門禁刷卡出入管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本門禁刷卡出入管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及臨時(shí)工作人員。（三）管理原則嚴(yán)格門禁管理，確保人員憑有效證件刷卡出入，遵循安全、有序、便捷的原則。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)組成公司門禁系統(tǒng)由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、管理軟件及相關(guān)配套設(shè)備組成。（二）門禁卡類型1.員工卡：由公司人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，供員工日常出入公司使用。2.訪客卡：由公司前臺(tái)或相關(guān)接待部門在接待訪客時(shí)發(fā)放，訪客憑卡進(jìn)出公司指定區(qū)域。3.臨時(shí)卡：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)放臨時(shí)卡，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。（三）門禁系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置1.人力資源部門：負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位和工作需要，設(shè)定員工門禁卡的出入權(quán)限，包括辦公區(qū)域、樓層限制等。2.安全管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.其他部門：如需調(diào)整員工門禁權(quán)限，應(yīng)提前向人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后由人力資源部門進(jìn)行權(quán)限修改。（四）門禁系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)1.定期巡檢：安全管理部門安排專人定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備外觀、線路連接、讀卡器靈敏度等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障。2.故障維修：門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，包括人員信息、出入記錄等，防止數(shù)據(jù)丟失。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時(shí)間：員工應(yīng)佩戴本人門禁卡，在規(guī)定的出入口刷卡進(jìn)入公司。嚴(yán)禁代刷、冒用他人門禁卡。2.加班及非工作時(shí)間：因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行加班登記。加班結(jié)束后，憑門禁卡刷卡離開公司。非工作時(shí)間如需進(jìn)入公司，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在保安處登記后方可進(jìn)入。3.離職人員：員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門收回其門禁卡，并辦理相關(guān)手續(xù)。離職員工不得再使用原門禁卡進(jìn)入公司。（二）訪客出入管理1.預(yù)約來訪：訪客應(yīng)提前與公司被訪人員聯(lián)系，由被訪人員向公司前臺(tái)或相關(guān)接待部門進(jìn)行預(yù)約。前臺(tái)或接待部門確認(rèn)后，告知訪客來訪時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)，并為其發(fā)放訪客卡。2.現(xiàn)場(chǎng)登記：未提前預(yù)約的訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在公司前臺(tái)進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。前臺(tái)人員核實(shí)無誤后，為其發(fā)放訪客卡，并指引其前往被訪部門。3.陪同引領(lǐng)：訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪人員或公司指定人員陪同，不得隨意走動(dòng)。訪客離開時(shí)，應(yīng)將訪客卡交回前臺(tái)或相關(guān)接待部門，并在訪客登記簿上簽字確認(rèn)。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.申請(qǐng)流程：因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)人員門禁卡申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作單位、工作內(nèi)容、出入時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交安全管理部門辦理臨時(shí)卡。2.門禁卡使用：臨時(shí)工作人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)卡，不得轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)卡交回安全管理部門注銷。四、門禁刷卡規(guī)定（一）刷卡位置員工及訪客應(yīng)在門禁讀卡器指定位置刷卡，確保刷卡成功。刷卡時(shí)應(yīng)保持卡片與讀卡器垂直，距離適中，避免刷卡失敗或多次刷卡。（二）刷卡提示門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置刷卡成功、失敗及權(quán)限不符等提示信息。如刷卡失敗，應(yīng)按照提示操作，如檢查卡片是否損壞、重新刷卡等。如因權(quán)限不符無法進(jìn)入，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或人員解決。（三）特殊情況處理1.卡片丟失或損壞：員工門禁卡丟失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)辦新卡。補(bǔ)辦期間，可由人力資源部門出具臨時(shí)證明，員工憑證明經(jīng)保安核實(shí)身份后進(jìn)入公司。2.門禁系統(tǒng)故障：遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時(shí)，安全管理部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如啟用備用通道、人工登記等方式，確保人員正常出入，并及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.保安人員：負(fù)責(zé)在公司出入口對(duì)人員刷卡出入情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查人員是否按規(guī)定刷卡、是否佩戴有效門禁卡等。對(duì)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并記錄，上報(bào)安全管理部門。2.安全管理部門：定期對(duì)門禁刷卡出入情況進(jìn)行抽查，檢查各部門門禁管理執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于代刷、冒用他人門禁卡的行為：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人警告處分，并記錄在個(gè)人績效考核檔案中。情節(jié)嚴(yán)重的，視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同處理。2.對(duì)于未按規(guī)定登記訪客信息或未妥善保管訪客卡的行為：對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其立即整改。如因管理不善導(dǎo)致公司安全事故的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)于臨時(shí)工作人員未按規(guī)定使用臨時(shí)卡或未及時(shí)交回臨時(shí)卡的行為：責(zé)令其限期改正，并處以一定金額的罰款。對(duì)拒不改正的，取消其臨時(shí)工作資格。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)：人力資源部門在新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)安排專門課程對(duì)門禁刷卡出入管理制度進(jìn)行講解，使新員工了解制度內(nèi)容和要求。2.定期培訓(xùn)：安全管理部門定期組織全體員工進(jìn)行門禁刷卡出入管理制度培訓(xùn)，包括門禁系統(tǒng)操作、刷卡規(guī)定、違規(guī)處理等方面的內(nèi)容，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。（二）宣傳1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部郵件、微信群等渠道，宣傳門禁刷卡出入管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提醒員工自覺遵守制度。2.外部宣傳：在公司大門、辦公樓入口等顯著位置張貼門禁刷卡出入管理制度宣傳海報(bào)，向訪客及外來人