時間][具體關(guān)門時間]2.法定節(jié)假日:根據(jù)銀行的統(tǒng)一安排確定開放時間,并提前通知員工。五、門衛(wèi)職責(一)人員管理1.負責對進入宿舍區(qū)的人員進行檢查和登記,核實其身份和來訪事由。2.阻止無關(guān)人員進入宿舍區(qū),對不聽勸阻的人員及時報告保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門。3.協(xié)助保衛(wèi)部門維護宿舍區(qū)的治安秩序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(二)車輛管理1.指揮車輛有序進出宿舍區(qū)大門,檢查車輛通行證,核實車輛信息。2.禁止無通行證或未經(jīng)許可的車輛進入宿舍區(qū),對違規(guī)車輛進行勸阻和記錄。3.負責宿舍區(qū)內(nèi)車輛停放的管理,確保車輛停放整齊,不妨礙交通。(三)值班與巡邏1.嚴格遵守值班制度,按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.做好值班記錄,包括人員出入情況、車輛進出情況、異常事件等。3.定期對宿舍區(qū)大門周邊進行巡邏,檢查安全設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(四)其他職責1.完成銀行保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門交辦的其他臨時性任務(wù)。2.積極為員工提供幫助和服務(wù),解答員工的疑問。六、門禁卡管理(一)發(fā)放1.員工入職時,由人力資源部門統(tǒng)一辦理宿舍門禁卡,并發(fā)放給員工本人。2.門禁卡僅限員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞,應及時向人力資源部門申請補辦。(二)使用1.員工進出宿舍區(qū)大門時,應將門禁卡貼近讀卡器,待門禁系統(tǒng)驗證通過后,方可打開大門。2.嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡,如有違反,將按規(guī)定進行處理。(三)掛失與補辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后,應立即向人力資源部門掛失。掛失后,原門禁卡將失效,以防他人冒用。2.掛失后的補辦流程:員工填寫《門禁卡補辦申請表》,經(jīng)所在部門負責人簽字確認后,交人力資源部門審核。審核通過后,員工繳納補辦費用,由人力資源部門重新辦理門禁卡。七、安全檢查與維護(一)安全檢查1.保衛(wèi)部門定期對宿舍區(qū)大門的安全設(shè)施進行檢查,包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等,確保其正常運行。2.門衛(wèi)在值班過程中,應隨時注意觀察大門周邊的情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,確保宿舍區(qū)大門的安全。(二)設(shè)施維護1.建立門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施的維護檔案,記錄設(shè)備的維護情況和維修歷史。2.定期對門禁系統(tǒng)進行軟件升級和硬件維護,確保其安全性和穩(wěn)定性。3.監(jiān)控設(shè)備應保持24小時正常運行,定期進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。4.報警裝置應定期進行測試,確保在緊急情況下能夠正常報警。八、違規(guī)處理(一)對員工的違規(guī)處理1.員工違反本制度,如未按規(guī)定使用門禁卡、轉(zhuǎn)借門禁卡、攜帶違禁物品進入宿舍區(qū)等,第一次給予警告,第二次給予罰款[X]元,第三次及以上每次罰款[X]元,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.員工故意損壞宿舍區(qū)大門的安全設(shè)施,應照價賠償,并根據(jù)情節(jié)給予相應的紀律處分。如構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責任。(二)對外來人員的違規(guī)處理1.外來人員違反本制度,如拒絕登記、強行闖入宿舍區(qū)等,門衛(wèi)應及時制止,并報告保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門。保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門可根據(jù)情節(jié)輕重,對外來人員進行警告、罰款或禁止其再次進入宿舍區(qū)等處理。2.外來人員損壞宿舍區(qū)大門的安全設(shè)施或公共財物,應照價賠償,并由保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門責令其離開宿舍

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