部門辦公設(shè)備管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司部門辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門的辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、電話、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，充分發(fā)揮其效能，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確辦公設(shè)備的使用責(zé)任人，確保設(shè)備的安全、完好和正常使用。二、辦公設(shè)備的采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)執(zhí)行1.行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、辦公設(shè)備的配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、崗位設(shè)置和人員數(shù)量，制定辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類辦公設(shè)備的配備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用年限等要求。（二）設(shè)備發(fā)放1.辦公設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，按照配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放至各部門，并填寫《辦公設(shè)備發(fā)放登記表》。3.各部門在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在登記表上簽字確認(rèn)。四、辦公設(shè)備的使用與管理（一）使用責(zé)任人1.各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，應(yīng)指定專人作為設(shè)備的使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。2.使用責(zé)任人應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.辦公設(shè)備應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自將設(shè)備帶出公司或挪作他用。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備清潔，避免灰塵、水等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲，不得隨意更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。（三）設(shè)備保管1.使用責(zé)任人應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備，確保設(shè)備安全。2.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，防止設(shè)備受潮損壞。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用辦公設(shè)備的，需填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用期限一般不得超過(guò)[具體期限]，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。（五）設(shè)備歸還1.借用設(shè)備到期后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。2.行政部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的，借用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。五、辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定辦公設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃。2.定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)1.使用責(zé)任人應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、添加耗材等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（三）專業(yè)維修1.對(duì)于辦公設(shè)備的重大故障或需要專業(yè)維修的問(wèn)題，行政部門應(yīng)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.在維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)安排專人跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作順利進(jìn)行。3.維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《辦公設(shè)備維修驗(yàn)收表》。（四）耗材管理1.辦公設(shè)備的耗材（如打印機(jī)墨盒、硒鼓、紙張等）由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)和管理。2.各部門根據(jù)實(shí)際使用情況，填寫《辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門領(lǐng)取耗材。3.行政部門應(yīng)建立耗材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)耗材庫(kù)存，確保耗材的合理使用和庫(kù)存安全。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已無(wú)法滿足工作需要的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備保管人發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（三）報(bào)廢審批1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于金額較大的報(bào)廢設(shè)備（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行登記，并注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息。（四）報(bào)廢處置1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，具體處置方式由行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.在報(bào)廢處置過(guò)程中，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處置過(guò)程的合規(guī)、公正、透明。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每[具體周期]進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。（二）不定期清查1.在特殊情況下，如公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、設(shè)備轉(zhuǎn)移、人員變動(dòng)等，行政部門應(yīng)及時(shí)組織辦公設(shè)備的清查工作。2.清查工作應(yīng)確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好、存放位置明確。（三）盤點(diǎn)與清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)與清查結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)與清查的結(jié)果。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)于盤盈或盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、辦公設(shè)備的安全管理（一）安全防范措施1.行政部門應(yīng)采取必要的安全防范措施，確保辦公設(shè)備的安全，防止設(shè)備被盜、被搶、被破壞等情況發(fā)生。2.辦公區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。3.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的門禁管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）安全事故處理1.如發(fā)生辦公設(shè)備安全事故，使用責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并采取必要的措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，明確責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于因安全事故造成的設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或賠償。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的。2.私自將辦公設(shè)備帶出公司或挪作他用的。3.因保管不善造成辦公設(shè)備損壞或丟失的。4.擅自拆卸、維修辦公設(shè)備的。5.違反辦公設(shè)備使用規(guī)范，造成設(shè)備故障或損壞的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，行政部門應(yīng)給予警告，并責(zé)令其立即改正