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文檔簡介
公司引薦人管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司引薦人行為,鼓勵員工積極引薦優(yōu)秀人才,拓寬公司人才選拔渠道,提高人才招聘質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿原則:引薦人應(yīng)基于自愿的基礎(chǔ)上推薦人才,不得強制要求引薦。2.公正原則:引薦過程應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則,確保選拔出真正符合公司需求的優(yōu)秀人才。3.激勵原則:建立合理的激勵機制,對積極引薦且所引薦人才表現(xiàn)優(yōu)秀的引薦人給予獎勵。二、引薦人資格與職責(一)引薦人資格公司全體在職員工均可作為引薦人推薦符合公司崗位要求的人才。(二)引薦人職責1.了解崗位需求:引薦人應(yīng)詳細了解公司招聘崗位的職責、要求、任職資格等信息,以便準確地向被引薦人傳達。2.溝通與推薦:積極與潛在的被引薦人進行溝通,介紹公司的基本情況、發(fā)展前景、福利待遇等,吸引其應(yīng)聘公司崗位。同時,向公司人力資源部門提交真實、準確、完整的被引薦人簡歷及相關(guān)資料。3.協(xié)助面試:根據(jù)公司安排,協(xié)助人力資源部門組織被引薦人的面試工作。可以提供被引薦人的工作經(jīng)歷、性格特點、能力優(yōu)勢等方面的信息,為面試評估提供參考。4.跟進反饋:在招聘過程中,及時跟進被引薦人的面試進展情況,向被引薦人反饋面試結(jié)果。對于成功入職的被引薦人,關(guān)注其試用期表現(xiàn),與人力資源部門保持溝通。三、引薦流程(一)信息獲取1.人力資源部門定期發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、職責、要求等詳細內(nèi)容。2.引薦人可通過公司內(nèi)部公告、人力資源部門溝通等方式獲取招聘信息。(二)引薦申請引薦人確定符合條件的被引薦人后,填寫《引薦人申請表》,詳細說明被引薦人的基本信息、與引薦人的關(guān)系、推薦崗位及推薦理由等內(nèi)容,并提交給人力資源部門。(三)資格審核人力資源部門對引薦人提交的《引薦人申請表》進行審核,核實引薦人資格及推薦信息的真實性、完整性。如審核通過,將進入面試環(huán)節(jié);如審核不通過,及時通知引薦人并說明原因。(四)面試安排1.人力資源部門根據(jù)招聘崗位要求和被引薦人情況,安排面試時間、地點及面試流程。2.引薦人協(xié)助人力資源部門通知被引薦人參加面試,并告知面試相關(guān)注意事項。(五)面試評估1.面試過程中,面試官按照既定的面試評估標準對被引薦人進行評估,綜合考察其專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.引薦人可在面試后,向面試官提供關(guān)于被引薦人的補充信息或評價,供面試官參考。(六)錄用決策1.面試結(jié)束后,人力資源部門綜合各面試官意見,結(jié)合公司崗位需求和被引薦人實際情況,做出錄用決策。2.如被引薦人被錄用,人力資源部門及時通知引薦人;如未被錄用,向引薦人說明原因。(七)入職跟進1.對于錄用的被引薦人,引薦人應(yīng)協(xié)助人力資源部門完成入職手續(xù)辦理等相關(guān)工作。2.在被引薦人試用期內(nèi),引薦人保持與被引薦人的溝通,了解其工作進展和適應(yīng)情況,如有問題及時反饋給人力資源部門。四、激勵措施(一)物質(zhì)獎勵1.被引薦人成功通過試用期并轉(zhuǎn)正后,給予引薦人一定金額的現(xiàn)金獎勵。獎勵標準根據(jù)崗位層級和重要性設(shè)定,具體如下:基層崗位:[x]元中層崗位:[x]元高層崗位:[x]元2.如被引薦人在公司工作表現(xiàn)優(yōu)秀,為公司做出突出貢獻,根據(jù)具體情況給予引薦人額外的特別獎勵。(二)精神獎勵1.在公司內(nèi)部表彰大會上,對表現(xiàn)優(yōu)秀的引薦人進行公開表彰,頒發(fā)榮譽證書,以資鼓勵。2.在公司內(nèi)部宣傳平臺上,宣傳引薦人的優(yōu)秀事跡,提升其在公司的知名度和影響力。五、約束機制(一)虛假推薦處理1.若引薦人提供虛假信息或在推薦過程中存在欺詐行為,公司將取消其引薦人資格。2.對于因虛假推薦導(dǎo)致公司遭受損失的,引薦人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。公司保留追究其法律責任的權(quán)利。(二)干擾招聘秩序處理1.引薦人在推薦過程中如出現(xiàn)干擾招聘秩序,如向被引薦人透露面試題目、干擾面試公正進行等行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消引薦人資格等處理措施。2.如因上述行為給公司招聘工作造成嚴重影響的,公司將依法追究引薦人的法律責任。六、考核與評估(一)考核指標1.推薦人才質(zhì)量:考察被引薦人是否符合崗位要求,入職后試用期表現(xiàn)及工作業(yè)績等。2.推薦及時性:從獲取招聘信息到提交引薦申請的時間間隔。3.協(xié)助面試情況:在面試過程中提供信息的準確性、完整性及對面試組織的協(xié)助程度。4.跟進反饋效果:對被引薦人面試結(jié)果反饋的及時性和準確性,以及試用期跟進情況。(二)評估周期每季度對引薦人的表現(xiàn)進行一次評估。(三)評估方式1.人力資源部門根據(jù)日常記錄和相關(guān)數(shù)據(jù),對引薦人進行綜合評估。2.收集面試官、被引薦人及其他相關(guān)人員對引薦人的評價意見。3.結(jié)合被引薦人入職后的工作表現(xiàn),全面評估引薦人的工作成效。(四)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的引薦人給予進一步的獎勵和表彰。2.對于評估結(jié)果不理想的引薦人,與其進行溝通,分析原因,提供改進建議。如連續(xù)兩個季度評估結(jié)果不達標,暫停其引薦人資格一個季度,待其改進后重新評估是否恢復(fù)資格。七、培訓(xùn)與支持(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍等方面的培訓(xùn),幫助引薦人更好地向被引薦人介紹公司情況。2.招聘流程、面試技巧、崗位要求解讀等專業(yè)知識培訓(xùn),提升引薦人的推薦能力。3.溝通技巧、人才識別方法等方面的培訓(xùn),增強引薦人與被引薦人及公司各部門之間的溝通效果和人才選拔準確性。(二)培訓(xùn)方式1.定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源專家等進行授課。2.提供在線學(xué)習(xí)資源,如招聘相關(guān)的視頻教程、文檔資料等,供引薦人自主學(xué)習(xí)。3.開展經(jīng)驗分享會,讓優(yōu)秀引薦人分享推薦人才的成功經(jīng)驗和心得體會。(三)支持措施1.人力資源部門為引薦人提供招聘相關(guān)的宣傳資料、崗位說明書等,便于引薦人向被引薦人介紹。2.設(shè)立專門的咨詢渠道,如電話、郵箱等,引薦人在推薦過程中遇到問題可及時咨詢?nèi)肆Y源部門。3.在招聘系統(tǒng)中為引薦人提供操作
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