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文檔簡介

違反公司財務管理制度?總則1.目的為加強公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保公司資產安全、完整,提高經濟效益,根據國家有關法律法規(guī)和公司章程,結合公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司。3.基本原則合法性原則:公司財務管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策。規(guī)范性原則:建立健全各項財務管理制度,規(guī)范財務核算和管理流程。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。財務機構與人員設置1.財務部門職責負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。組織財務核算,編制財務報表,及時提供財務信息。進行財務分析,為公司決策提供依據。負責資金籌集、調配和管理,確保資金安全和正常運轉。參與公司預算編制、執(zhí)行和控制,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和分析。負責稅務管理,依法納稅,合理節(jié)稅。管理公司財務檔案,確保檔案資料的完整和安全。2.財務人員崗位職責財務總監(jiān)全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領導財務部門開展工作,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行。參與公司重大決策,提供財務支持和風險評估。協(xié)調與外部金融機構、稅務機關等的關系。會計負責財務核算工作,按照會計準則和制度進行賬務處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據的收集、整理和分析,提供財務信息。協(xié)助財務經理進行財務預算編制和執(zhí)行控制。出納負責現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據。協(xié)助會計做好其他財務工作。財務審批流程1.費用報銷審批流程員工填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、事由等,并附上相關發(fā)票或憑證。部門負責人審核費用的真實性、合理性和必要性,簽字確認。財務部門審核發(fā)票等憑證的合法性、合規(guī)性,以及費用報銷是否符合公司規(guī)定,審核通過后簽字。公司領導根據審批權限進行審批,簽字同意后報銷。2.采購付款審批流程采購部門提交采購申請單,注明采購物品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。部門負責人審核采購申請的必要性和合理性,簽字確認。財務部門審核采購預算、付款方式等,簽字同意。公司領導根據審批權限進行審批,審批通過后安排付款。3.借款審批流程員工填寫借款單,注明借款金額、用途、還款期限等。部門負責人審核借款用途的合理性,簽字確認。財務部門審核借款額度和還款能力,簽字同意。公司領導根據審批權限進行審批,審批通過后借款。財務預算管理1.預算編制每年末,各部門根據公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃,編制下一年度部門預算草案。財務部門匯總各部門預算草案,結合公司整體情況進行審核和調整,形成公司年度預算草案。公司管理層審議通過年度預算草案,報董事會批準后執(zhí)行。2.預算執(zhí)行與控制各部門嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項業(yè)務活動在預算范圍內進行。財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并提出改進措施。對于預算外支出,必須按照規(guī)定的審批程序進行追加預算,經批準后方可支出。3.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調整等原因需要調整預算,由相關部門提出預算調整申請。財務部門對調整申請進行審核和分析,提出調整建議。公司管理層審議預算調整申請,報董事會批準后執(zhí)行。資金管理1.資金籌集根據公司發(fā)展需要和資金狀況,制定合理的資金籌集計劃。選擇合適的籌資渠道和方式,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等。確?;I資活動符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,控制籌資成本和風險。2.資金使用建立資金使用審批制度,嚴格按照審批流程安排資金支出。優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,確保資金用于公司核心業(yè)務和重點項目。加強資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。3.資金結算規(guī)范資金結算流程,確保資金收付安全、準確、及時。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。做好資金收支記錄,及時編制資金報表,為財務管理提供依據。資產管理1.固定資產管理制定固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。對固定資產進行分類核算,計提折舊,合理確定固定資產使用壽命和折舊方法。按照規(guī)定程序處置固定資產,確保資產處置合法、合規(guī),處置收入及時入賬。2.流動資產(存貨、應收賬款等)管理存貨管理建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理存貨盤盈、盤虧、毀損等情況。合理控制存貨庫存水平,避免積壓和短缺。應收賬款管理制定應收賬款管理制度,明確信用政策和收款流程。加強客戶信用評估,合理確定信用額度和信用期限。定期對應收賬款進行賬齡分析和跟蹤催收,確保賬款及時收回。成本費用管理1.成本核算確定成本核算對象和成本項目,選擇合適的成本核算方法。準確歸集和分配成本費用,計算產品或服務成本。定期進行成本分析,找出成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。2.費用控制建立費用控制制度,明確費用開支標準和審批流程。加強對各項費用的預算控制,嚴格控制費用支出。對費用支出進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的費用支出。稅務管理1.稅務登記與申報按照國家稅收法律法規(guī),及時辦理稅務登記、變更登記和注銷登記。準確計算應納稅額,按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。2.稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,合理降低公司稅負。關注稅收政策變化,及時調整稅務策略。3.稅務風險管理加強稅務風險管理,防范稅務風險。定期進行稅務自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務問題。財務報告與分析1.財務報告編制按照國家會計準則和公司財務管理制度,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。確保財務報告內容真實、準確、完整,數(shù)據勾稽關系正確。財務報告編制完成后,經財務負責人審核,公司領導審批后對外報送。2.財務分析定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。分析指標包括償債能力、盈利能力、營運能力、發(fā)展能力等。通過財務分析,為公司決策提供依據,提出改進建議和措施。財務審計與監(jiān)督1.內部審計設立內部審計機構或配備內部審計人員,定期對公司財務收支、經濟活動等進行內部審計。內部審計機構應獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。內部審計人員應具備專業(yè)的審計知識和技能,遵守審計職業(yè)道德規(guī)范。內部審計機構根據審計結果出具審計報告,提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改。2.外部審計按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,聘請具有資質的外部審計機構對公司財務報表進行審計。積極配合外部審計機構的工作,提供必要的資料和信息。對外部審計機構出具的審計報告進行認真分析和研究,根據審計意見進行整改。3.財

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